第五節(jié) 人際交往意識與技巧題高分技巧
一、人際交往意識與技巧題概述及答題原則
(一)人際交往意識與技巧題概述
人際關(guān)系主要包括處理沖突的能力、建立關(guān)系的能力、說服與影響他人的能力、團隊合作與協(xié)調(diào)的能力、傾聽與溝通的能力等等。從面試命題方面講,人際交往意識與技巧題一直是中央國家機關(guān)和地方各級公務(wù)員面試?嫉囊活愵}型,主要考查考生人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)能力。人事部關(guān)于印發(fā)《國家公務(wù)員通用能力標(biāo)準(zhǔn)框架(試行)》(2003年11月18日)中的九大能力之一就是人際關(guān)系的溝通協(xié)調(diào)能力,具體包括:“有全局觀念、民主作風(fēng)和協(xié)作意識”;“尊重他人,善于團結(jié)和自己意見不同的人一道工作”;“堅持原則性與靈活性相結(jié)合,營造寬松、和諧的工作氛圍”;“能夠建立和運用工作聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),有效運用各種溝通方式”?偠灾,就是“以仁者之心,盡君子之責(zé)”。
(二)答題原則
1.自我反思
在回答所有人際交往意識與技巧類的問題時,考生要首先考慮到自我反思,即要談到在緊張的人際關(guān)系中首先要考慮自己做得有什么不足,是溝通不夠,還是不注意聽取他人的意見或建議等。如果有這些問題,那么就表示自己要及時改正和調(diào)整,如果沒有,就表示要尋求合適的時機向?qū)Ψ竭M行解釋和說明,或主動征求對方意見,或吸收對方參與到自己的工作或活動中來。
2.加強溝通
多數(shù)人際交往問題的根源是溝通不夠。因此考生應(yīng)該積極主動地進行溝通交流,并盡快調(diào)整自己的工作方式和交往方式,采取相應(yīng)措施改變現(xiàn)有人際關(guān)系的緊張狀態(tài)。
3.避免沖突
在因一時一事造成人際關(guān)系沖突的情景中,可以采取暫時回避的措施,日后找恰當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r機進行解釋和溝通。比如針對某件工作而引起的領(lǐng)導(dǎo)的誤解、批評,同事的誤解和反對,都可以采取暫時回避、日后解釋的方法化解矛盾。
4.積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持
如果試題設(shè)置的情景明確了人際關(guān)系沖突和矛盾的原因不在考生,而完全在對方,那么考生就要在堅持原則和正確做法的前提下,根據(jù)對方的個性特點調(diào)整自己的交往方式,如果還是不能改善人際關(guān)系,或這種矛盾和緊張狀態(tài)已經(jīng)影響了工作,那么就要爭取獲得其他同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持。
5.明確權(quán)屬關(guān)系樹立服從意識
所謂權(quán)屬意識主要是指在一個組織中對上下級權(quán)屬關(guān)系和服從意識的理解和認同。因此,考生在遇到涉及上下級關(guān)系的問題時,對上級做出的錯誤決定、提出的不符合實際的要求和交辦的多余的或難以勝任的工作一般情況下首先應(yīng)該是服從,然后再尋求時機解釋或建議。
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