平衡計分卡
根據Renaissance與CFOMagazine的合作調查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關系。盡管高層管理者清楚地認識到達成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉化成被基本員工能夠理解且必須理解的內涵,并使其成為員工的最高指導原則。
(一)企業(yè)實施平衡計分卡的障礙
1、溝通與共識上的障礙
根據Renaissance與CFOMagazine的合作調查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關系。盡管高層管理者清楚地認識到達成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉化成被基本員工能夠理解且必須理解的內涵,并使其成為員工的最高指導原則。
2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙
據調查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費近85%的時間,以處理業(yè)務運作的改善問題,卻以少于15%的時間關注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關注各部門的職能,卻沒能使組織的運作、業(yè)務流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進行。
3、信息交流方面的障礙
平衡計分法的編制和實施涉及大量的績效指標取得和分析,是一個復雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎設施的建設不完善,將會成為企業(yè)實施平衡計分法的又一障礙。這一點在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實施的過程中,信息基礎設施的建設受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務流程,也是實施平衡計分法的障礙。
4、對績效考核認識方面的障礙
如果企業(yè)的管理層沒有認識到現行的績效考核的觀念、方式有不妥當之處,平衡計分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習慣于僅從財務的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實施情況。在USM&U常務副總裁宣布對公司95年第一季度的評價:我們這個季度的情況還不錯,盡管財務結果并不盡如人意。……但我們在關鍵顧客細分市場上的份額上升了。精煉廠運營開支下降了。而且員工滿意度調查的結果也很好。在能夠控制的所有領域中,我們正向著正確的方向前進。一位高級主管聽了后卻發(fā)出這樣的感慨:世道真是不同了。平衡計分法的實施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務單元管理層的認同。
(二)企業(yè)實施平衡計分卡的困難:
平衡計分法不僅強調短期目標與長期目標間的平衡、內部因素與外部因素間的平衡,也強調結果的趨動因素,因此平衡計分法是一個十分復雜的系統(tǒng)。其實施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計分卡的七、八年的實踐也證實了這一點。
1、指標的創(chuàng)建和量化方面。財務指標創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標就需要企業(yè)的管理層根據企業(yè)的戰(zhàn)略及運營的主要業(yè)務、外部環(huán)境加以仔細地斟酌。列出的指標有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結;有些重要指標但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標,需要收集大量信息,并且要經過充分的加工后才有實用價值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。
2、平衡計分法要確定結果與趨動因素間的關系,而大多數情況結果與趨動因素間的關系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實施平衡計分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結果與趨動因素間的關系。
3、實施的成本方面。平衡計分卡要求企業(yè)從財務、客戶、內部經營過程、學習和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標的實施,并為每個方面制定詳細而明確的目標和指標。它需要全體成員參加,便每個部門、每個人都有自己的平衡計分卡,企業(yè)要付出較大代價。
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