5.某公司是中國(guó)目前最重要的特殊玻璃生產(chǎn)銷(xiāo)售廠商之一。現(xiàn)有員工500余人,在全國(guó)有21個(gè)辦事處。隨著銷(xiāo)售額的不斷上升和人員規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司整體水平也需要提升。公司在人力資源管理方面起步較晚,原有基礎(chǔ)比較薄弱,尚未形成科學(xué)的體系,尤其是薪酬福利方面的問(wèn)題比較突出。公司成立初期人員少,單項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)一雙眼、一支筆倒還可以分清楚給誰(shuí)多少工資,但隨著人員的激增,只靠過(guò)去的老辦法顯然不靈,這樣做帶有很大的個(gè)人色彩。
經(jīng)調(diào)查,公司目前存在產(chǎn)品老化、工作流程過(guò)于繁雜、市場(chǎng)反應(yīng)速度慢等不足之處。員工對(duì)目前公司的薪水水平、員工之間的薪酬差距也不甚滿(mǎn)意。由于其他人力資源管理職能不健全,所以目前公司薪酬分配的依據(jù)不足,難以反映員工之間真正的能力差別、崗位價(jià)值差別和貢獻(xiàn)差別。
現(xiàn)在,該公司要重新設(shè)計(jì)工資方案,你認(rèn)為怎樣才能正確地確定員工薪酬,并制定出一個(gè)合理的薪酬管理制度?如何衡量薪酬管理制度的合理性?
答: 1.企業(yè)薪酬制度設(shè)計(jì)的基本要求:
(1)體現(xiàn)保障、激勵(lì)和調(diào)節(jié)三大職能;
(2)體現(xiàn)勞動(dòng)的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動(dòng)形態(tài)和凝固形態(tài);
(3)體現(xiàn)崗位的差別:技能、責(zé)任、強(qiáng)度和條件(環(huán)境);
(4)建立勞動(dòng)力市場(chǎng)的決定機(jī)制;
(5)合理確定薪資水平,處理好工資關(guān)系;
(6)確立科學(xué)合理的薪酬結(jié)構(gòu),對(duì)人工成本進(jìn)行有效的控制;
(7)構(gòu)建相應(yīng)的支持系統(tǒng),如機(jī)動(dòng)靈活的用工系統(tǒng),嚴(yán)格有效的績(jī)效考核系統(tǒng),學(xué)以致用的技能開(kāi)發(fā)系統(tǒng),動(dòng)靜結(jié)合的晉升調(diào)配系統(tǒng)。
2.制定企業(yè)薪酬管理制度的基本依據(jù):
(1)對(duì)該行業(yè)、地區(qū)進(jìn)行薪酬調(diào)查。確定員工薪酬原則時(shí)要做到保持一個(gè)合理的度,薪酬水平高的企業(yè)應(yīng)注意75%點(diǎn)處甚至是90%點(diǎn)的薪酬水平,薪酬水平低的企業(yè)應(yīng)注意25%點(diǎn)處的薪酬水平,一般的企業(yè)應(yīng)注意中點(diǎn)薪酬水平。
(2)對(duì)該企業(yè)的所有崗位進(jìn)行深入的工作分析與評(píng)價(jià)。
(3)了解行業(yè)勞動(dòng)力供求關(guān)系,如果供大于求,薪酬水平可以低一些,如果供小于求,薪酬水平可以高一些。
(4)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人工成本的狀況,以此為基礎(chǔ)決定本企業(yè)的薪酬水平。
(5)明確該企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)和要求。
(6)明確該企業(yè)的使命、價(jià)值觀和經(jīng)營(yíng)理念。
(7)掌握該企業(yè)的財(cái)力狀況,切實(shí)合理地確定企業(yè)員工的薪酬水平。
(8)掌握該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和員工特點(diǎn)。
總之,制定薪酬管理原則是:合理確定工資水平;員工之間的工資差距體現(xiàn)能力、崗位、績(jī)效的差別;薪酬與崗位評(píng)價(jià)、能力評(píng)價(jià)與績(jī)效考核掛鉤;獎(jiǎng)勵(lì)創(chuàng)造新產(chǎn)品和改進(jìn)工作流程的員工等。
3.制定企業(yè)薪酬管理制度的基本步驟:
(1)單項(xiàng)工資管理制度制定的基本程序
1) 準(zhǔn)確標(biāo)明制度的名稱(chēng),如工資總額計(jì)劃與控制制度、工資構(gòu)成制度、獎(jiǎng)金制度、勞動(dòng)分紅制度、長(zhǎng)期激勵(lì)制度等;
2)明確界定單項(xiàng)工資制度的作用對(duì)象和范圍;
3)明確工資支付與計(jì)算標(biāo)準(zhǔn);
4)涵蓋該項(xiàng)工資管理的所有工作內(nèi)容,如支付原則、等級(jí)劃分、過(guò)渡辦法等。
(2)崗位工資或能力工資的制定程序
1)根據(jù)員工工資結(jié)構(gòu)中崗位工資或能力工資所占比例,根據(jù)工資總額,確定崗位工資總額或能力工資總額;
2)根據(jù)該企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則;
3)崗位分析與評(píng)價(jià)或?qū)T工進(jìn)行能力評(píng)價(jià);
4)根據(jù)崗位(能力)評(píng)價(jià)結(jié)果確定工資等級(jí)數(shù)量以及劃分等級(jí);
5)工資調(diào)查與結(jié)果分析;
6)了解該企業(yè)財(cái)務(wù)支付能力;
7)根據(jù)該企業(yè)工資策略確定各工資等級(jí)的等中點(diǎn),即確定每個(gè)工資等級(jí)在所有工資標(biāo)準(zhǔn)的中點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);
8)確定每個(gè)工資等級(jí)之間的工資差距;
9)確定每個(gè)工資等級(jí)的工資幅度,即每個(gè)工資等級(jí)對(duì)應(yīng)多個(gè)工資標(biāo)準(zhǔn),工資幅度是指各等級(jí)的最高工資標(biāo)準(zhǔn)與最低工資標(biāo)準(zhǔn)之間的幅度;
10)確定工資等級(jí)之間的重疊部分大小;
11)確定具體計(jì)算辦法。
(3)獎(jiǎng)金制度的制定程序
1)按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)際完成情況確定獎(jiǎng)金總額;
2)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等確定獎(jiǎng)金分配原則;
3)確定獎(jiǎng)金發(fā)放對(duì)象及范圍;
4)確定個(gè)人獎(jiǎng)金計(jì)算辦法。
4.衡量薪酬制度的三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
(1)員工的認(rèn)同度。體現(xiàn)多數(shù)的原則,90%以上員工能以接受;
(2)員工的感知度。明確簡(jiǎn)化的原則,一分鐘可講明白說(shuō)清楚;
(3)員工的滿(mǎn)足度。等價(jià)交換的原則,及時(shí)支付兌現(xiàn)員工報(bào)酬。
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