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            2015人力資源管理案例分析:績效管理的六大環(huán)節(jié)

            來源:考試吧 2014-12-08 8:44:12 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
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              第四個環(huán)節(jié),績效輔導(dǎo)。

              前面三步僅解決了考核指標(biāo)來自哪里,考核指標(biāo)是什么,各項考核指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)是什么等問題,后續(xù)大量工作需要績效輔導(dǎo)來完成,績效輔導(dǎo)是績效執(zhí)行的核心環(huán)節(jié)。

              記住,績效管理是上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程。這是核心關(guān)鍵點。很多企業(yè)在制定考核指標(biāo)的時候?qū)τ谶@個理念堅持得不錯,基本上做到了對話溝通,讓員工參與進(jìn)來。但是,很多企業(yè)一旦進(jìn)入到績效管理運行環(huán)節(jié),情況就變了,管理者就又回到了他們習(xí)慣的工作方式中,把考核指標(biāo)放在一邊,不再關(guān)注員工在執(zhí)行考核指標(biāo)的時候遇到什么困難,也不再關(guān)注是否需要提醒,是否需要反饋。這給績效管理體系運行的失敗埋下了伏筆。

              所謂輔導(dǎo),是指經(jīng)理和下屬針對如何完成績效考核指標(biāo)所進(jìn)行的持續(xù)溝通,目的是幫助下屬進(jìn)一步理解考核指標(biāo)的內(nèi)涵,理解考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)系,理解考核指標(biāo)與工作職責(zé)履行的關(guān)系,幫助員工梳理工作思路、形成工作計劃、提供工作方法和工具、協(xié)調(diào)資源、提供支持,幫助員工把思想和行為逐漸調(diào)整到績效考核的導(dǎo)向上來。

              這個環(huán)節(jié)必不可少。實際操作中,幾乎絕大部分企業(yè)都忽視了這個環(huán)節(jié),他們把績效管理和企業(yè)管理的界限分得很清楚。他們沒有認(rèn)識到,所謂績效管理,就是幫助經(jīng)理和員工梳理工作目標(biāo),幫助員工更好地為組織作出貢獻(xiàn)、提升自我的一個工具和思想而已,績效管理和通常的企業(yè)管理沒有根本性的對立。

              相反,如果把員工績效和組織績效進(jìn)行有效的結(jié)合,能幫助經(jīng)理解決很多問題,比如“員工工作思路不清的問題”、“上下級溝通不暢的問題”、“員工技能不足的問題”、“員工工作意愿不強的問題”、“主管需要陷入細(xì)節(jié)進(jìn)行管理的問題”、“主管時間不夠用的問題”等等。

              第五個環(huán)節(jié),績效面談。

              目前,很多管理者都能認(rèn)識到,績效管理不是以績效考核打分結(jié)束并考核結(jié)果應(yīng)用到員工的薪酬調(diào)整為標(biāo)志,在這之后,管理者還要與員工進(jìn)行績效面談?冃嬲勈请p方一次正式的面談機(jī)會,在績效面談會上,雙方對員工過去一個周期的績效進(jìn)行充分的溝通,對員工的優(yōu)點、不足和改進(jìn)措施達(dá)成共識。

              實際執(zhí)行過程中,很多經(jīng)理對績效面談僅僅是“知道了”而已。對于績效面談糾正是什么?為什么要做績效面談?如何才能進(jìn)行一個成功的績效面談?績效面談和平常的溝通的差別是什么?績效面談的對于經(jīng)理和員工的價值是什么等?卻鮮有自己深刻的體會。原因可以歸結(jié)為以下三條:

              首先,經(jīng)理不愿意和員工面談,從內(nèi)心里排斥這個工作,認(rèn)為面談耽誤時間,不如拿這些時間做些自己喜歡的工作;

              其次,經(jīng)理認(rèn)為面談只是走形式,沒有什么必要,反正大家在平常工作中經(jīng)常溝通,一些問題也都點到了,沒有必要再通過這個形式再談一次;

