二、通報的類型和寫法

　　通報的標(biāo)題大多采用發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種的常規(guī)寫法。主送機關(guān)一般都比較多，以體現(xiàn)“通”的特點。正文的寫法因類而異，下面分別進行分紹。

　　(一)表彰通報

　　用來表彰先進人物或先進集體，介紹先進事跡、推廣典型經(jīng)驗的通報，就是表彰通報，這是從高層機關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。

　　用于表彰的通報，從規(guī)格上說，當(dāng)然要低于嘉獎令、表彰決定，但是，以發(fā)公文的方式對個人或集體的先進事跡進行表彰，這本身就是一個很鄭重、嚴(yán)肅的事情，所以，從寫作態(tài)度上說，不能掉以輕心。

　　表彰通報的正文分為四個部分。

　　1.介紹先進事跡

　　這一部分用來介紹先進人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。表達時使用概括敘述的方式，只要將事實講清楚即可，不能展開繪聲繪色的描繪，篇幅也不可過長。例如：

　　隨著改革開放的不斷深化，我國在技術(shù)、資金、設(shè)備等方面的引進必將日益增多。因此在這項工作中，做到既能引進先進的技術(shù)設(shè)備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國家節(jié)約外匯，這是所有對外經(jīng)濟交往的部門和單位都應(yīng)該十分重視的。19××年，中國技術(shù)進出口總公司與日本簽訂的××××廠成套設(shè)備的引進合同，是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規(guī)定了對我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國際金融利率的變化。主動取得國家計委、財政部、外經(jīng)委、治金部和中信實業(yè)銀行的支持和幫助。經(jīng)過與日方的艱苦談判，終于改變了還貸方式，按當(dāng)時的利率折算，可為國家節(jié)約外匯××億日元，約合××××萬美元，成績十分顯著。

　　如果是基層單位表彰個人先進事跡的通報，事跡還可以更具體一些，如：

　　2000年3月15日下午，我校文學(xué)院李繼紅同學(xué)路過大學(xué)路交通銀行儲蓄所門前時，撿到一捆人民幣。李繼紅同學(xué)等了一個多小時不見失主前來尋找，就把錢交給了儲蓄所的工作人員，經(jīng)工作人員查驗，為人民幣10000元。當(dāng)丟錢的某單位出納員趙平復(fù)沿途尋找回到儲蓄所，拿到失而復(fù)得的10000萬元錢時，十分激動。他取出其中的一疊錢硬要送給李繼紅同學(xué)，被李繼紅謝絕。他又問李繼紅叫什么名字，李繼紅同學(xué)說：“我是××大學(xué)的學(xué)生”。

　　這段文學(xué)篇幅不長，但要素完備，事實十分清楚，體現(xiàn)了公文敘事的特點。

　　2.先進事跡的性質(zhì)和意義

　　這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评�，而是在概念清晰的前提下，以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如�?/P>

　　中技公司這種寧可少收管理費，犧牲本公司的局部利益，而保護國家整體利益的精神和積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，以及與有關(guān)部門密切協(xié)作，一致對外的全局觀念，是值得提倡和表彰的。

　　李繼紅同學(xué)拾金不昧的行為，體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生良好的精神面貌，為我校贏得了榮譽。

　　這部分評價性的文字，要注意措辭的分寸感和準(zhǔn)確性，不能出現(xiàn)過譽或夸飾的現(xiàn)象。

　　3.表彰決定

　　這部分寫什么會議或什么機構(gòu)決定，給予表彰對象以什么項目的表彰和獎勵。如：

　　據(jù)此，監(jiān)察部、對外經(jīng)濟貿(mào)易部共同研究決定：對中技公司通報表彰。同時建議有關(guān)部門對此項工作中做出突出成績的協(xié)作單位給予表彰。

　　如果表彰的是若干個人，或者有具體的獎勵項目，可分別列出，如：

　　省人民政府決定：

　　授予金牌獲得者占旭剛“浙江省勞動模范”稱號，給予通報嘉獎，晉升工資二級，獎勵住房 (三室一廳)一套;

　　給予銀牌獲得者呂林、曹棉英和銅牌獲得者劉堅軍各記大功一次，晉升工資一級;

　　給予占旭剛的教練陳繼來記大功一次，晉升工資二級;給予曹棉英的教練周琦年、劉堅軍的教練王小明各記功一次、晉升工資一級。

　　這部分在表達上的難度不大，要注意的主要是清晰、簡練，用詞精當(dāng)?shù)膯栴}。

　　4.希望號召

　　這是表彰通報必須要有的結(jié)尾部分，用來提出希望、發(fā)出號召。例如：

　　在本屆奧運會上，我省運動員、教練員發(fā)揚愛國主義、集體主義精神，奮力拼搏，勇攀高峰，為祖國和我省人民贏得了榮譽。省人民政府號召全省各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線要向體育健兒學(xué)習(xí)，在各自的崗位上為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻;希望體育戰(zhàn)線的同志再接再勵，不斷進取，為發(fā)展我省體育事業(yè)再立新功。

　　希望號召部分表述的是發(fā)文的目的，也是全文的思想落腳點，要寫得完整、得體，富有邏輯性。