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1[簡(jiǎn)答題]
【情境】
華夏工程設(shè)計(jì)有限公司前身是華夏化工集團(tuán)公司的下屬設(shè)計(jì)院,主要為集團(tuán)公司提供工程設(shè)計(jì)服務(wù),2008年改制成為華夏工程設(shè)計(jì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱華夏公司),由華夏化工集團(tuán)有限公司全資控股。近年來,華夏公司憑借其深厚的技術(shù)基礎(chǔ)和完備的專業(yè)資質(zhì),迅速打開了市場(chǎng),除了原有的設(shè)計(jì)咨詢服務(wù)外,公司進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,逐漸建立起了集工程咨詢、工程勘察、工程設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理、工程總承包于一身,全方位、一體化的工程服務(wù)體系。
公司現(xiàn)有員工820人,其中技術(shù)人員640人。在集團(tuán)公司的支持下,華夏公司一直致力于管理水平和業(yè)務(wù)實(shí)力的提升,努力打造在行業(yè)內(nèi)具有核心競(jìng)爭(zhēng)力和科技創(chuàng)新能力的工程公司。
2010年,隨著公司業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,華夏公司針對(duì)不同行業(yè)成立了兩個(gè)事業(yè)部,并充分授權(quán)各事業(yè)部對(duì)運(yùn)營(yíng)、銷售、人事及財(cái)務(wù)等各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行自我管理。公司對(duì)第一事業(yè)部的定位主要是針對(duì)化工行業(yè),其中很大一部分項(xiàng)目來自于集團(tuán)公司,這部分業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,基本沒有什么競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)該事業(yè)部也承擔(dān)集團(tuán)外部的一些化工項(xiàng)目,但是面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈,業(yè)務(wù)拓展相對(duì)困難。第二事業(yè)部的業(yè)務(wù)定位主要是針對(duì)之前涉足不多的環(huán)衛(wèi)及民用建筑等行業(yè),有時(shí)也承擔(dān)一些化工行業(yè)的項(xiàng)目。
公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,雖然集團(tuán)公司的內(nèi)部需求比較穩(wěn)定,但過度依賴集團(tuán)的內(nèi)部業(yè)務(wù)會(huì)增加公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)如果公司要擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,必然要加入到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去,著力發(fā)展集團(tuán)外的業(yè)務(wù)是公司未來的戰(zhàn)略重點(diǎn)。公司的董事會(huì)目前正計(jì)劃將第一事業(yè)部和第二事業(yè)部轉(zhuǎn)變?yōu)樽庸,提高公司工程服?wù)的專業(yè)性,快速擴(kuò)大公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模。
您(周匯文)是華夏公司人力資源部部長(zhǎng),直接上級(jí)是公司的董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理張克林,5位直接下屬分別是勞動(dòng)關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、績(jī)效經(jīng)理、薪酬經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理,另外各事業(yè)部均配有1名人力資源經(jīng)理。
現(xiàn)在是2012年11月18日下午14:00,您剛剛參加完3天的封閉會(huì)議歸來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:00您還要趕往機(jī)場(chǎng),赴外地處理一個(gè)非常緊
急的事情,因此您必須在3個(gè)小時(shí)內(nèi)處理好這些文件。在這3小時(shí)里,沒有任何人來打擾您。好,現(xiàn)在可以開始工作了,祝您一切順利!
