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            2015年人力資源管理師考試綜合評審輔導(dǎo)(14)

            來源:考試吧 2015-09-29 11:11:47 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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              1[簡答題]假如你是江蘇萬圣公司的人力資源部經(jīng)理。萬圣公司是南京一家大型股份制企業(yè),人力資源部是非常重要的部門,你有5個(gè)下屬,分別負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬和勞動關(guān)系管理的相關(guān)工作。現(xiàn)在是下午2點(diǎn)鐘,在聽取了下屬的工作匯報(bào),做好今天的工作安排之后,你來到辦公室。秘書(同時(shí)負(fù)責(zé)勞資的劉小敏)已經(jīng)將你需要處理的近日積壓的文件整理好,放在了文件夾內(nèi)。文件的順序是隨機(jī)排列的,沒有任何意義,你需要自己去排序處理。你必須在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)處理完文件,并作出批示。四點(diǎn)鐘之后你需要接待公司的一個(gè)重要客戶并陪同晚宴。

              在這兩個(gè)小時(shí)里,你的秘書會為你推脫掉所有的雜事,相信沒有什么人會來打擾你。另外,很抱歉,由于電話線路正在維修,你在處理文件的過程中,沒有辦法與外界通話。所以,需要你以文件、備忘錄、便條、批示等形式將所有文件的處理意見、辦法,作書面表達(dá),最后交給秘書負(fù)責(zé)傳達(dá)。

              在公司,你被員工稱為秦經(jīng)理。好了,可以開始工作了,祝你一切順利。

              【任務(wù)】

              在接下來的兩個(gè)小時(shí)中,請你查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及Email等,并用如下的回復(fù)表給出你對每個(gè)材料的處理意見。

              具體填寫的要求是:

              (1)請涯確、詳細(xì)地寫出你將要給出的回復(fù)(Ii論何種方式),并概要說明你這樣做的意圖和將要采取的措施。

              (2)盡可能多考慮些思考的維度。

              【回復(fù)表示例】

              關(guān)于文件的回復(fù)表

              回復(fù)方式:(請將選項(xiàng)前的□打√)

              □  信函/便函

              □  面談

              □  Email

              □  電話/語音郵件     處理時(shí)間

              □  不予處理        5月19日下午三點(diǎn)

              【文件一】

              類別:電話錄音

              來電人:劉小敏  勞資員

              收電人:秦冬  人事經(jīng)理

              日期:5月18日

            秦經(jīng)理:

              您好!前一段時(shí)間,按照您的意見,我對同行業(yè)的員工福利狀況進(jìn)行了一次調(diào)查。就每個(gè)月用于員工的人均福利費(fèi)而言,我們公司位于同行業(yè)的中上等水平。但考慮到現(xiàn)在行業(yè)的激

              烈競爭和目前我公司的高流動率,為了增強(qiáng)我們的凝聚力和吸引力,我認(rèn)為,提高員工的福利待遇是一項(xiàng)有力的激勵(lì)措施。因此,我們提出一項(xiàng)增加員工福利的計(jì)劃,也就是將現(xiàn)在的人均福利費(fèi)1000元/月提高到人均l500元/月的較高水平。不知您對這項(xiàng)計(jì)劃的意見如何?請指示。

              文件一的回復(fù)表

              回復(fù)方式:(請將選項(xiàng)前的□打√)

              □  信函/便函

              □  面談

              □  Email

              □  電話/語音郵件         處理時(shí)間

              □  不予處理

              回復(fù)內(nèi)容:(請作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)

              參考解析:

              回復(fù)方式:(請將選項(xiàng)前的□打√)

              □  信函/便函

              □  面談

              □  Email

              □  電話/語音郵件     處理時(shí)間

              □  不予處理        5月20日下午2點(diǎn)10分

              回復(fù)內(nèi)容:

