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教師資格證考試小學(xué)綜合素質(zhì)考點(diǎn)：信息處理能力(三)
——PowerPoint演示文稿
根據(jù)教師資格證考試大綱的要求，《小學(xué)綜合素質(zhì)》信息處理能力這一節(jié)需要具有運(yùn)用工具書檢索信息、資料的能力。
一、PowerPoint常用術(shù)語(yǔ)
演示文稿：由一張或多張幻燈片組成，一般除了包括幻燈片外，還可以包括講義、備注、大綱、格式信息，擴(kuò)展名是.pptx。
幻燈片：演示文稿的基本構(gòu)成單位，每張幻燈片不僅包括文字和圖片，還可以有聲音、視頻、圖表和動(dòng)畫效果。
模版：是一種特殊的文件，擴(kuò)展名為.pot，包含一套預(yù)先定義好的顏色和文字特征的信息，可以支持用戶快速制作幻燈片。
幻燈片版式：一些對(duì)象標(biāo)識(shí)符的集合，在不同的標(biāo)識(shí)符中可以插入不同的內(nèi)容，比如文字、剪貼畫、圖表等。每種版式有不同的對(duì)象標(biāo)識(shí)和排列位置。
二、PowerPoint的工作界面
PowerPoint的工作界面由快速訪問(wèn)工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、幻燈片/大綱窗格、工作區(qū)、備注窗格、狀態(tài)欄等部分組成。
1.功能區(qū)
功能區(qū)包括“開(kāi)始”“插入”“設(shè)計(jì)”“動(dòng)畫”“幻燈片放映”“審閱”“視圖”等選項(xiàng)卡。(1)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡
“開(kāi)始”選項(xiàng)卡包含“剪貼板”“幻燈片”“字體V段落”“繪圖”“編輯”等.可以實(shí)現(xiàn)向演示文稿中插入幻燈片，設(shè)置幻燈片的版式，設(shè)置字體和段落格式，繪制和編輯形狀，以及剪切、復(fù)制、粘貼、查找、替換等基本編輯操作。
(2)“插入”選項(xiàng)卡
“插入”選項(xiàng)卡包含“表格”“插圖”“鏈接”“文本”“特殊符號(hào)”“媒體剪輯”等內(nèi)容.可以實(shí)現(xiàn)向幻燈片中插入表格、圖形、形狀、SmartArt圖形、圖表、文本框、藝術(shù)字、頁(yè)眉和頁(yè)腳、公式、特殊符號(hào)、視頻、音頻等對(duì)象以及設(shè)置超鏈接。超級(jí)鏈接的類型有內(nèi)部鏈接如演示文稿內(nèi)部的任意一張幻燈片，外部鏈接如演示文稿之外的各類文檔、文件、圖片、網(wǎng)頁(yè)、電子郵件，甚至是應(yīng)用程序：文字、文本框、圖片、按鈕等都可以設(shè)置超級(jí)鏈接。
(3)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡
“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡包含“頁(yè)面設(shè)置”“主題”和“背景”，可以實(shí)現(xiàn)為演示文稿進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，以及設(shè)置演示文稿的主題和背景等。
(4)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡包括“預(yù)覽”“動(dòng)畫”等，可以實(shí)現(xiàn)為幻燈片中的文字、圖片、形狀等各種對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果。
(5)“幻燈片放映”選項(xiàng)卡
“幻燈片放映”選項(xiàng)卡包括“開(kāi)始放映幻燈片”“設(shè)置”和“監(jiān)視器”等，可以設(shè)置幻燈片的放映方式，進(jìn)行排練計(jì)時(shí)等。
2.幻燈片/大綱窗格
幻燈片窗格以縮略圖的形式列出演示文稿中的所有幻燈片。大綱窗格以文字形式列出幻燈片中的標(biāo)題：在幻燈片/大綱窗格中，可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的選定、復(fù)制、移動(dòng)、隱藏和刪除等操作。
3.工作區(qū)
工作區(qū)中一次顯示一張幻燈片.是PowerPoint最主要的編輯區(qū)域.可以向當(dāng)前幻燈片中插入各種對(duì)象，并對(duì)對(duì)象進(jìn)行格式設(shè)置、動(dòng)畫設(shè)置操作。
4.備注窗格
備注窗格用于為當(dāng)前幻燈片添加文字說(shuō)明，每章幻燈片都有一個(gè)獨(dú)立的備注窗格。
三、PowerPoint的基本操作
1.創(chuàng)建演示文稿