【文件一】
類別:電子郵件
來件人:王東第一事業(yè)部部長(zhǎng)
收件人:周匯文人力資源部部長(zhǎng)
日期:11月15日
周部長(zhǎng):
最近我們第一事業(yè)部針對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行了討論,部分項(xiàng)目經(jīng)理反映,目前的績(jī)效考核體系存在不公平的現(xiàn)象。如你所知,對(duì)于集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部和集團(tuán)系統(tǒng)外部的業(yè)務(wù),我們分別由不同項(xiàng)目組承擔(dān)。相對(duì)而言,我們?cè)谙到y(tǒng)內(nèi)部的投標(biāo)比較容易,有2/3項(xiàng)目都是由集團(tuán)公司指派給我們做的,另外集團(tuán)內(nèi)部單子的利潤(rùn)一般都比較有保障。而集團(tuán)系統(tǒng)外部項(xiàng)目的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,我們的優(yōu)勢(shì)并不突出,獲得項(xiàng)目的難度很大,并且由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的緣故,利潤(rùn)率也不高。但我們事業(yè)部對(duì)所有項(xiàng)目組的考核指標(biāo)都是一樣的,這樣難免出現(xiàn)考評(píng)不公的情況。激勵(lì)方面,項(xiàng)目組一般都按項(xiàng)目最后凈利潤(rùn)的30%發(fā)放獎(jiǎng)金。實(shí)事求是地講,系統(tǒng)外部的單子既辛苦,利潤(rùn)率又低,最后項(xiàng)目組付出較多拿到的獎(jiǎng)金反而很少,F(xiàn)在做系統(tǒng)外項(xiàng)目的員工都不愿留在原來的項(xiàng)目組,紛紛申請(qǐng)調(diào)往系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目組中。為了解決這個(gè)問題,我們考慮兩種不同的方案:一種是實(shí)施事業(yè)部?jī)?nèi)的崗位輪換,員工定期在不同的項(xiàng)目組輪換;另一種方案是針對(duì)不同項(xiàng)目,定出不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)方案,我們想就這兩個(gè)方案與人力資源部討論一下,您方便時(shí)請(qǐng)與我聯(lián)系。
文件一的處理列表
處理步驟列表:(請(qǐng)做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
參考解析:
具體解題流程與分析
(1)通讀全部文件后,對(duì)華夏工程設(shè)計(jì)公司的整體情況進(jìn)行具體分析。華夏工程設(shè)計(jì)公司前身是華夏化工集團(tuán)公司的下屬設(shè)計(jì)院,由此分析該公司是國(guó)有性質(zhì)的集團(tuán)下屬子公司,所屬行業(yè)為化工行業(yè),主營(yíng)業(yè)務(wù)是工程設(shè)計(jì)咨詢、工程勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程總承包。公司人員以專業(yè)技術(shù)人員為主,有兩個(gè)已有一定發(fā)展規(guī)模的事業(yè)部。
(2)根據(jù)以上分析,畫出華夏公司組織架構(gòu)圖,并在圖中注明每一個(gè)文件中出現(xiàn)的人物姓名、職務(wù)。
(3)根據(jù)每一個(gè)文件的具體內(nèi)容畫出結(jié)構(gòu)圖,并確定文件的關(guān)鍵詞,然后結(jié)合一級(jí)企業(yè)人力資源管理師的專業(yè)知識(shí)答題。
【文件一】
來文日期:11月15日
☆關(guān)鍵詞確定為“分項(xiàng)目的績(jī)效管理體系”。
參考答案
1.對(duì)于第一事業(yè)部部長(zhǎng)反映績(jī)效考核體系不公的問題表示高度重視,并責(zé)成績(jī)效經(jīng)理對(duì)此展開調(diào)研。調(diào)研和調(diào)查涉及第一事業(yè)部歷年績(jī)效考核評(píng)價(jià)檔案,績(jī)效考核辦法,績(jī)效工資發(fā)放情況等。
