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            《申論》議論文、說明文、應(yīng)用文的注意事項


                為把事物、事理說明白,讓讀者易于接受,說明文也最注意條理性,一般不應(yīng)像記敘文那樣講究技巧,在結(jié)構(gòu)上搞些“花樣”,也不應(yīng)像議論文那樣旁征博引,或在論證上搞些什么“手法”,說明也有不少方法,但一般都較簡單。說明文更應(yīng)注意的是按事物固有的條理和讀者便于接受的方式,清清楚楚地將事物說明白,結(jié)構(gòu)越簡單越好,手法越簡化越好,盡量避免人為的復(fù)雜化。

                2. 說明的方法

                (1) 介紹說明。指對所要說明的對象的情況作概括扼要的陳述,使人了解或熟悉,又稱概說。多用于對人物、事物狀況,書籍、作品內(nèi)容梗概,日常用品、產(chǎn)品、商品性能以及參觀導(dǎo)游等的說明。概括而全面,突出重點(diǎn)難點(diǎn),平易淺顯是其特點(diǎn)。
                (2) 定義說明。就是用簡明準(zhǔn)確的語言把事物的本質(zhì)屬性提示出來,以示此事物與彼事物的區(qū)別,給人以清晰的概念。它常常表現(xiàn)為一個科學(xué)而嚴(yán)密的判斷。不同的事物有不同的本質(zhì),表現(xiàn)出不同的特征,也有著不同的作用。如何給事物下定義,根據(jù)說明對象和目的,可靈活決定。
                (3) 詮釋說明。是一種對事物或概念進(jìn)行詳細(xì)解釋的說明方法。往往和定義說明結(jié)合起來使用,即先給說明對象下定義,然后作解釋,使人對事物既有概括的認(rèn)識,又有具體的了解。
                詮釋說明有三種方式:一種是穿插在行文中,和上下文融為一體;一種是用括號括起來或前置破折號加以標(biāo)示;一種是置于當(dāng)頁下端,并用橫線隔開,或置于文末,均用小于正文的鉛字排印,稱注解或注釋。一般說的詮釋說明指第一種方式。
                (4) 分類說明。將被說明事物,按某一標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干小類,逐類分別加以說明。這是一種從不同類別上說明事物的方法。每次分類要遵循以下要求:一是要標(biāo)準(zhǔn)一致;二是要“包舉”或窮盡,即分出來的各類加起來正好是被分類的事物,如不便窮盡就加“等”,使二者相等;三是劃分出來的各類必須是并列關(guān)系,既不能互相交叉,也不能互相包容。如要進(jìn)行另一種分類,必須明確標(biāo)示,不能與前一種相混。
                (5) 分解說明。指將被說明事物,由整體劃分為它的各個部分或組成要素加以逐一說明。這不但包括對一個靜態(tài)事物的整體作分項目的說明,也包括將一個動態(tài)事物的全程作出分階段的說明。事物整體是由它的局部或要素構(gòu)成的,事物的全程是由它的各個階段組成的,通過認(rèn)識局部、階段而認(rèn)識整體或全程是最一般的認(rèn)識方法,因而也是常用的一種說明方法。
                (6) 舉例說明。指舉出實際事例,對事物或概念進(jìn)行說明的方法。其作用是可將比較抽象、復(fù)雜的事物或事理變得具體可感和淺顯易懂。舉例說明的“舉例”有三種情況:一種是典型舉例法,即只舉一兩個有代表性或普遍意義的例子;一種是列舉法,即舉出三個以上的多個例子;一種是包舉法,即舉出有關(guān)事物或概念所包括的全部實例?偟膩碚f,舉例要典型、真實、具體、生動。有的實例材料不怎么確鑿肯定,可用“據(jù)說”、“傳說”之類的字眼標(biāo)明,以示慎重。
                (7) 數(shù)字說明。有些事物或事理可以用某種數(shù)字、百分比來表明其特征或本質(zhì),因而數(shù)字、百分比也是常用的說明方法。
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            華圖公務(wù)員考試研究中心申論教研室主任,法學(xué)博士,中國社會科學(xué)院青年學(xué)者。長期從事公務(wù)員...詳細(xì)
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