4.預(yù)算控制。預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程,單位通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況?梢员容^分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的情況進行研究分析,并提出改進措施,確保各項預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。在實際工作中,預(yù)算編制不論是采用自上而下或是自下而上的方法,其決策權(quán)都應(yīng)落實在內(nèi)部管理的最高層,由這一權(quán)威層次進行決策、指揮和協(xié)調(diào)。預(yù)算由各預(yù)算單位組織實施,并輔之以對等的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系。由內(nèi)部審計部門負責(zé)監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。
5.財產(chǎn)保全控制。財產(chǎn)保全控制主要包括接近控制、定期盤點控制等。接近控制,主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括限制對資產(chǎn)本身的直接接觸和通過文件批準(zhǔn)方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。一般情況下,對貨幣資金、有價證券、存貨等變現(xiàn)能力強的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員的直接接觸。定期盤點,是指定期對實物資產(chǎn)進行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較,盤點結(jié)果與會計記錄如不一致,說明在資產(chǎn)管理上可能出現(xiàn)錯誤、浪費、損失或其他不正,F(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)及時采取相應(yīng)的措施加強管理。
6.風(fēng)險控制。企業(yè)經(jīng)營所面臨的主要風(fēng)險按其形成原因一般可分為經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險兩大類。經(jīng)營風(fēng)險,是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定性。財務(wù)風(fēng)險又稱籌資風(fēng)險,是指由于舉債而給企業(yè)的財務(wù)狀況帶來的不確定性。借入資金就要還本付息,一旦企業(yè)無力償付到期債務(wù),便會陷入財務(wù)困境甚至破產(chǎn)。因此,企業(yè)應(yīng)通過建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),加強對經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的控制。
7.內(nèi)部報告控制。建立內(nèi)部報告控制制度,有利于保證管理人員獲得與責(zé)任和權(quán)限相關(guān)的信息,暢通相關(guān)人員交流的渠道。內(nèi)部報告的格式和種類由各單位根據(jù)各自的實際情況自行設(shè)計,可以由財會人員負責(zé),也可由財會、業(yè)務(wù)和管理人員共同完成。內(nèi)部報告可以是日報、周報、月報、季報、年報等。內(nèi)部報告的格式和內(nèi)容必須簡明易懂,避免繁瑣難學(xué)。
8.電子信息技術(shù)控制。電子信息技術(shù)控制的內(nèi)容包括兩個方面:一是實現(xiàn)內(nèi)部控制手段的電子信息化,盡可能減少和消除人為操縱的因素,變?nèi)斯す芾、人工控制為計算機、網(wǎng)絡(luò)管理和控制。二是對電子信息系統(tǒng)的控制,具體是指既要加強對系統(tǒng)開發(fā)、維護人員的控制,還要加強對數(shù)據(jù)、文字輸入、輸出、保存等有關(guān)人員的控制,保障電子信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全。
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