(三)批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知

　　將某一下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的文件(主要是建議性報(bào)告或工作報(bào)告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)，叫做“ 批轉(zhuǎn)”。將上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)下來(lái)的文件，或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件(主要是指示、意見(jiàn)、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知的正文有時(shí)十分簡(jiǎn)短，如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等部門關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序意見(jiàn)的通知》的正文：

　　國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等部門《關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序的意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　主要由轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但這類通知的正文并不總是這樣簡(jiǎn)短，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告的通知》一文，在批轉(zhuǎn)對(duì)象和批轉(zhuǎn)決定表述完畢之后，還對(duì)時(shí)代背景、現(xiàn)實(shí)狀況、性質(zhì)意義、原則要求、基本任務(wù)等進(jìn)行了進(jìn)行了說(shuō)明和論述。

　　(四)曉諭性通知

　　這類通知一般只有告知性，沒(méi)有指導(dǎo)性。其用途較廣泛，機(jī)構(gòu)、人事調(diào)整，啟用、作廢公章，機(jī)構(gòu)名稱變更，機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》2000年第6號(hào)就刊登有三則這類通知，一則是《國(guó)務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱的通知》，另一則是國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國(guó)家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知。稍前的2000年第1號(hào)，刊登的有國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于12月20日放假的通知》。

　　(五)任免通知

　　任免領(lǐng)導(dǎo)干部的職務(wù)，根據(jù)職務(wù)的重要程度的不同，可分別采用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公布任免名單的方式。由此可見(jiàn)，任免基層干部時(shí)。通常用通知。

　　任免通知，只需寫(xiě)明什么會(huì)議決定，任命什么人擔(dān)任什么職務(wù)，免去什么人的什么職務(wù)即可，不必說(shuō)明原因。

　　(六)會(huì)議通知

　　這是一種常見(jiàn)的通知，既可用于下行，也可用于平行。一般包括如下內(nèi)容：

　　召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議的名稱;

　　會(huì)議的中心議題和主要程序;

　　對(duì)與會(huì)人員身份的要求;

　　對(duì)與會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備工作的要求;

　　報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)絡(luò)人;

　　其他需要事先說(shuō)明的事項(xiàng)。