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績(jī)效管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)流程
績(jī)效管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)流程——準(zhǔn)備階段
一般情況下，所有考評(píng)者都應(yīng)具備以下條件：作風(fēng)正派，辦事公道;有事業(yè)心和責(zé)任感;有主見(jiàn)，善于獨(dú)立思考;堅(jiān)持原則，大公無(wú)私;具有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉被考評(píng)對(duì)象情況等。參與管理的考評(píng)者的多少也會(huì)影響績(jī)效考評(píng)的質(zhì)量。
按不同的培訓(xùn)對(duì)象和要求，績(jī)效考評(píng)者的技能培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，可分專員工作人員的培訓(xùn)、一般考評(píng)者的培訓(xùn)、中層干部的培訓(xùn)、考評(píng)者與被考評(píng)者的培訓(xùn)等。培訓(xùn)的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：①企業(yè)績(jī)效管理制度的內(nèi)容和要求，績(jī)效管理的目的、意義，考評(píng)者的責(zé)任和任務(wù)，考評(píng)者與被考評(píng)者的角色扮演等。②績(jī)效管理的基本理論和基本方法，成功企業(yè)績(jī)效管理的案例剖析。③績(jī)效考評(píng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)原理，以及具體應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題和要點(diǎn)。④績(jī)效管理的程序、步驟，以及貫徹實(shí)施的要點(diǎn)。⑤績(jī)效管理的各種誤差與偏誤的杜絕和預(yù)防。⑥如何建立有效地績(jī)效管理運(yùn)行體系，如何解決績(jī)效管理中出現(xiàn)的矛盾和沖突，如何組織有效的績(jī)效面談等。
在選擇確定具體的績(jī)效考評(píng)方法時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮以下三個(gè)重要因素：
①管理成本。包括考評(píng)方法的研制開(kāi)發(fā)成本、執(zhí)行前的預(yù)付成本、實(shí)施應(yīng)用成本、進(jìn)行評(píng)定回饋考評(píng)結(jié)果、改進(jìn)績(jī)效的成本，還有隱含成本。②工作實(shí)用性。③工作適用性。
對(duì)績(jī)效管理的運(yùn)行程序、實(shí)施步驟提出具體要求，說(shuō)明“如何組織實(shí)施績(jī)效管理的全過(guò)程，在什么時(shí)間做什么事情”。①考評(píng)周期的確定�？荚u(píng)周期取決于績(jī)效考評(píng)的目的，還應(yīng)服從于企業(yè)人力資源與其他相關(guān)的管理制度。②工作程序的確定。
上級(jí)主管與下屬之間所形成的考評(píng)與被考評(píng)的關(guān)系，是企業(yè)績(jī)效管理活動(dòng)的基本單元。
為了切實(shí)保證企業(yè)績(jī)效管理制度和管理系統(tǒng)的有效性和可行性，必須采取“抓住兩頭，吃透中間”的策略，具體辦法如下：①獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的全面支持。②贏得一般員工的理解和認(rèn)同。③尋求中間各層管理人員的全心投入。
績(jī)效管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)流程——實(shí)施階段
一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí)通過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)提高員工工作績(jī)效從而保持和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)：①目標(biāo)第一;②計(jì)劃第二;③監(jiān)督第三;④指導(dǎo)第四;⑤評(píng)估第五。
原始記錄的登記制度的具體要求如下：
(1)所采集的材料盡可能以文字的形式證明所有的行為，應(yīng)包括有利和不利的記錄。
(2)所采集的材料，應(yīng)當(dāng)說(shuō)明是考評(píng)者直接觀察的第一手資料，還是間接的由他人觀察的結(jié)果。
(3)詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間地點(diǎn)以及參與者。
(4)所采集的材料在描述員工的行為時(shí)，應(yīng)盡可能對(duì)行為過(guò)程、行為的環(huán)境和行為的結(jié)果作出說(shuō)明。
(5)在進(jìn)行考評(píng)時(shí)，應(yīng)以文字描述記錄為依據(jù)，可以保證考評(píng)的質(zhì)量。
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