第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算

　　一、會(huì)計(jì)核算的一般要求

　　1、偽造、變造

　　(1)偽造會(huì)計(jì)資料，包括偽造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，目的在于以假充真。

　　(2)變造會(huì)計(jì)資料，包括變造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿，是用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容，以歪曲事實(shí)真相。

　　2、會(huì)計(jì)記錄文字

　　在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國文字。

　　3、會(huì)計(jì)年度：1月1日-12月31日

　　4、記賬本位幣業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選擇其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

　　二、原始憑證

　　1、對(duì)原始憑證的審核(非常重要)

　　(1)對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　(2)對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，有權(quán)予以退回，并要求進(jìn)行更正、補(bǔ)充。

　　(3)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

　　(4)原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位“重開”，不得在原始憑證上更正。

　　2、對(duì)特殊原始憑證的處理

　　一張?jiān)�始憑證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單(而非復(fù)制件)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

　　3、記賬憑證

　　記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下內(nèi)容：

　　(1)填制記賬憑證的日期;

　　(2)記賬憑證的名稱和編號(hào);

　　(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)摘要;

　　(4)應(yīng)記會(huì)計(jì)科目、方向和金額;

　　(5)記賬符號(hào);

　　(6)記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);

　　(7)記賬憑證的填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的簽名或印章。

　　三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成

　　企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表(至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表)和附注。

　　2、企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定全面清查資產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。

　　3、企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)、總會(huì)計(jì)師“簽名并蓋章”。

　　4、國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。重點(diǎn)說明下列事項(xiàng)：

　　(1)反映與職工利益密切相關(guān)的信息;

　　(2)內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況;

　　(3)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)的情況;

　　(4)國家審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況;

　　(5)重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因的說明。

　　四、會(huì)計(jì)檔案

　　1、會(huì)計(jì)檔案的界定(重要)

　　(1)會(huì)計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類：包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類：包括月度、季度、半年度和年度財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)文字分析材料

　　(4)其他類：包括會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊

　　【解釋】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。

　　2、會(huì)計(jì)檔案的保管

　　(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年。

　　(2)會(huì)計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(3)會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限為3年、5年、10年、15年和25年，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　3、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

　　(1)會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案部門提出意見，會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊�！皢挝回�(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷。

　　(3)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

　　4、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

　　(1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷毀。

　　(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。