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            2011人力資源管理師知識點串講:計算機辦公軟件

              ★ 重命名工作表:選定工作表,在工作表的標簽上右擊鼠標,在彈出的菜單中單擊“重命名”。此時,工作表的標簽開始反色顯示,輸入自己要改的表名即可實現(xiàn)改工作表名的操作。

              ★ 刪除工作表:選定工作表標簽,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除工作表”的命令。在彈出的對話框中單擊確定按鈕即可刪除工作表。同時,后面的工作表馬上變?yōu)榛顒庸ぷ鞅怼?/P>

              ★ 移動和復制工作表:在工作表標簽上單擊選定,然后沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置,松開鼠標鍵就可以將工作表移動到新位置。要把工作表移動到另外一本工作簿中,可單擊標簽選定工作表,單擊“編輯”菜單,選擇“移動或復制工作表”命令。在彈出的移動或復制工作表對話框中先中目標工作薄,并選擇移動或復制的位置,單擊“確定”按鈕即可。復制工作表時,在一本工作簿內(nèi)復制工作表的方法比較簡單,只需在工作表標簽上單擊選中的工作表標簽,然后按下CTRL鍵,并把標簽拖動到選定的工作表的位置,公開鼠標鍵即可將復制的工作表到新的位置。要把工作表的內(nèi)容復制到另外一本工作簿中,可單擊選定的工作表標簽,再單擊“編輯”菜單,選擇“移動或復制命令”,從彈出的對話框中選定“建立副本”復選框,在工作簿列表中選擇“新工作簿”最后單擊“確定”按鈕即可完成復制工作。

              ★ EXCEL2000數(shù)據(jù)形式:數(shù)字、漢字或英文字母、時間、日期、公式和貨幣。

              ★ EXCEL2000把數(shù)據(jù)分為三種類型:標簽、數(shù)值和公式。標簽是指表格中的文字,包括中文、英語等的單詞和句子。數(shù)值是指由阿拉伯數(shù)字和小數(shù)點組成的真正的數(shù)字。公式以指以“=”號開頭,由單元格名、運算符號和數(shù)組成的字符串。

              ★ 工作表的選定:單元格是電子表格中最基本的單位,也是數(shù)據(jù)錄入的起點。如果要錄入數(shù)據(jù),首先要選定單元格,選定單元格的基本方法有:鼠標選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。

              ★ 數(shù)據(jù)的追加:在對工作表的編輯過程中,難免會有遺漏或需要補充的情況,如果直接在原有的位置上添加數(shù)據(jù),很可能會因此占據(jù)其他數(shù)據(jù)的位置而不得不重新修改整個工作表?刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞健

              ★ 在EXCEL2000中移動的方法有兩種,一是用鼠標拖動,一是利用剪貼板進行剪貼和復制。

              ★ 刪除單元格的數(shù)據(jù):選定要刪除的單元格或區(qū)域,使之反色顯示,單擊“編輯”菜單,選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可。用鍵盤刪除單元格的數(shù)據(jù)時,只需選定要刪除的單元格或區(qū)域,按鍵盤上的“Delete”鍵。

              ★ 恢復數(shù)據(jù):當出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時,可以單擊“編輯”菜單,選擇“恢復”命令可實現(xiàn)恢復;騿螕舫S霉ぞ邫谏系幕謴桶粹o即可。

              ★ 刪除行或列:選定要刪除的單元格,單擊“編輯”菜單,選擇“刪除”命令,在彈出的“刪除”對話框中有四個選項:“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”,選定一種方式后單擊“確定”即可。

              ★ 行高和列寬的調(diào)整:包括自動調(diào)整和手動調(diào)整。自動調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的單元格,單擊“格式”菜單,選擇行這項中的“最適合的行高”命令;蛘邌螕簟案袷健辈藛,選擇“列”選項,單擊“最適合的列寬”命令。手動調(diào)整將鼠標移到該行的行號或列的列號上的交界地方,讓其變?yōu)椤笆弊中,即可拖動鼠標來改變行或列的大小?/P>

