二、簡潔

簡潔就是在概括材料內容時，不是對照原有的材料抄一邊，不是把涉及到的內容簡單的羅列，那是重復和摘抄不是概括。概括必須體現綜合和歸納，按著給出的字數進行作答，這就必須要簡潔。簡潔相對于內容而言，就是反映內容的材料要全面而且高度濃縮，反映本質；簡潔相對于語言而言，就是在表述上，盡量使用一些短的陳述句，少于一些內容復雜的復句，視覺上讓閱卷人員一目了然，不能出現表述不清或者羅嗦重復毛病。

該資料反映了網絡建設的問題。互聯網是二十世紀后半期新科技革命的產物。它的出現和迅速擴展帶來了人類信息傳播領域的一次革命性飛躍，深深影響著人類生活的各個層面，包括精神層面。互聯網作為信息技術革命的產物，具有兩重性。對我國社會主義精神文明建設來說，它是把雙刃劍。一方面，互聯網的發(fā)展和普及有助于我國社會主義精神文明水平的提高：另一方面，由于網絡信息傳播的全球性、交往行為的虛擬性等特征，它也會給我國社會主義精神文明建設帶來巨大的挑戰(zhàn)。（2002年申論試卷）

該答卷的概括在內容的表達上，過多介紹了網絡的出現和網絡重要性，致使頭重腳輕。應該說明的負面影響沒有提及，概括不簡潔。

三、準確

就是對于概括的內容應符合材料的實際，不能脫離材料，不能脫離材料信馬由韁的去發(fā)揮。在試卷評判中，不僅有“要點”，更要“找準點”，就是對比考生的“要點”與參考答案的“要點”是否一致，這對于應試者提出了較高的要求，不但“答對”，還要“答準”，這樣才能得高分，考生如果概括出了材料的主要內容，但是概括不準確，同樣要扣分。準確既是針對內容的，也是針對語言的，針對內容就是在概括中定位要到位，針對語言就是表述要得體。

2006年的申論作答要求：假如你是一位新錄用的公務員，請用不超過500字的篇幅，概述D部長談話的主要內容，以供領導審閱。要求：概述全面，觀點明確，條理清楚，語言流暢。

2005年9月20日，D部長做客新華訪談，其談話內容如下：

一、公共事件隨著社會的推進和人數的增加，其概念也在發(fā)生變化，但它不是一般事件。目前社會矛盾引發(fā)的公共突發(fā)事件增加，當前我國處于突發(fā)公共事件高發(fā)期。

二、建立國家總體應急預案是必要的，目前全國應急案的框架體系已初步形成。

三、應急預案本身就是一個工作原則、組織分工、任務分工以及協調機制，需要國家投入和社會機制結合。

四、應對突發(fā)公共事件主要是政府責任，突發(fā)事件后可以鼓勵自愿團體或非政府組織機構參與。

五、應對突發(fā)事件，應以大局為重，注重協調各方利益。

六、要引導公眾關心我國的社會主義市場經濟制度建設，提高社會各界危機意識。

七、國家要有一定的富裕財力，包括物質準備。

八、國家應通過公示的方式告知老百姓怎樣應對這些事件。

以上是我總結的主要談話內容，請審閱。（2006年申論試卷）

對于材料中D部長的講話內容，采用簡單條列的形式是主次不清的表現，而且容易導致概括不準確，該材料的第一條內容表述不準確。如“人數的增加”是突發(fā)事件發(fā)生的主要原因嗎？第六條 “引導公眾關心我國的社會主義市場經濟制度建設”與提高社會各界危機意識不是一個層次；第八條內容只是對這個概念和觀點的解釋。

四、規(guī)范

規(guī)范就是作答要按著給出的要求來寫，有些應試者，只是看標題，沒有認真看要求，結果就導致只說明了一個方面，而忽視了另一個方面。規(guī)范還要符合概述或概括的形式要求。如開頭有引語，然后過渡到主體，主體的形式應該分為幾條或幾個方面，結尾應單獨成段，以照應開頭和主體，這些都是規(guī)范的要求，有些應試者接觸這方面的知識少，不了解該寫作的格式要求，導致寫作上的不規(guī)范。概述的作答無論在結構上還是在內容上都有一套規(guī)范的要求，必須按照這種要求來寫，才能準確掌握概括的答題要求。