★ Office2000包括：文字處理(Word )、電子表格處理(Excel)、演示文稿制作(PowerPoint)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用(Access)、住處的組織和管理(Outlook)、網(wǎng)面的制作FrontPage)和圖形圖像處理(PhotoDraw)。

　　★ Office2000中文版針新增功能有：中文斷詞、添加漢語(yǔ)拼音、中文校對(duì)、簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換等。

　　★ 2000窗口包括：標(biāo)題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺欄、文檔編輯區(qū)、滾動(dòng)條和視圖按鈕等部分組成。

　　★ 創(chuàng)建新文檔的方法：依次選擇“六件/新建”，“新建”對(duì)話框中選中“空白文檔”后單擊“確定”按鈕。

　　★ 打開(kāi)已存盤(pán)的文檔：可以通過(guò)“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令(或“常用工具欄”上的“打開(kāi)”按鈕)來(lái)打開(kāi)。

　　★ 文字插入：在WORD中，只需的將插入點(diǎn)移動(dòng)的文檔中的指定位置，新鍵入的文字便可插入點(diǎn)之后。移動(dòng)插入點(diǎn)既可采用將鼠標(biāo)指針移到指定位置單擊的方法，也可使用鍵盤(pán)上的下下左右箭頭鍵來(lái)移動(dòng)插入點(diǎn)。

　　★ 文本的選定：在WORD2000中幾乎所有的操作都應(yīng)事先選定相應(yīng)的工作對(duì)象，被的內(nèi)容以反色的方式顯示(變?yōu)椤昂诳臁?。

　　★ 文本的刪除：要?jiǎng)h除光標(biāo)后的一個(gè)字符，可直接按一下“Delete”鍵;要?jiǎng)h除光標(biāo)前一個(gè)字符可按一下“Backspace”鍵;要?jiǎng)h除選定的全部?jī)?nèi)容，可在選定后，再按“Delete”或“Backspace”鍵。

　　★ 文本的復(fù)制和移動(dòng)：對(duì)象的復(fù)制和移動(dòng)是文檔編輯中經(jīng)常性的工作，在WORD在實(shí)現(xiàn)復(fù)制和移動(dòng)都有十分方便快捷。復(fù)制和移動(dòng)的方法基本相同，主要有“直接拖放”和“使用剪貼板”兩種方法。

　　★ 移動(dòng)：先選定要移動(dòng)的內(nèi)容，把鼠標(biāo)指向選定的內(nèi)容，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到指定的位置再放開(kāi)鼠標(biāo)即可，這種方法稱為直接拖放法。另一種方法是，先選定要移動(dòng)的內(nèi)容，單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，然后把插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置，再單擊“粘貼”按鈕來(lái)完成移動(dòng)操作。

　　★ 復(fù)制：先選定要復(fù)制的內(nèi)容，把鼠標(biāo)指向選定的內(nèi)容，按住Ctrl鍵，按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到指定的位置放開(kāi)鼠標(biāo)即可;也可以先選定要復(fù)制的內(nèi)容，單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按扭，然后把插入點(diǎn)移動(dòng)到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕來(lái)完成復(fù)制操作。

　　★ 恢復(fù)或重復(fù)操作：使用“恢復(fù)”命令可以恢復(fù)上一次的操作，如字符輸入、刪除、格式設(shè)置等。如果在“恢復(fù)”了一個(gè)操作后，又決定不取消上次的操作，可以使用“重復(fù)”命令。要恢復(fù)對(duì)文字或?qū)ο笏�做的修改，可以選擇“編輯”菜單中的“恢復(fù)”命令，或者直接單擊工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。要重復(fù)對(duì)文字或?qū)ο笏�做的修改，可以選擇“編輯”菜單中的“重復(fù)”命令，也可直接單擊工具欄上的“重復(fù)”按鈕。

　　★ 查找與替換操作：查找字符：在文檔中可以從當(dāng)前插入點(diǎn)開(kāi)始查找指定的文字和字符。查找時(shí)先選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，彈出“查找”對(duì)話框，在其中的“查找字串”框中鍵入要查找的文本，選擇一種查找方式，單擊“查找下一個(gè)”按鈕，查找到的文本將以反白方式顯示。要繼續(xù)查找下一個(gè)，可再單擊“查找下一個(gè)”按鈕。查找操作是從插入點(diǎn)的位置開(kāi)始，如果查找到文件頭或文件尾，則彈出一個(gè)提示框顯示查找結(jié)束。如果查找不到所需要找的文本對(duì)象，也會(huì)彈出類(lèi)似的提示框。查找且替換字符：在文檔中可以從當(dāng)前插入點(diǎn)開(kāi)始，用一串新字符替換原有的字符。查找且替換時(shí)先選擇“編輯”菜單中的“替換”命令，系統(tǒng)將彈出“替換”對(duì)話框，在“查找字串”框中鍵入要替換的字符串，在“替換字串”框中鍵入替換成的字符串。選擇“查找方式”與前面的“查找字符”的查找方式相同。替換操作完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕結(jié)束替換操作。

　　★ 利用標(biāo)尺進(jìn)行段落格式化：在WORD的窗口中，有一個(gè)標(biāo)尺欄。在這個(gè)“標(biāo)尺”上面有四個(gè)縮進(jìn)標(biāo)記。即首行縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記，控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位置)、懸掛縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記，控制段落中首行以外的其他行的起始位置)、左縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記，控制段落左邊界縮進(jìn)的位置)、右縮進(jìn)(拖動(dòng)該標(biāo)記，控制段落右邊界縮進(jìn)的位置)，只需利用鼠標(biāo)直接拖放標(biāo)尺的按鈕即可完成的操作。

