經(jīng)驗(yàn)分享：幾種讓工作快樂起來的方法
在我的朋友和同事中間有很大一批人，都在整天抱怨他們工作的繁忙，“我周末沒有時(shí)間……!我今天要加班…….”等等，有些時(shí)候，我為他們的工作熱情和態(tài)度感到贊嘆。事實(shí)上他們真的做了很多工作，有些還是非常重要的工作，但是他們的工作效能卻不高，我是說他們的付出沒有得到在工作業(yè)績上的公平回報(bào)。
“我怎么總是在救火，這樣下去支撐不住了!”我的一位同事在吃飯的時(shí)候?qū)ξ艺f，我就給他說了一些小竅門讓他試試，大家也可以試試這些方法，也許會(huì)對你的工作和生活有所幫助。
一、 正確做事，更要做正確的事!
管理大師彼得.杜拉克曾說過：“企業(yè)真正需要的是效能，而非效率!”但在實(shí)際工作中，我們有很多員工都沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，更以單位時(shí)間內(nèi)所做的工作多即效率高而引以自豪，所以我們每天都會(huì)看到員工們忙忙碌碌整日不得閑，卻又樂此不疲，而實(shí)際他們又取得了多大的成果呢?我的意思是說他們向公司的目標(biāo)、向部門的目標(biāo)又邁進(jìn)了多少呢?
誠然我們需要高效，而此高效指的是效能，而不是效率，也許你今天或這一周只做了一件事，卻能有助于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，這就可以說是效率高;你也許每天都在忙碌，做了許多事，但這些工作有多少是重要的?有多少是緊急的?有多少是正確的?有多少是你必須去做的呢?
“每一次只做好一件事”這是美國最著名的管理咨詢公司麥肯錫在員工手冊中的一句話，我的理解是，在日常復(fù)雜的工作中，你只要抓住關(guān)鍵事件或者把握住事件的關(guān)鍵問題。并能很好的解決，那么比投入到無序的每件工作中要好的多。
二、 做要事而不是做急事
什么是要事?如果一項(xiàng)工作的結(jié)果能對本部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起了重要作用，或者對今后的工作產(chǎn)生長遠(yuǎn)的影響，那么他就是“要事”?它也許是你目前眾多有待處理的工作中并不起眼的一件事，也許并不著急去解決，或者即使你解決了問題，效果也不能立刻顯現(xiàn)出來。
但是可以肯定的是，如果你現(xiàn)在不去做它，將來的某個(gè)時(shí)間你就會(huì)意識(shí)到他的重要性和危急性，我們有很多員工在“救火”，好像每件工作都很急，都應(yīng)該放在日程表的第一項(xiàng)，但當(dāng)你靜下心來分析一下你的記事本時(shí)，答案真是這樣嗎?
當(dāng)然，分清要事還是急事，是個(gè)難題，這對每個(gè)人都是一種考驗(yàn)，這種能力的培養(yǎng)是個(gè)長期的課題，但我們可以從現(xiàn)在著手，用正確的方法對工作進(jìn)行規(guī)劃，確切地反映出目標(biāo)的重要性和急迫性，當(dāng)我們建立了目標(biāo)事件的優(yōu)先順序，同時(shí)兼顧到長期性因素就能避免只做緊急的事，而忽略重要的長期目標(biāo)。
起初你可以日為單位，進(jìn)而以周為單位，當(dāng)你真正掌握這種方法并習(xí)慣了以后，再發(fā)展到以月或季度為單位。
三、 控制現(xiàn)在，才能把握未來
別去預(yù)測未來。雖然預(yù)測學(xué)己經(jīng)成為眾多自然科學(xué)中一個(gè)重要的門類，但他畢竟還要受到許多不確定因素的左右，即便是天氣預(yù)報(bào)這樣嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作，也無法做到100%的正確，“不積跬步，無以至千里，不積溪流，無以成江河”茍子《勸學(xué)》，即然未來我們無法預(yù)測，即然現(xiàn)在我們可以掌握，那么就應(yīng)該以眼前的工作入手，為不確定的將來做準(zhǔn)備，可以這樣理解，你現(xiàn)在做的工作越多，問題解決的越妥善，那么應(yīng)對未來的準(zhǔn)備就充分，“先摘好摘的果子”《IBM工作信條》，如果總以未來的標(biāo)準(zhǔn)來衡量現(xiàn)在，總沉浸在自以為是高瞻遠(yuǎn)矚的情緒中，那你將一事無成，并在將來某個(gè)時(shí)刻感到后悔。
四、 別妄想把整個(gè)海洋煮沸
每個(gè)員工或主管都應(yīng)該清楚一點(diǎn)，什么事是你必須做的，什么事是必須你去做的，如果能將上述兩類事情分開，你就發(fā)現(xiàn)在我們每天的工作中，有一些事情，特別是例行的事情，我們完全可以交給別人，把有限的時(shí)間和精力投入到更重要的事情中去，就象人們不能把整個(gè)海洋煮沸一樣，個(gè)人的知識(shí)、能力都是有限的，依靠團(tuán)隊(duì)的力量共同完成項(xiàng)目無疑是明智的選擇。
因?yàn)楣ぷ鲿?huì)隨著諸多因素的變化而增加。如果每件事都是親歷親為。那你只能處于無休止的加班和晚上頭疼的境地。如何解決呢?答案是“授權(quán)”。有的時(shí)候，有些工作交給了別人，你會(huì)發(fā)現(xiàn)他(她)做的比你更好、更快。當(dāng)然這要建立在對被接權(quán)者的信任和了解的基礎(chǔ)上。
我認(rèn)為能將以上的工作方法科學(xué)地運(yùn)用到工作中，必定能起到事半功倍的效果，使整體績效提高。
通過上述的方法，你是否受到了什么啟發(fā)呢?如果你以為這四種方法或思路是正確的，那就應(yīng)該把它付諸實(shí)踐，并養(yǎng)成習(xí)慣，相信一定會(huì)對你個(gè)人和整個(gè)部門提高績效大有益處。
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