              ★ 求和的方法是:按住鼠標左鍵拖動,把行或列數(shù)據(jù)選為范圍。此時,除第一個單元外,范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌,然后單擊常用工具欄上的按鈕,會看到結果單元格中出現(xiàn)“SUM”并且閃爍光標在括號中,表示等待輸入求和范圍。這時可以從鍵盤輸入范圍的標記,也可以直接用鼠標操作,按住鼠標左鍵拖動,看到拖動過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍,同時結果單元格中的范圍標記也隨之改變,選定范圍后,松開鼠標按回車或單擊編輯欄的輸入按鈕回,結果即可顯示出來。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和,可以先選定一個空的單元格,然后單擊回車,再用鼠標拖出一個數(shù)據(jù)框,按回車即可在目標位置顯示計算結果。

              ★ 設置數(shù)字的格式:在EXCEL2000中的數(shù)字格式主要有常規(guī)格式、貨幣格式、日用格式、百分數(shù)格式、文本格式及會計專用格式等單元格格式。選定要進行單元格格式設置的區(qū)域后,單擊“格式”菜單,選擇“單元格”命令。在彈出的單元格格式對話框中,單擊要設置的數(shù)字格式選項;如果需要,可以在小數(shù)位數(shù)框中選擇小數(shù)點位數(shù),也可以在貨幣符號框中選擇一種貨幣符號;在負數(shù)框中選擇一種貨幣的負數(shù)的顯示方式。

              ★ 數(shù)據(jù)排序的方法:選定要排序的數(shù)據(jù)庫中的單元格,單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”命令。在彈出的“排序”對話框中單擊“選項”按鈕,彈出“排序選項”對話框,在“方向”選項框單擊按列排序選項后,單擊“確定”按鈕。返回排序?qū)υ捒蚝,在“主要關鍵”“字次要關鍵字”“第三關鍵字”框中選擇相應的選項,排序方式選項全部設為“遞增”,“當前數(shù)據(jù)清單”選項框中單擊“有標題行”。單擊“確定”按鈕,就可以看到排序的結果。

              ★ 分類匯總的具體步驟為:把數(shù)據(jù)按要求進行分類匯總的列進行排序,選定任一單元格,單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令。分別選下分類字段、匯總方式和匯總項。單擊“確定”按鈕,即可獲分類匯總結果。如果分類結果錯誤或不再需要這個結果,可以將它刪除。其具體的步驟為:單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”命令,在彈出的對話框中單擊“全部刪除”按鈕。

              ★ 創(chuàng)建圖表的方法為:選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。在彈出的圖表向?qū)υ捒蛑,選擇圖表的類型。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對話框,單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域,然后單擊“展開對話框”按鈕,返回“圖表源數(shù)據(jù)”對話框,單擊“下一步”按鈕。單擊“圖表選項”框,單擊“標題”選項卡。分別在“圖表標題”“分類(X)軸”和“數(shù)值(Z)軸”框中輸入標題名稱。彈出“網(wǎng)格線”選項卡,將“分類(X)軸”和“數(shù)值(Z)軸”中的“主要網(wǎng)線”選項中,這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖例”選項卡,可以改變圖例的位置,在“位置”選項框中單擊右部選項,然后單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表位置”對話框,單擊“作為新工作表插入”選項,在后面的文本框中輸入文本內(nèi)容后,單擊“完成”按鈕。

              ★ 數(shù)據(jù)的添加:選擇“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標簽,然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對話框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。選定要添加到圖表中的單元格區(qū)域,然后單擊“展開對話框”按鈕。返回到“添加數(shù)據(jù)”對話框,“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域,然后單擊“確定”按鈕。選定數(shù)據(jù)此時就被添加到圖表中了

              ★ 刪除數(shù)據(jù):單擊要清除的數(shù)據(jù)系列柱形條,然后選擇“編輯”菜單,選擇“清除”子菜單中的“系列”命令。單擊此命令后,清除的系列將不再在圖中顯示。

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