2.針對(duì)第一事業(yè)部的系統(tǒng)內(nèi)部項(xiàng)目和系統(tǒng)外部項(xiàng)目分別梳理流程,為重新設(shè)計(jì)兩個(gè)項(xiàng)目的KPI指標(biāo)做準(zhǔn)備。
3.結(jié)合第一事業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目和系統(tǒng)外項(xiàng)目的工作崗位說明書,綜合考慮兩類項(xiàng)目的復(fù)雜難易程度、利潤(rùn)率、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況等設(shè)置量化的KPI指標(biāo),并設(shè)置合適的考核權(quán)重。
4.制定第一事業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目和系統(tǒng)外項(xiàng)目的KPI指標(biāo)體系的過程應(yīng)注重三個(gè)方面:
(1)績(jī)效考評(píng)目標(biāo)方面:注重中短期目標(biāo)。
(2)行為/結(jié)果導(dǎo)向方面:重視實(shí)際成果。
(3)個(gè)人/小組導(dǎo)向方面:個(gè)人和小組綜合評(píng)估。
5.制定KPI指標(biāo)應(yīng)采用任務(wù)分工矩陣和目標(biāo)分解魚骨圖。
6.根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)項(xiàng)目和系統(tǒng)外項(xiàng)目的考核結(jié)果重新制訂項(xiàng)目獎(jiǎng)金分配方案,使項(xiàng)目獎(jiǎng)金能與項(xiàng)目?jī)衾麧?rùn)充分掛鉤。
7.根據(jù)新梳理的第一事業(yè)部系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)外業(yè)務(wù)的流程,結(jié)合第一事業(yè)部的員工勝任特征模型,對(duì)員工進(jìn)行定期輪崗交流,并設(shè)計(jì)輪崗交流辦法。
8.將第一事業(yè)部的分項(xiàng)目的KP1指標(biāo)體系、考核激勵(lì)方案、員工輪崗交流方案在第一事業(yè)部的事業(yè)部辦公會(huì)上審核通過,上報(bào)集團(tuán)備案,并下發(fā)通知執(zhí)行。
2[單選題]()具體負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘政策。
A.部門經(jīng)理
B.高層管理者
C.人力資源部門
D.崗位需求部門
參考答案:C
3[單選題]()是一個(gè)完整的培訓(xùn)開發(fā)體系的最后環(huán)節(jié)。
A.需求分析B.流程規(guī)劃C.實(shí)施管理D.評(píng)估反饋
參考答案:D
4[單選題]下列選項(xiàng)中,屬于培訓(xùn)管理活動(dòng)的是( )
A.課堂評(píng)估B.課程資料整理C.課程設(shè)計(jì)D.培訓(xùn)規(guī)劃規(guī)定
參考答案:D
參考解析:核心活動(dòng)包括:調(diào)研、課程設(shè)計(jì)、授課、課堂評(píng)估、課后輔導(dǎo)、考試考查
支持活動(dòng)包括:調(diào)研支持、課程資料整理、資金、教學(xué)場(chǎng)所聯(lián)絡(luò)、教學(xué)工具準(zhǔn)備、講師接待服務(wù)、學(xué)員服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)服務(wù)支持、費(fèi)用準(zhǔn)備核銷
管理活動(dòng)包括:培訓(xùn)規(guī)劃規(guī)定、預(yù)算計(jì)劃、組織建設(shè)、資源管理、講師管理、學(xué)員管理、教學(xué)監(jiān)督、效果控制、檔案管理
5[簡(jiǎn)答題] 簡(jiǎn)述公司治理結(jié)構(gòu)的概念。
參考解析:
(1)狹義的公司治理結(jié)構(gòu)是指有關(guān)董事會(huì)的功能、結(jié)構(gòu)、股東的權(quán)力等方面的制度安排。
(2)廣義的公司治理結(jié)構(gòu)是指有關(guān)公司的控制權(quán)和剩余索取權(quán)、分配權(quán)等一整套法律、文化和制度的安排,這些制度安排決定著公司的目標(biāo)、誰在什么狀態(tài)下實(shí)施控制、如何控制風(fēng)險(xiǎn)和收益、如何在企業(yè)不同成員之間進(jìn)行分配等一系列重大的問題。
