八、會計檔案管理

　　會計檔案，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要史料和證據(jù)�！稌�計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》都對會計檔案管理作出了原則性規(guī)定。財政部、國家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》，對會計檔案管理的有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。

　　(一)會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案.是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料;各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。會計檔案一般分為：會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;會計賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等;財務(wù)報告類，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字分析材料等;其他類，包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。

　　(二)會計檔案的歸檔

　　各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后，可暫由本單位會計部門保管1年。保管期滿之后，原則上應(yīng)由會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　對會計檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序.查找方便，不得隨意堆放.嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　保存的會計檔案應(yīng)當(dāng)積極利用。會計檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要.須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下.可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。