知識點:預付賬款
預付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。
企業(yè)應該設置“預付賬款”科目,預付款項情況不多的企業(yè),可以不設置“預付賬款”科目,而直接通過“應付賬款”科目核算。關(guān)鍵用途是填資產(chǎn)負債表。
企業(yè)收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費—應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“預付賬款”科目;
當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
知識點:其他應收款
(一)其他應收款的內(nèi)容
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款主要內(nèi)容包括:
1.應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等;
2.應收的出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
(二)其他應收款的賬務處理
其他應收款應當按實際發(fā)生的金額人賬。
為了反映和監(jiān)督其他應收款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應當設置“其他應收款”科目進行核算。
知識點:應收款項減值
(一)應收款項減值損失的確認
企業(yè)的各種應收款項(包括應收賬款,其他應收款、預付賬款和應收票據(jù)等),可能會因購貨人拒付、破產(chǎn)、死亡等原因而無法收回。這類無法收回的應收款項就是壞賬。因壞賬而遭受的損失為壞賬損失。企業(yè)應當在資產(chǎn)負債表日對應收款項的賬面價值進行檢查,有客觀證據(jù)表明應收款項發(fā)生減值的,應當將該應收款項的賬面價值減記至預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,減記的金額確認減值損失,計提壞賬準備。確定應收款項減值有兩種方法,即直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法,我國企業(yè)會計準則規(guī)定采用備抵法確定應收款項的減值。
1.直接轉(zhuǎn)銷法
采用直接轉(zhuǎn)銷法時,日常核算中應收款項可能發(fā)生的壞賬損失不予考慮,只有在實際發(fā)生壞賬時,才作為損失計入當期損益,同時沖銷應收款項,即借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“應收賬款”科目。
2.備抵法
備抵法是采用一定的方法:
(1)按期估計壞賬損失,計入當期費用,同時建立壞賬準備;
(2)待壞賬實際發(fā)生時,沖銷已提的壞賬準備和相應的應收款項。
(二)壞賬準備的賬務處理
企業(yè)應當設置“壞賬準備”科目,壞賬準備科目的貸方登記當期計提的壞賬準備金額,借方登記實際發(fā)生的壞賬損失金額和沖減的壞賬準備金額,期末余額一般在貸方,反映企業(yè)已計提但尚未轉(zhuǎn)銷的壞賬準備。
壞賬準備可按以下公式計算:
當期應計提的壞賬準備=當期按應收款項計算應提壞賬準備金額-(或+)“壞賬準備”科目的貸方(或借方)余額。
企業(yè)計提壞賬準備時,按應減記的金額,借記“資產(chǎn)減值損失-計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目。
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