              (1)做一次員工薪酬滿意度調(diào)查,確定有無提高福利計(jì)劃的必要。

              (2)要求劉小敏提供具體的福利提高方案,包括形式、金額和提高比例等。

              (3)向公司高層匯報(bào)。

              (4)與財(cái)務(wù)部溝通,確定所能提高福利費(fèi)用的幅度空間。

              (5)建議人事處調(diào)查人才需求供給現(xiàn)狀,提前做好人才儲備工作。

              (6)加強(qiáng)員工思想教育,提高員工忠誠度。

              (7)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好核心員工的穩(wěn)定工作。

              春藤貿(mào)易公司是一家大型國有企業(yè),其從2001年發(fā)展到今天已經(jīng)有10年的歷史,在過去的10年里,這家公司不僅出口大型機(jī)械到歐美等發(fā)達(dá)國家,而且在國內(nèi)構(gòu)建了自己的生產(chǎn)基地。春藤貿(mào)易公司人力資源部下設(shè)4個(gè)科,即人事管理科、勞資福利科、考核科和培訓(xùn)科。你是這家公司的元老,曾做過業(yè)務(wù)和辦公室主任,現(xiàn)在公司發(fā)展規(guī)模迅速擴(kuò)大,公司越來越重視人力資源管理,所以把你調(diào)到此部門擔(dān)任人力資源部經(jīng)理。你是陳莉,1975年生,大學(xué)專業(yè)是國際貿(mào)易,原來在公司辦公室也做過員工檔案等相關(guān)工作,你最近還參加了很多人力資源管理培訓(xùn),你有信心把這份工作做好。

              今天是5月10日,現(xiàn)在是上午8點(diǎn),你提前來到辦公室,秘書已經(jīng)將你需要處理的文件、信函、郵件和電話錄音整理好,放在了文件夾內(nèi)。文件的順序是隨機(jī)排列的。你必須在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并做出批示。10點(diǎn)鐘在會議室還有一個(gè)重要的會議需要主持。這兩小時(shí)里,你的秘書會為你推掉所有的雜事i沒有任何人打擾你。另外,很抱歉,由于電話線路正在維修,你在處理文件的過程中,沒有辦法與外界通話。好,可以開始工作了,祝你一切順利!

              【任務(wù)】

              在接下來的兩小時(shí)中,請你查閱文件筐里的各種文件、信函、郵件和電話錄音等,并用如下的處理表給出你對公文的處理思路,做出書面回復(fù)。

              具體答題的要求是:

              1.以下6個(gè)公文,可任意選擇其中的5個(gè)進(jìn)行回復(fù),每題20分,滿分100分。

              2.請給出你處理問題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出你將要采取的措施及意圖。

              3.在處理每個(gè)具體公文時(shí),請認(rèn)真考慮需要準(zhǔn)備哪些資料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人(部門)進(jìn)行溝通,需要你的下屬做哪些工作,你在處理這些問題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。

              【公文處理表示例】

              公交處理表

              1.許諾對方三日內(nèi)給出答復(fù)。

              2.聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對方案。

              3.將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),等待上級批示。

              …………

              【公文一】

              類別:便函

              發(fā)件人:唐利華  經(jīng)理

              接收人:陳莉   人力資源部經(jīng)理

              日期:5月9日

            陳莉:

              技術(shù)開發(fā)部最近提出了明年的部門人力資源規(guī)劃,該部門經(jīng)理趙照輝剛從國外歸來,對技術(shù)趨勢把握能力很強(qiáng),在行業(yè)內(nèi)也有一定的影響。趙經(jīng)理在部門的人力資源規(guī)劃方案中提出,目前公司總體技術(shù)力量不強(qiáng)與技術(shù)開發(fā)部員工的素質(zhì)不高有很大關(guān)系,該部門計(jì)劃裁減三分之二的員工,然后再面向國內(nèi)外招聘高素質(zhì)的技術(shù)人員。由于這一要求事關(guān)重大,請?zhí)岢瞿愕囊庖姟?/P>

              唐利華

              公文一處理表

              參考解析:

              回復(fù)內(nèi)容:

              1.通過這幾年的績效考核結(jié)果等信息了解技術(shù)開發(fā)部門人員的基本情況。

              2.與趙經(jīng)理面談聽取建議,并與之探討人員大幅裁減對工作的影響程度。

              3.聽取趙經(jīng)理直接上司技術(shù)副總對當(dāng)前技術(shù)人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的看法。

              4.做好替換成本與人力投資資本的預(yù)算。

              5.收集技術(shù)開發(fā)部人力資源規(guī)劃所需資料信息。

              6.向趙經(jīng)理和招聘主管了解高素質(zhì)人員招聘渠道。

              7.擬定技術(shù)開發(fā)部人員的培訓(xùn)計(jì)劃。

              8.如果確實(shí)需要裁減員工,要分批、結(jié)合績效考核進(jìn)行。

              9.建立技術(shù)開發(fā)部的考核機(jī)制,建議用淘汰、轉(zhuǎn)崗而不是裁員的方式進(jìn)行。

              10.與獵頭公司聯(lián)系,探討替換現(xiàn)有人員的可行性。

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