分析資料的具體方法是：

　　1.排列次序

　　即按順序和重要性對資料進行排序,將其排列成為在事件上有先后次序的、在邏輯上有因果聯(lián)系或者有其自身脈絡的事件圖。

　　2.發(fā)現(xiàn)

　　即識別資料間的關系或形態(tài),發(fā)現(xiàn)資料各部分間的邏輯關系,從而能夠將零散的資料組合成為一個完整的整體,從而對服務對象的需要和問題有完整的了解。

　　3.識別

　　識別是將那些形成問題或者可以緩解問題的因素找出來,進而確定事件各因素間的關系和型態(tài),確定導致問題的原因。識別，要求社會工作者從問題的表面深入到問題的內部，通過探查問題在深層的因素，找出問題形成的本質原因。

　　4.對服務對象的問題與需要作出解釋

　　所謂解釋即是將所獲得的有關服務系統(tǒng)的資料、直覺及服務對象和工作者對需要與問題的認識加以整理和組織，形成概念性的認識，去解釋問題。在解釋清楚的基礎上才能尋求解決辦法去改變問題情境。

　　三、認定問題

　　在掌握了豐富的資料后，工作者下一步的任務是要探究服務對象的情況，問題與需要，形成問題闡述。

　　這要從幾個方面來做：

　　1.描述服務對象的問題與需要：問題是什么，問題的范圍，原因，嚴重程度及持續(xù)的時間。

　　2.描述問題如何發(fā)生的，問題發(fā)生的原因是什么。描述服務對象的問題與需要的發(fā)展情況，包括問題是在什么情況下產生的，產生的時間順序與先后次序;服務對象和其它重要系統(tǒng)的反應及應付措施。

　　3.描述服務對象的處境及其社會系統(tǒng)的情況。確定服務對象系統(tǒng)，目標系統(tǒng)和行動系統(tǒng)，描述出服務對象系統(tǒng)之間的關系、服務對象系統(tǒng)與目標系統(tǒng)之間的關系

　　4.探究服務對象問題得不到解決的原因。作為社會工作者要知道，服務對象問題得不到解決的原因非常復雜：

　　第一，服務對象對問題的看法和可能就是影響他們解決問題的原因。

　　例如，很多弱智兒童或腦癱兒童的家長認為，自己命苦，有這樣的孩子之能認命。因此，他們很可能根本沒有嘗試過解決自己的問題和困難，“忍受”是他們對待困難和問題最常用的方法。

　　第二，對問題的處理方法也會影響問題的解決。

　　例如，對于問題青少年的教育，有人認為應該采用嚴厲的懲罰手段，也有人主張采取放縱、放棄的方法，這兩種極端的方法都不能真正解決問題。

　　第三，與資源系統(tǒng)的聯(lián)系和關系型態(tài)也會影響問題的解決

　　例如，腦癱兒童的自理能力差，很多學校因此不愿收他們入學，這樣，腦癱兒童的教育資源系統(tǒng)的關系便成為腦癱兒童上學難問題的原因。

　　第四，政府對資源系統(tǒng)的政策協(xié)調也是影響問題解決的重要因素。

　　例如，腦癱兒童的上學難問題，并不是因為缺少教育資源，而是腦癱兒童與教育資源的聯(lián)接出了問題，需要政府有關部門制定政策、協(xié)調學校與有關腦癱兒童康復訓練的工作與政策，解決腦癱兒童受教育的問題。

　　5.描述服務對象系統(tǒng)的發(fā)展階段。

　　無論服務對象系統(tǒng)是個人還是家庭，他們都有其“生命周期”，也有與生命周期對應的發(fā)展階段及其各發(fā)展階段的特征。

　　同樣，一個小組或社區(qū)在為某項工作而運作時也有其發(fā)展的不同階段。

　　了解服務對象系統(tǒng)的發(fā)展階段與狀況能夠幫助工作者加深對問題與需要的認識和理解。

　　6.描述并鑒定服務對象系統(tǒng)的資源狀況。包括預測服務對象參與解決問題的動機強度、學習的能力、資源和時間等情況。

　　(四)撰寫預估報告

　　認定問題后就可以準備撰寫預測報告了

　　預測報告要清楚表達對問題的認識，為社會工作者自己和服務對象、社會工作機構、法庭、以及那些與服務對象有關的系統(tǒng)提供關于服務對象需要與問題的準確和詳細的信息，作為下一步制定介入計劃的依據(jù)。