點(diǎn)擊查看:2015高級(jí)人力資源管理師《綜合評(píng)審》真題精選
綜合評(píng)審。在接下來(lái)的3小時(shí)中,請(qǐng)您查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用回復(fù)表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)文件的處理思路,并作出書(shū)面表述。
1【情境】
點(diǎn)通電子設(shè)備有限公司是一家研發(fā)生產(chǎn)數(shù)字芯片的專業(yè)公司,公司的創(chuàng)始人陸華濤多年前留學(xué)美國(guó),獲得電子工程學(xué)博士學(xué)位,在集成電路設(shè)計(jì)方面頗有聲譽(yù),取得多項(xiàng)發(fā)明專利。
2006年,陸華濤回國(guó)創(chuàng)業(yè),并獲得某風(fēng)險(xiǎn)投資公司的風(fēng)險(xiǎn)投資。公司將研發(fā)基地設(shè)立在M市留學(xué)人員科技創(chuàng)業(yè)園,得到當(dāng)?shù)卣拇罅χС。陸華濤迅速組織了研發(fā)團(tuán)隊(duì),經(jīng)過(guò)兩年多夜以繼日地工作,公司的數(shù)字芯片產(chǎn)品不斷創(chuàng)新,不斷突破核心技術(shù)。員工人數(shù)也從2006年的17人擴(kuò)大到目前的165人,其中,70%為研發(fā)技術(shù)人員,20%為生產(chǎn)人員,公司暫時(shí)沒(méi)有成立 銷(xiāo)售部門(mén),銷(xiāo)售業(yè)務(wù)都是高層直接負(fù)責(zé)。過(guò)去兩年,風(fēng)險(xiǎn)投資公司沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品的銷(xiāo)售提出過(guò)高的要求,希望公司高層能把主要精力放到產(chǎn)品的研發(fā)上,現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)成型,且技術(shù)領(lǐng)先,風(fēng)險(xiǎn)投資公司對(duì)明年提出了明確的盈利目標(biāo)。雖然很多知名的企業(yè)表示出批量購(gòu)買(mǎi)的意愿,但公司高層都是技術(shù)出身,缺乏市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),產(chǎn)品也還沒(méi)形成批量生產(chǎn),過(guò)去兩年的市場(chǎng)指標(biāo)都是在高層團(tuán)隊(duì)的奔走之下勉強(qiáng)完成,因此,風(fēng)險(xiǎn)公司提出的盈利目標(biāo)讓公司管理層感受到沉重的壓力。
您(李峰)是負(fù)責(zé)行政事務(wù)和人力資源管理的綜合事務(wù)部的經(jīng)理,有三名下屬,分別負(fù)責(zé)行政事務(wù)(行政專員)、人力資源事務(wù)(人力資源專員)和商務(wù)事務(wù)(商務(wù)專員),F(xiàn)在是2009年11月22日下午2點(diǎn),您剛出差回到辦公室,需要處理完累積下來(lái)的郵件和電話錄音等文件,您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并做出批示,5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要的會(huì)議需要您主持。
在這3個(gè)小時(shí)里,沒(méi)有任何人來(lái)打擾您,您在處理文件的過(guò)程中,需要對(duì)不同文件涉及的問(wèn)題 有一個(gè)處理的基本思路。現(xiàn)在請(qǐng)您開(kāi)始處理這些文件。
【任務(wù)】
在接下來(lái)的3小時(shí)中,請(qǐng)您查閱文件筐中的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用如下回復(fù)表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)文件的處理思路,并作出書(shū)面表述。
具體答題要求是:
(1)確定您所選擇的回復(fù)方式,并在相應(yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“√”。
(2)請(qǐng)給出您的處理思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫(xiě)出您將采取的措施及意圖。
(3)在處理文件的過(guò)程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系。
(4)在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些資料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人(或部f-j)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理這些問(wèn)題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任,如果相關(guān)問(wèn)題的處理過(guò)程中可能出現(xiàn)不同的情況,也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見(jiàn)。
【回復(fù)表示例】
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“√”)
口信件/便函
