第五章 薪酬管理
第三節(jié) 薪酬計劃的制訂
學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過學(xué)習(xí),明確薪酬戰(zhàn)略的概念和內(nèi)容,掌握制定薪酬戰(zhàn)略的流程,以及編制企業(yè)薪酬計劃的基本原理、基本程序和基本方法。
知識要求
一、薪酬戰(zhàn)略
(一)薪酬戰(zhàn)略的含義
薪酬戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境存在的機會與威脅和自身的條件所作出的具有總體性、長期性、關(guān)鍵性的薪酬決策。薪酬戰(zhàn)略的特征主要體現(xiàn)在以下三個方面。
1.薪酬戰(zhàn)略是與企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的薪酬決策。
2.薪酬戰(zhàn)略是一種具有總體性、長期性的薪酬決策與薪酬管理。
3.薪酬戰(zhàn)略對企業(yè)績效與企業(yè)變革具有關(guān)鍵性作用。
(二)薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容
薪酬戰(zhàn)略的內(nèi)容包含以下兩個方面。
一是薪酬戰(zhàn)略要素。最核心的薪酬戰(zhàn)略要素有五個:薪酬基礎(chǔ)、薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬文化和薪酬管理。
二是薪酬政策,它是薪酬決策中所要遵循的基本規(guī)則與原則。具體包括:
1.薪酬基礎(chǔ)及政策;
2.薪酬水平及政策;
3.薪酬結(jié)構(gòu)及政策;
4.薪酬文化及政策;
5.薪酬管理及政策。
二、薪酬計劃
薪酬計劃是企業(yè)預(yù)計要實施的員工薪酬支付水平、支付結(jié)構(gòu)、薪酬管理重點等內(nèi)容,是企業(yè)薪酬政策的具體化。企業(yè)在制訂薪酬計劃時要堅持以下兩個原則:與企業(yè)目標(biāo)管理相協(xié)調(diào)的原則;以增強企業(yè)競爭力為原則。
薪酬計劃報告通常包括以下內(nèi)容:本年度企業(yè)薪酬總額和各主要部門薪酬總額;人力資源規(guī)劃情況,如預(yù)計的招聘、晉升、辭退(職)、崗位輪換等情況;預(yù)測的下一年度企業(yè)薪酬總額和薪酬增長率,以及各主要部門薪酬增長率等。
能力要求
一、制定薪酬戰(zhàn)略的流程
(一)評估薪酬的意義和目的
(二)開發(fā)薪酬戰(zhàn)略,使之同企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和環(huán)境相匹配
(三)實施薪酬戰(zhàn)略
(四)對薪酬戰(zhàn)略和經(jīng)營戰(zhàn)略匹配進(jìn)行再評價
二、薪酬計劃的制訂
(一)制訂薪酬計劃所需資料
在制訂薪酬計劃前需要收集有關(guān)資料,對所有信息進(jìn)行分析、檢查。所需的資料包括員工薪酬的基本資料、企業(yè)人力資源規(guī)劃資料、物價、市場薪酬水平,國家薪酬、稅收政策的變動資料,企業(yè)薪酬支付能力資料等,如下表所示。
制訂薪酬計劃所需資料一覽表
員工薪酬的基本資料 |
姓名、年齡、性別、所在部門 |
崗位名稱 | |
當(dāng)前薪酬水平 | |
當(dāng)前的工資級別 | |
所在工資級別的最高工資、中位工資、最低工資 | |
上次調(diào)資的時間、額度、調(diào)資類型 | |
企業(yè)整體的薪酬資料 |
企業(yè)現(xiàn)有的員工人數(shù) |
企業(yè)在過去一年內(nèi)實際發(fā)生的薪酬總額 |
企業(yè)在未來一年 |
擬招聘的新員工人數(shù) |
擬招聘新員工的薪酬水平 | |
預(yù)計晉升職務(wù)的員工人數(shù) | |
人力資源規(guī)劃資料 |
預(yù)計崗位輪換的員工人數(shù) |
預(yù)計休假的員工人數(shù) | |
預(yù)計辭職、辭退、退休的員工人數(shù) | |
物價變動資料 |
在過去一年里當(dāng)?shù)匚飪r變動資料 |
市場工資水平 |