當(dāng)啟動(dòng)了 PowerPoint之后會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“演示文稿l”的空白演示文稿，也可使用“新建”命令或者快捷鍵Ctrl+N新建一個(gè)空白的演示文稿。空白演 示文稿的第一張默認(rèn)的是標(biāo)題幻燈片。在空白演示文稿中可以插入幻燈片、輸入文本、插入圖片、剪貼畫、表格、聲音和視頻等各種對(duì)象，從而創(chuàng)建一份圖文并茂的 演示文稿。
2.瀏覽和編輯演示文稿
(1)瀏覽演示文稿
PowerPoint中提供了多種視圖，用于對(duì)幻燈片進(jìn)行各種不同處理，用于可根據(jù)需要選擇視圖。
普通視圖：?jiǎn)螕羝胀ㄒ晥D按鈕，即可實(shí)現(xiàn)將屏幕顯示內(nèi)容轉(zhuǎn)換到普通視圖，該視圖將屏幕分為三個(gè)窗口：幻燈片/大綱窗格、幻燈片窗口、備注窗口。
幻燈片瀏覽：在幻燈片瀏覽視圖中，所有幻燈片被縮小，可以方便地對(duì)幻燈片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作。
備注頁(yè)：備注頁(yè)視圖用于演示者為幻燈片添加備注。備注是演示者對(duì)每張幻燈片的注釋或提示、僅供演示者使用，不能在幻燈片上顯示。
幻燈片放映：在該視圖中�；脽羝错樞蛟谌聊簧巷@示，單擊鼠標(biāo)左鍵或按回車鍵可顯示下一張幻燈片，按Esc鍵或放映完所有幻燈片后，則返回原視圖。
(2)編輯演示文稿
�、傥淖值木庉�
在PowerPoint中，幻燈片上的所有文本都要輸?shù)轿谋究蛑小Ｃ繌埿禄脽羝隙加邢嚓P(guān)的提示。讓用戶在什么位置輸入什么內(nèi)容，這些提示稱為“占位 符”。單擊占位符，將選中文本框，然后就可以在其中輸入文本。也可單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，選擇“文本框”選項(xiàng)，可在彈出的下拉菜單中選擇“橫排”或“垂 直”兩種編排方式。
�、诨脽羝木庉�
在PowerPoint中使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“復(fù)制”或“剪切”和“粘貼”選 項(xiàng)可以復(fù)制或剪切幻燈片。在“普通”視圖的“大綱”窗格中，使用拖曳的方法可來(lái)回移動(dòng)幻燈片改變其排列順序。在除了“幻燈片放映”外的所有視圖狀態(tài)中都能 執(zhí)行刪除操作。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“刪除”選項(xiàng)，就可以刪除幻燈片。
�、鄄迦雸D片、藝術(shù)字和媒體對(duì)象
單擊“插入”選項(xiàng)卡標(biāo)簽中的圖片、剪貼畫、形狀、圖表、文本框、藝術(shù)字、影片、聲音等，可完成相應(yīng)對(duì)象的插入。動(dòng)畫、影片或聲音將按其在幻燈片中的顯示順序依次播放。
3.動(dòng)畫功能
(1)自定義動(dòng)畫效果
當(dāng)需要控制某一個(gè)幻燈片元素的動(dòng)畫效果時(shí)，例如.隨意組合視覺(jué)效果、設(shè)置動(dòng)畫的聲音和定時(shí)功能、調(diào)整設(shè)置對(duì)象的動(dòng)畫順序等，就需要使用“動(dòng)畫”中“添加 動(dòng)畫”命令為幻燈片中的各個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫效果，以及激活該動(dòng)畫的方式(鼠標(biāo)單擊動(dòng)作或等待某一時(shí)間自動(dòng)出現(xiàn))。例如，可以將文本設(shè)置為按字母、詞或段落出 現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。
(2)幻燈片之間切換
幻燈片的片問(wèn)切換方式.是指演示文稿在播放過(guò)程中每張幻燈片進(jìn)入和離開(kāi)屏幕時(shí)產(chǎn)生的視覺(jué)效果.也就是讓幻燈片之間的換片以動(dòng)畫方式放映的特殊效果。PowerPoint提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機(jī)水平線、中部向上下展開(kāi)和全黑淡出等。
4.幻燈片的放映
當(dāng)創(chuàng)建了演示文稿以后，若要查看播放效果，只需要單擊PowerPoint窗口右下角的“幻燈片放映”按鈕即可，也可以選擇“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中的“開(kāi)始放映幻燈片”命令，或是在“視圖”中選擇幻燈片放映。
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