口電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
【文件一】
類別:電子郵件
來(lái)件人:隋藍(lán)圖像芯片研發(fā)部經(jīng)理
收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理
日 期:11月18 日
李峰:
我和數(shù)模技術(shù)研發(fā)部的常靖經(jīng)理想和你就研發(fā)部員工的績(jī)效考核和薪酬分配的方案溝通一下。公司內(nèi)部的研發(fā)人員基本上實(shí)行的都是能力工資制,根據(jù)進(jìn)入公司時(shí)定的能力等級(jí)發(fā)放薪酬,所以一般的研發(fā)人員的固定工資比例都很高,只有10%左右是績(jī)效工資。按照規(guī)定,績(jī)效工資和團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效掛鉤,由于公司的產(chǎn)品尚未大規(guī)模進(jìn)入市場(chǎng),所以同一個(gè)級(jí)別的研發(fā)人員的薪酬沒(méi)有太大差異,而且,有的技術(shù)水平很高的員工未必業(yè)績(jī)就好。我和幾個(gè)研發(fā)部的經(jīng)理都認(rèn)為目前的考核方式和薪酬模式對(duì)員工和公司都有很大的負(fù)面影響,我們希望就這些問(wèn)題和你深入溝通一次,如果你下周有時(shí)間,請(qǐng)盡快告訴我。
隋藍(lán)
文件一的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“\/”)
口信件/便函
口電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
參考解析:
文件一的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“√”)
口信件/便函
√電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明——
回復(fù)內(nèi)容.(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
隋藍(lán):
1.問(wèn)題我已清楚,我下周二安排人力資源專員到你技術(shù)開(kāi)發(fā)部協(xié)助你將現(xiàn)有的問(wèn)題 調(diào)查清楚。
2.在調(diào)查的基礎(chǔ)上我研究出一套適合你們的績(jī)效工資和獎(jiǎng)勵(lì)工資的辦法。
3.我要求你在人力資源專員到你處前,進(jìn)行一次比較細(xì)致的調(diào)查,寫(xiě)出一份報(bào)告。
4.報(bào)告內(nèi)容要求將你研究開(kāi)發(fā)部人員在績(jī)效等級(jí)上的現(xiàn)有情況分別列出。
5.將現(xiàn)有在崗的科研人員的能力列出。
6.寫(xiě)出你的薪酬模式。
李峰
2【文件二】
類別:電話錄音
來(lái)電人:劉彩薇生產(chǎn)一車(chē)間主任
收電人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理
日 期:11月21日
李經(jīng)理:
我遇到一個(gè)非常棘手的問(wèn)題。最近我們車(chē)間由于產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題頻頻返工,廢品率達(dá)到了13%。幾位老總都非常不滿意。產(chǎn)品確實(shí)出現(xiàn)了不少問(wèn)題,但我們也有自己的苦衷,F(xiàn)在公司的產(chǎn)品都是小批量生產(chǎn),目前就有78種不同的產(chǎn)品型號(hào),而且隨著研發(fā)實(shí)力的增強(qiáng),新產(chǎn)品的推出越來(lái)越快。我們的員工雖然懂一些基本的芯片技術(shù),但從事芯片生產(chǎn)的工作經(jīng)歷大都不足3年,應(yīng)付頻繁的產(chǎn)品更新非常吃力,雖然在每次生產(chǎn)新產(chǎn)品的時(shí)候都讓研發(fā)部的人員對(duì)我們進(jìn)行產(chǎn)品培訓(xùn),但時(shí)間很倉(cāng)促,大家還沒(méi)有熟練掌握就要立刻投入生產(chǎn),所以導(dǎo)致質(zhì)量問(wèn)題越來(lái)越嚴(yán)重。希望您能到車(chē)間來(lái)了解一下實(shí)際情況,幫我們和老總溝通一下,給我們提供足夠的支持來(lái)改進(jìn)質(zhì)量問(wèn)題。
劉彩薇
文件二的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“√”)
口信件/便函
口電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口其他處理方式,請(qǐng)注明
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
參考解析:
文件二的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“√”)
口信件/便函
口電子郵件
√ 電話
口 面談
口不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明——
回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
3【文件三】
類別:電子郵件
來(lái)件人:溫玲商務(wù)專員
收件人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理
Et 期:ll月21日
李經(jīng)理:
您好!
