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            2016年人力資源管理師一級綜合評審答題技巧

            來源:考試吧 2016-02-16 8:14:23 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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              一級企業(yè)人力資源管理師職業(yè)資格考試分為理論知識考試、專業(yè)能力考試和綜合評審考試,其中綜合評審采用的是文件筐測試。考生如果對文件筐的考試形式不熟悉,或者缺乏正確的答題方法,會難以發(fā)揮自己的真實(shí)水平。下面我們對文件筐測試的程序進(jìn)行簡單介紹,并結(jié)合綜合評審試題的組成部分,從讀題、答題和檢查三個環(huán)節(jié)來討論綜合評審答題技巧,最后給出綜合評審實(shí)例從而幫助考生正確應(yīng)對綜合評審考試。

              一、文件筐測試簡介

              文件筐測試又叫公文筐測試,或者公文處理測驗(yàn)。在這種測試中,受測者假定將擔(dān)任某個管理者的角色,要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理相當(dāng)數(shù)量的公文,主要考察受測者的計(jì)劃、決策能力。這是被多年實(shí)踐完善并被證明為有效的管理者測評方法之一。

              首先,向受測者發(fā)一套公文,包括下級呈來的報(bào)告、請示、計(jì)劃、預(yù)算,同級部門的備忘錄,上級的指示、批復(fù)、規(guī)定、政策,外界用戶、供應(yīng)商、銀行、政府有關(guān)部門乃至所在社區(qū)的函電、傳真及電話記錄,甚至還有群眾檢舉或投訴信等。這些公文經(jīng)常會出現(xiàn)在管理人員的辦公桌上。

              其次,向受測者介紹有關(guān)的角色背景,然后,告訴他現(xiàn)在自己就是這個職位上的任職者,負(fù)責(zé)處理所有的公文材料。要使被測試者認(rèn)識到,他現(xiàn)在不是在演戲,也不是代人任職,而是真實(shí)的當(dāng)權(quán)者,要根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、知識和處理事務(wù)的能力在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)去解決問題。受測者不能僅僅描述自己將如何去做,而應(yīng)是身臨其境地處理每一件事。由此,每個應(yīng)試者都留下一沓筆記、備忘錄、信件等。這是檢驗(yàn)受測者工作成效的最好記錄。

              最后,處理結(jié)果將交由測評組,按既定的考評維度與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評。最常見的考評維度有7個,即個人自信心、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力、計(jì)劃安排能力、書面表達(dá)能力、分析決策能力、敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)傾向與信息敏感性,也可按具體情況增刪,如加上創(chuàng)造性思維能力、工作方法的合理性等。

              二、綜合評審答題技巧

              一級企業(yè)人力資源管理師職業(yè)資格認(rèn)證的綜合評審考試,就是將上述文件筐測試的全過程紙面化,以文字?jǐn)⑹龅姆绞浇淮麄文件筐測試的背景資料、考生身份、要完成的任務(wù)等信息,并要求考生以文字作答的方式處理這些公文,以此反映考生人力資源管理事務(wù)的實(shí)踐能力。

              綜合評審試題的主體由5部分組成,即情境、任務(wù)、公文處理表示例、公文一至十以及對應(yīng)的公文處理表一至十。

              1.情境:主要包括題目所涉及企業(yè)的背景信息、目前現(xiàn)狀、面I臨的主要問題、考生的角色、考生的工作關(guān)系。

              2.任務(wù):交代考生的答題時(shí)間、答題要求(具體見本文第三部分)。這部分信息非常重要,因?yàn)樗苯痈嬖V了考生答題的要求和原則,一是考生的答題內(nèi)容是處理公文的思路、措施和意圖;二是要注意10件公文之間的相互關(guān)聯(lián);三是提示考生答題的思路,要考慮到某一問題的信息來源、溝通的重要性、權(quán)責(zé)利對應(yīng)原則、管理的權(quán)變原則等因素。

              3.公文處理表示例:給考生展示答題的格式和行文風(fēng)格。

              4.公文一至十:即考生需要處理的10件公文,包括來自上級、下級、同事或外部機(jī)構(gòu)的電話留言、電子郵件、通知、信件,等等。

              5.公文處理表:考生在此回答如何處理不同公文涉及的問題。文件筐測試的考試時(shí)間為3個小時(shí),考生有足夠的時(shí)間仔細(xì)閱讀題目?忌紫葢(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀文件筐給出的情境資料,這樣有助于形成回復(fù)公文的主要思路。下面我們分別從讀題、答題和檢查3個環(huán)節(jié)來討論如何應(yīng)對文件筐測試。

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