　　★ 制表符有4種對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

　　★ 頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框包括：“頁(yè)邊距”“紙型”“紙張來(lái)源”“版式”和“文檔網(wǎng)格”五張選項(xiàng)卡組成。

　　★ 分頁(yè)：當(dāng)文字或圖形充滿一頁(yè)時(shí)，WORD會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。手工強(qiáng)制分頁(yè)的方法很簡(jiǎn)單，只需將插入點(diǎn)移到要分頁(yè)的位置，單擊“插入”菜單，選擇其中的“分隔符”命令。從“分隔符”對(duì)話框中選擇“分隔符類(lèi)型”中的“分頁(yè)符”單選框，單擊“確定”按扭，便可在當(dāng)前插入點(diǎn)強(qiáng)制分頁(yè)，并將插入點(diǎn)移到新的一頁(yè)。

　　★ 插入表格：打開(kāi)“表格”菜單，選擇“插入”選項(xiàng)中的“表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定”按鈕，所需表格就插入到文檔中了。插入表格不可使用“表格和邊框”工具欄中的“插入表格”按鈕，單擊這個(gè)“插入表格”按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格。

　　★ 繪制表格：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹氨砀窈瓦吙颉卑粹o，鼠標(biāo)的形狀好像是一支筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開(kāi)左鍵，就在單元格中加上了條斜線。還可用這支筆在表格中添加橫線和豎線來(lái)拆分單元格。

　　★ 插入行、列、單元格：把光標(biāo)定位在一個(gè)單元格里，在“表格”菜單里“插入”選項(xiàng)中選“行”“列”或者“單元格”選項(xiàng)，就會(huì)相應(yīng)的插入行、列、單元格;或者選取一個(gè)單元格，單擊表格工具欄上“插入表格”按鈕右邊的箭頭，在下拉菜單中選取“插入單元格”，也可以選手選擇插入一行或一列單元格。

　　★ 調(diào)整整個(gè)表格大小：把鼠標(biāo)放在表格右下角的一個(gè)小正方形上，鼠標(biāo)就變成了一個(gè)拖動(dòng)的標(biāo)記，按下左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以改變整個(gè)表格的大小了，拖動(dòng)的同時(shí)，表格中的單元格的大小也隨之調(diào)整。

　　★ 調(diào)整行列寬度：將光標(biāo)移動(dòng)到表格邊框線上，待光標(biāo)開(kāi)頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動(dòng)到所需尺寸;或?qū)⒐鈽?biāo)移到表格邊框線所對(duì)應(yīng)的標(biāo)尺位置上，待光標(biāo)開(kāi)頭變成雙箭頭后，按下左鍵拖動(dòng)到所需尺寸。按住Alt鍵，還可以平滑地拖動(dòng)鼠標(biāo)。

　　★ 調(diào)整單元格寬度：選中需要改變大小的單元格，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它的右邊框線，改變的只是該單元格的寬度。

　　★ 表格的復(fù)制和刪除：表格可以全部或者部分的復(fù)制，與文字的復(fù)制一樣，先選中要復(fù)制的單元格，單擊“復(fù)制”按鈕，把光標(biāo)定位到要復(fù)制表格的地方，單擊“粘貼”按鈕，剛才復(fù)制的單元格形成了一個(gè)獨(dú)立的表格。刪除表格只需選中要?jiǎng)h除的表格或者單元格，按一下鍵，彈出一個(gè)“刪除單元格”對(duì)話框，其中的幾個(gè)選項(xiàng)同插入單元格時(shí)是對(duì)應(yīng)的，單擊“確定”按鈕。

　　★ 排序和數(shù)字計(jì)算：選中需要排序的一列，單擊“表格和邊框”工具欄上的“降序”或“升序”按鈕即可。數(shù)字的求和：把光標(biāo)定位到需要求和的“列”的下面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕。若要求某“行”的和，先把光標(biāo)定位到需要求和的“行”的右面的單元格中，單擊“自動(dòng)求和”按鈕，然后選中這個(gè)數(shù)字，把它復(fù)制到下面的單元格，再選中這一列，按一下F9鍵，其余行的和就自動(dòng)計(jì)算出來(lái)了。

　　★ Excel2000窗口包括：標(biāo)題欄、常用工具欄、格式工具欄、狀態(tài)欄、標(biāo)尺欄、工作表編輯區(qū)、滾動(dòng)條和視圖按鈕等部分組成。

　　★ 關(guān)閉工作簿常用的方法有三種：使用“文件”菜單關(guān)閉工作簿，使用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉工作簿，使用標(biāo)題欄最左側(cè)的控制窗口按鈕關(guān)閉工作簿。

　　★ 保存工作簿的方法主要有以下幾種：使用“文件”菜單關(guān)閉工作簿，使用“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉工作簿，使用標(biāo)題欄最左側(cè)的控制窗口按鈕關(guān)閉工作簿。

　　★ 建立工作表：要建立一張工作表，首先應(yīng)單擊“工作表標(biāo)簽”來(lái)選定工作表，然后單擊“插入”菜單，選擇“工作表”命令。便會(huì)看到建立了一張新的工作表，同時(shí)新建的工作表變成當(dāng)前活動(dòng)工作表。在新建工作表時(shí)，可通進(jìn)改變每個(gè)工作簿中的工作表數(shù)量來(lái)控制工作簿中工作表的數(shù)量。

　　2010年人力資源管理師考試各章節(jié)串講筆記

　　2010年人力資源管理師各章節(jié)課后簡(jiǎn)答題匯總