6[單選題]通常情況下,針對(duì)技術(shù)研發(fā)崗位設(shè)計(jì)( )類指標(biāo)的意義不大。
A.財(cái)務(wù)
B.客戶
C.內(nèi)部流程
D.學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)
參考答案:A
7[單選題]生理和人際關(guān)系需求不包括( )。
A.彈性工作制 B.標(biāo)準(zhǔn)工作制 C.參與管理 D.放松訓(xùn)練
參考答案:B
參考解析:
組織水平上的壓力管理策
任務(wù)和角色需求:控制組織氛圍、提供控制能力、提供社會(huì)支持、強(qiáng)化員工正式的組織溝通、目標(biāo)設(shè)置、工作再設(shè)計(jì)
生理和人際關(guān)系需求:彈性工作制、參與管理、放松訓(xùn)練
8[多選題]集團(tuán)總部流程再造的原則包括( )。
A.采用系統(tǒng)化漸進(jìn)方式
B.以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
C.以市場(chǎng)為坐標(biāo)
D.以HR為助力
E.借助信息技術(shù)
參考答案:A,B,C,E
參考解析:集團(tuán)總部流程再造的原則:采用系統(tǒng)化漸進(jìn)方式,以戰(zhàn)為導(dǎo)向,以市場(chǎng)為坐標(biāo),借助信息技術(shù)
9[多選題]集體談判雙方堅(jiān)持點(diǎn)的確定,主要取決于( )。
A.勞動(dòng)力市場(chǎng)勞動(dòng)力供求狀況
B.宏觀經(jīng)濟(jì)狀況
C.企業(yè)貨幣工資的支付能力
D.其他工會(huì)組織的集體談判結(jié)果的影響效應(yīng)
E.道德因素與社會(huì)輿論傾向等諸多影響
參考答案:A,B,C,D,E
參考解析:
集體談判雙方堅(jiān)持點(diǎn)的確定,主要取決的因素:
宏觀經(jīng)濟(jì)狀況:經(jīng)濟(jì)繁榮有利于提高工會(huì)堅(jiān)持點(diǎn)
勞動(dòng)力市場(chǎng)勞動(dòng)力供求情況:勞動(dòng)力市場(chǎng)供大于求將增強(qiáng)雇主的交涉力量
企業(yè)貨幣工資的支付能力
其他工會(huì)組織的集體談判結(jié)果的影響效應(yīng)
雙方的談判技巧、工會(huì)團(tuán)結(jié)程度、道德與社會(huì)輿論
10[多選題]企業(yè)突發(fā)事件預(yù)警信息包括( )、人力資源流動(dòng)率等。
A.財(cái)務(wù)指標(biāo) B.生產(chǎn)率 C.變動(dòng)趨勢(shì) D.勞動(dòng)爭(zhēng)議 E.出勤率
參考答案:A,B,C,D,E
參考解析:
突發(fā)事件處理一般對(duì)策
(1)集權(quán)化的突發(fā)事件管理機(jī)構(gòu):在企業(yè)內(nèi)部組建一個(gè)職責(zé)清晰、權(quán)責(zé)明確的突發(fā)事件管理機(jī)構(gòu),并確保突發(fā)事件管理機(jī)構(gòu)高度權(quán)威性
(2)突發(fā)事件預(yù)警:風(fēng)險(xiǎn)分析與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,企業(yè)突發(fā)事件預(yù)警信息(財(cái)務(wù)指標(biāo)、生產(chǎn)率變動(dòng)趨勢(shì)、勞動(dòng)爭(zhēng)議、出勤率、人員流動(dòng)率),突發(fā)事件預(yù)警傳導(dǎo)
(3)突發(fā)事件處理:突發(fā)事件處理的準(zhǔn)備,突發(fā)事件確認(rèn),突發(fā)事件控制:根據(jù)不同情況確定工作的優(yōu)先順序,突發(fā)事件解決:速度第一
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①基礎(chǔ)弱,沒有學(xué)習(xí)自主性; ②記憶力差,沒有學(xué)習(xí)技巧; ③工作忙,學(xué)習(xí)時(shí)間有限; ④想要快速通關(guān)的學(xué)員。 |
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