不知道您什么時(shí)候有空,關(guān)于我的工作安排問(wèn)題,想和您聊聊。在入職的時(shí)候,公司為我設(shè)定的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商務(wù)合同的審核、簽訂和管理,以及部分市場(chǎng)推廣的工作。參加工作一年來(lái),一方面公司的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)并沒(méi)有展開(kāi),合同管理的工作量不大,另一方面,合同的簽訂完全由高層負(fù)責(zé),我沒(méi)有什么機(jī)會(huì)接觸到這類業(yè)務(wù)。除了參加兩次產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì)以外,我基本上都是在輔助行政事務(wù)和人力資源事務(wù),雖然這些工作也很重要,但我大學(xué)的專業(yè)是商務(wù)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),非常希望能從事與專業(yè)相關(guān)的工作。其實(shí),我也萌生過(guò)離開(kāi)公司的念頭,但公司的工作氣氛很好,未來(lái)的發(fā)展也很有前景,這讓我非常猶豫。很想和您深入地聊聊這個(gè)事情,不知您什么時(shí)候有空。
溫玲
文件三的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫(huà)“√”)
口信件/便函
口電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
口 其他處理方式,請(qǐng)注明
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文件三的回復(fù)表
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口信件/便函
√電子郵件
口 電話
口 面談
口不予處理
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溫玲:
關(guān)于你的問(wèn)題我有所知。公司現(xiàn)在由于將全部精力放在研發(fā)上,對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)意識(shí)不 到,所以現(xiàn)在工作還一時(shí)落實(shí)不了。我認(rèn)為多做一些其他工作對(duì)你今后的工作會(huì)帶來(lái)一定 的幫助,會(huì)使你開(kāi)闊眼界,為今后商務(wù)管理和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)提供一定的方便,希望認(rèn)真考慮。
李峰
4【文件四】
類別: 電話錄音
來(lái)電人:劉輝新產(chǎn)品研發(fā)副總裁
收電人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理
日 期:11月21日
李峰:
我聽(tīng)說(shuō)最近有幾家獵頭公司在和數(shù)模技術(shù)研發(fā)部的常靖進(jìn)行接觸,我有些擔(dān)心,因?yàn)閿?shù)模轉(zhuǎn)換器是公司今年重點(diǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,我們的芯片技術(shù)在國(guó)內(nèi)絕對(duì)領(lǐng)先,這個(gè)產(chǎn)品市場(chǎng)潛力很大,是最有可能在明年進(jìn)行大批量生產(chǎn)和銷(xiāo)售的產(chǎn)品。國(guó)內(nèi)的其他廠家也非常關(guān)注我們的核心技術(shù)。常靖一直在負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,對(duì)核心技術(shù)非常了解,他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力也很強(qiáng),我們非?春盟陌l(fā)展,我擔(dān)心他會(huì)有想法。希望你能從側(cè)面了解一下他與獵頭公司接觸的情況和他的真實(shí)想法,然后我們商量怎么辦。
劉輝
文件四的回復(fù)表
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劉副總:
1.請(qǐng)你進(jìn)一步了解是否有此事,以及獵頭公司的主要目標(biāo)是什么。
2.有時(shí)間從側(cè)面先了解常靖的工作態(tài)度表現(xiàn)。
3.在了解情況的基礎(chǔ)上同常靖進(jìn)行面談,了解常靖的真實(shí)想法和目的。
4.如果是我們的工作安排和績(jī)效工資的問(wèn)題,同我共同商量。
5.如果常靖就想離開(kāi)我們公司,要同他簽訂一份對(duì)他工作內(nèi)容的保密合同。在內(nèi)容上要有保密的時(shí)間,如發(fā)生同我們公司相似的產(chǎn)品在市場(chǎng)上出現(xiàn),會(huì)按有關(guān)法律規(guī)定懲罰。
李峰
5【文件五】
類別:電話錄音
來(lái)電人:陸華濤總裁
收電人:李峰綜合事務(wù)部經(jīng)理
日 期:11月21日
李峰:
公司負(fù)責(zé)市場(chǎng)的副總裁魏征后天正式上任。你安排一下,幫他熟悉公司的情況。魏總有非常豐富的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)作能力,在公司的未來(lái)市場(chǎng)拓展方面能擔(dān)重任。在上次和我們溝通中,他提到要盡快組建市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍,此類人員的大規(guī)模招聘工作也要提上El程。等他上任后你要和他充分溝通,配合他完成銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的組建工作,有問(wèn)題可以隨時(shí)聯(lián)系我。
總裁陸華濤
文件五的回復(fù)表
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口 電話
口 面談
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文件五的回復(fù)表
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口信件/便函
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口 電話
口 面談
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回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
陸總:
1.我安排人力資源專員、商務(wù)專員共同協(xié)助市場(chǎng)部副總裁魏征對(duì)公司現(xiàn)有的情況進(jìn) 行了解。
2.根據(jù)魏征所提出的盡快組建市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍一事,要看公司的人事而定。
3.關(guān)于大規(guī)模招聘問(wèn)題,我認(rèn)為應(yīng)立足在公司內(nèi)部的基礎(chǔ)上,再加上外部招聘比較 妥當(dāng)。
4.具體如何組建市場(chǎng)銷(xiāo)售隊(duì)伍,應(yīng)由副總裁魏征提出一個(gè)招聘方法和計(jì)劃。
李峰
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