第一講 組織設置與人力資源規(guī)劃
第一部分、企業(yè)組織規(guī)劃和設置
一 組織設計的原則和方法
(一)組織設計的內(nèi)容
1)職能分析和工作崗位設計
2)部門化和部門設計
3)管理層次和管理幅度的分析和設計
4)決策系統(tǒng)的設計
5)橫向協(xié)調(diào)和聯(lián)系的設計
6)組織行為規(guī)范的設計
7)控制系統(tǒng)
8)組織變革與組織發(fā)展的規(guī)劃
(二) 組織設計時,需考慮和分析的權變因素
影響和制約組織結構的因素有一下六個方面:
1)信息溝通。
2)技術特點。主要包括技術復雜程度和穩(wěn)定性兩個內(nèi)容。技術復雜程度越低,穩(wěn)定性越高,越適合采用機械式、相對集權的組織結構;反之,則適合采用有機式、相對分權的組織結構。
3)經(jīng)營戰(zhàn)略。結構服從經(jīng)營戰(zhàn)略 (參考經(jīng)營戰(zhàn)略與組織結構的關系部分)
4)管理體制。
5)企業(yè)規(guī)模。組織結構的規(guī)模和復雜性隨企業(yè)規(guī)模的擴大而相應增長。
6)環(huán)境變化。外部環(huán)境越不穩(wěn)定,越要求分權型的組織。
(三)西方管理學家提出組織設計基本原則
管理學家厄威克比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學派泰羅、法約爾、韋伯等人的觀點
1)目標原則 5)相符原則
2)職責原則 6)組織階層原則
3)管理幅度原則 7)專業(yè)化原則
4)協(xié)調(diào)原則 8)明確性原則
管理學家孔茨,在繼承古典管理學派的基礎上,提出健全組織工作的
15條基本原則
1)目標一致的原則 8)統(tǒng)一指揮的原則
2)效率原則 9)職權等級的原則
3)管理幅度原則 10)分工原則
4)分級原則 11)職能明確性原則
5)授權原則 12)檢查職務與業(yè)務部門分設的原則
6)職責的絕對性原則 13)平衡的原則
7)職權和職責對等的原則 14)靈活性原則
15)便于領導的原則
我國企業(yè)在組織結構的改革實踐中, 也相應地提出了一些設計原則:
1)任務與目標原則 6)集權與分權相結合原則
2)專業(yè)分工和協(xié)調(diào)原則 7)穩(wěn)定性和適應性相結合原則
3)指揮統(tǒng)一原則 8)執(zhí)行和監(jiān)督機構分設原則
4)有效管理原則 9)精簡機構的原則
5)責權利相協(xié)結合的原則
二 企業(yè)組織機構的設置
(一)組織結構的種類及特點
1 直線制
直線制是一種最簡單的集權式組織結構形式,又稱軍隊式結構。其領導關系按垂直系統(tǒng)建立,不設立專門的職能機構,自上而下形同直線。
優(yōu)點:結構簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權關系明確;橫向聯(lián)系少,內(nèi)部協(xié)調(diào)容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高。
缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,經(jīng)營管理事務依賴于少數(shù)幾個人。當企業(yè)規(guī)模擴大時,管理工作會超過個人能力所限,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。
適用范圍:規(guī)模較小或業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定的企業(yè)。
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