當(dāng)前市場的勞動力供求狀況與薪酬水平 |
國家薪酬政策 |
國家當(dāng)前有關(guān)薪酬的法律、法規(guī)等 |
企業(yè)財務(wù)狀況 |
企業(yè)薪酬支付能力 |
企業(yè)上一年度經(jīng)濟(jì)效益狀況 | |
股東要求的回報率 | |
企業(yè)預(yù)計的效益狀況 | |
薪酬預(yù)測 |
預(yù)測企業(yè)在未來一年的工資增長率 |
預(yù)測在未來一年員工所在部門薪酬總額的增長率 | |
預(yù)測員工在未來一年增薪的時間、額度、調(diào)資類型 |
【例題2.5.16】制訂薪酬計劃所需要的員工基本資料包括( )。(2011年5月二級真題)
A.當(dāng)前薪酬水平
B.所在崗位
C.上次調(diào)薪情況
D.當(dāng)前的薪酬級別
E.所在薪酬級別的最高薪酬
【答案】ABCDE
(二)薪酬計劃的制訂方法
1.從下而上法
從下而上法的工作程序:根據(jù)部門的人力資源規(guī)劃和企業(yè)的每一個員工在未來一年薪酬的預(yù)算估計數(shù)字,計算出整個部門所需要的薪酬支出,然后匯集所有部門的預(yù)算數(shù)字,編制出企業(yè)整體的薪酬計劃。在編制薪酬計劃過程中,部門主管只需按企業(yè)既定的加薪準(zhǔn)則,如按績效加薪,按年資或消費品物價指數(shù)的變化情況等調(diào)整薪酬,分別計算出每一個員工的增薪幅度和應(yīng)得的薪金額。然后計算出每一部門在薪酬方面的預(yù)算支出,再呈交給高層的管理人員審核和批準(zhǔn),一經(jīng)通過,便可以著手編制計劃。通常,從下而上法比較實際、靈活,可行性較高,但不易控制總體的人工成本。
2.從上而下法
從上而下法的工作程序:先由企業(yè)的高層主管根據(jù)人力資源規(guī)劃等決定企業(yè)整體的薪酬計劃額和增薪的數(shù)額,然后再將整個計劃數(shù)目分配到每一個部門。各部門按照所分配的計劃數(shù)額,根據(jù)本部門內(nèi)部的實際情況,將數(shù)額分配到每一個員工。由此可見,從上而下法中的計劃額是每一個部門所能分配到的薪酬總額,也是該部門所有員工薪酬數(shù)額的極限。至于這筆薪酬總額將如何分派給每一個員工,由部門經(jīng)理決定。
一般來說,從上而下法雖然可以控制總體的薪酬成本,但缺乏靈活性,而且確定薪酬總額時主觀因素過多,降低了計劃的準(zhǔn)確性,不利于調(diào)動員工的積極性。
【例題2.5.17】采用( )制訂薪酬計劃,可以控制總體的薪酬成本,但缺乏靈活性。(2011年5月二級真題)
A.從下而上法
B.從上而下法
C.由內(nèi)到外法
D.由外到內(nèi)法
【答案】B
(三)制訂薪酬計劃的工作程序
1.通過薪酬市場調(diào)查,比較企業(yè)各崗位與市場上相對應(yīng)崗位的薪酬水平。
2.了解企業(yè)財力狀況,根據(jù)企業(yè)人力資源策略,確定企業(yè)薪酬水平采用何種市場薪酬水平,是90%點處、75%點處,還是50%點處、25%點處。
3.了解企業(yè)人力資源規(guī)劃。
4.將前三個步驟結(jié)合畫出一張薪酬計劃計算表。
5.根據(jù)經(jīng)營計劃預(yù)計的業(yè)務(wù)收入和前幾個步驟預(yù)計的薪酬總額,計算薪酬總額/銷售收入的比值,將計算出的比值與同行業(yè)的該比值或企業(yè)往年的該比值進(jìn)行比較,如果計算的比值小于或等于同行業(yè)或企業(yè)往年水平,則該薪酬計劃可行;如果大于同行業(yè)或企業(yè)往年水平,則可以根據(jù)企業(yè)董事會對薪酬計劃的要求將各崗位的薪酬水平適當(dāng)降低。
6.各部門根據(jù)企業(yè)整體的薪酬計劃和企業(yè)薪酬分配制度規(guī)定,考慮本部門人員變化情況、各員工的基本情況如工齡、業(yè)績考核結(jié)果、能力提高情況等作出部門的薪酬計劃,并上報人力資源部門,由人力資源部門進(jìn)行所有部門薪酬計劃的匯總。
7.如果匯總的各部門薪酬計劃與整體薪酬計劃不一致,則需要再進(jìn)行調(diào)整。
8.將確定的薪酬計劃上報企業(yè)薪酬管理委員會。
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