組織的概念
l 企業(yè)---車間---班組—崗位之間則形成管理層次,即所謂管理體制中的“體”,是企業(yè)組織的有形部分;
l 組織職能還要對(duì)不同層次、不同單元分別規(guī)定其任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力、以及溝通、協(xié)作方式通常形成管理體制中的“制”,是企業(yè)組織的無(wú)形部分
組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和步驟
l 按照企業(yè)計(jì)劃任務(wù)和目標(biāo)的要求,建立合理的組織機(jī)構(gòu),包括各個(gè)管理層次和職能部門的建立;
l 按照業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行分工,確定各個(gè)部門的職責(zé)范圍;
l 按照所負(fù)的責(zé)任給予各部門、各管理人員相應(yīng)的權(quán)力;
l 明確上下級(jí)之間、個(gè)人之間的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)作關(guān)系,建立信息溝通的渠道;
l 配備和使用適合工作要求的人員。
組織設(shè)計(jì)的要求及原則
(必須掌握)
l 目標(biāo)—任務(wù)原則。組織設(shè)計(jì)以企業(yè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和任務(wù)為主要依據(jù)。企業(yè)組織設(shè)計(jì)應(yīng)因事設(shè)職,因職設(shè)人。設(shè)計(jì)目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。
l 分工、協(xié)作原則。應(yīng)兼顧專業(yè)分工及協(xié)作配合。在組織形式上,應(yīng)將分工和協(xié)作結(jié)合起來(lái),分工與協(xié)作是使組織協(xié)調(diào)和具有激勵(lì)性的保證。
l 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。
l 統(tǒng)一指揮的原則。
l 權(quán)責(zé)相等的原則。權(quán)責(zé)相等是發(fā)揮組織成員能力的必要條件。
l 精干的原則。這才能使組織成員有充分施展才能的余地,才能使組織具有高效率和靈活性。
l 有效管理幅度原則。管理幅度(或收管理跨度)是指一名上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下級(jí)的人數(shù)。
崗位分析
l 中心任務(wù)是要為企業(yè)的人力資源管理提供依據(jù),保證事(崗位)得其人,人盡其才,人事相宜。
l 崗位設(shè)計(jì)要求(注意簡(jiǎn)答):
l 企業(yè)不斷地提高工作效率,提高產(chǎn)出與服務(wù)水平;
l 企業(yè)員工之間的分工更加合理、協(xié)作更加默契
l 企業(yè)員工的工作環(huán)境得到進(jìn)一步的改善
崗位設(shè)計(jì)以及再設(shè)計(jì)的內(nèi)容
(必須掌握,注意簡(jiǎn)答)
為了使設(shè)計(jì)能滿足企業(yè)的上述各種需要,可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)以及改進(jìn)(再設(shè)計(jì)):
l 1、擴(kuò)大工作范圍、豐富工作內(nèi)容合理安排工作任務(wù)?梢詮囊韵聝煞N具體的途徑達(dá)到這一目標(biāo):
(1)工作擴(kuò)大化。橫向擴(kuò)大工作和縱向擴(kuò)大工作。
所謂橫向擴(kuò)大工作指的是將屬于分工很細(xì)的作業(yè)單位合并,由一個(gè)負(fù)責(zé)一道工序改為由幾個(gè)人共同負(fù)責(zé)幾道工序。
所謂縱向擴(kuò)大工作是指將經(jīng)營(yíng)管理人員的部分職能轉(zhuǎn)由一部分普通員工承擔(dān)。
工作擴(kuò)大意味著員工服務(wù)“職能區(qū)域”的擴(kuò)大,它也有兩種形式,即橫向式和縱向式。
(2)工作豐富化。消除員工從事單調(diào)乏味工作而產(chǎn)生的枯燥厭倦情緒?紤]以下幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:1.多樣化2.任務(wù)的整體性3.明確任務(wù)的意義4.自主權(quán)5.反饋
l 工作滿負(fù)荷。
l 工作環(huán)境的優(yōu)化。
制定人力資源規(guī)劃的程序142表
l 企業(yè)人力資源規(guī)劃包括兩個(gè)層次:總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。
人力資源總體規(guī)劃是指在有關(guān)計(jì)劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。
人力資源業(yè)務(wù)計(jì)劃則包括人員補(bǔ)充計(jì)劃、分配計(jì)劃、提升計(jì)劃、教育培訓(xùn)計(jì)劃、工資計(jì)劃、保險(xiǎn)福利計(jì)劃、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃、退休計(jì)劃等等。
人力資源作為人力資源管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性活動(dòng),其核心部分包括:人力資源需求預(yù)測(cè)、人力資源供給預(yù)測(cè)及供需綜合平衡三項(xiàng)工作。
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