              第三,很多經(jīng)理為了應(yīng)付人力資源部檢查,簡單和員工溝通幾句,就填表上交,完成任務(wù)。

              基于這幾個原因,著者認(rèn)為我國企業(yè)在績效面談這個工作上需要強化的東西還很多。首先,企業(yè)需要建立一個正式的績效面談溝通的機(jī)制,這個機(jī)制需要組織保障,最好由人力資源部參與旁聽,經(jīng)驗表明,當(dāng)有第三方在場的時候,績效面談可以按照程序進(jìn)行得比較深入,尤其是剛開始實施的時候,第三方參與的價值會更加明顯。人力資源部除了提供方法、工具、程序外,還要參與旁聽,幫助經(jīng)理提升面談技能。同時,人力資源部代表了公司,人力資源部在場旁聽,有利于營造一個正式的溝通氛圍。

              舉兩個小例子說明一下。

              第一個例子,某企業(yè)營銷副總和下屬部門經(jīng)理面談,在談到一個指標(biāo)“銷售計劃準(zhǔn)確率”的時候,營銷副總說,“這個指標(biāo),你可能沒有明白它的考核目的,你想一下,如果你報的銷售計劃如果不準(zhǔn),會發(fā)生什么情況?”

              經(jīng)理回答:“生產(chǎn)做不出來,交不了貨,客戶會抱怨。”營銷副總說:“你說的對,如果不報計劃或計劃不準(zhǔn),會影響你最終銷售任務(wù)的達(dá)成。所以,你應(yīng)該把預(yù)算、計劃和銷售任務(wù)三者結(jié)合起來考慮,從你的銷售任務(wù)達(dá)成的角度看待這個問題,而不是指標(biāo)的本身。如果僅僅是認(rèn)為公司考核你這個指標(biāo)是為了扣你的錢,那就完蛋了,你可以繼續(xù)不準(zhǔn)確,反正任務(wù)是自己背的。

              當(dāng)營銷副總說完這話,銷售部經(jīng)理一拍大腿,“對啊,我現(xiàn)在終于明白了這個道理,以前就是以為公司是為了扣分,沒從這個角度考慮,我想其他人也可能這樣考慮!

              這是他們之間在平常溝通的時候經(jīng)常談的問題,但是始終沒有解決,在績效面談的氛圍里,雙方對這個問題達(dá)成了共識。

              第二個例子,銷售部經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的面談,中間談到一個心態(tài)問題。以前,銷售部經(jīng)理經(jīng)常指責(zé)這個大區(qū)經(jīng)理是負(fù)面心態(tài),無論考慮什么問題都是負(fù)面的,每次銷售部經(jīng)理和他談到這個問題的時候,就會談崩。

              而在績效面談中,雙方在融洽的氛圍中,首先從優(yōu)點出發(fā),幫助大區(qū)經(jīng)理找優(yōu)點,幫助他著眼未來考慮問題。慢慢地,雙方再次談到這個問題的時候,大區(qū)經(jīng)理的思想有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識到很多事情不要僅僅看到眼前,而是要著眼于未來。久談不下的一個問題通過面談雙方達(dá)成了共識,最后大區(qū)經(jīng)理的眼圈都紅了,原本以為這是一場批判會,沒有想到經(jīng)理會這么替自己著想,大區(qū)經(jīng)理顯得有點激動也有點感動。

              這就是績效面談的魔力,關(guān)鍵在于雙方的投入程度、開誠布公的心態(tài)以及經(jīng)理關(guān)心人的態(tài)度。

              第六個環(huán)節(jié),績效激勵。

              目標(biāo)和激勵一定是關(guān)聯(lián)的,有什么樣的目標(biāo)就要有什么的樣的激勵。銷售目標(biāo)有提成、研發(fā)目標(biāo)有研發(fā)獎金、技能提升目標(biāo)有技能工資、年度目標(biāo)有年終獎甚至利潤分享,等等,這些都是與目標(biāo)匹配的激勵形式。企業(yè)在操作績效管理的時候不要只顧給員工壓目標(biāo)而忘記了配套激勵。由于本書關(guān)注的重點是績效,激勵部分將不做詳細(xì)闡述。

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