第六節(jié) 計劃組織協(xié)調(diào)題高分技巧

　　一、計劃組織協(xié)調(diào)題概述及答題思路

　　(一)計劃組織協(xié)調(diào)題概述

　　計劃組織協(xié)調(diào)題直接考查考生解決問題的能力，包括統(tǒng)籌安排工作的能力，組織調(diào)配人、財、物的能力，協(xié)調(diào)利益主體間關(guān)系的能力。命題人有時會根據(jù)考生報考職位的不同，設(shè)計不同情景的面試考題，通過考生作答時體現(xiàn)出的工作思路來考查考生是否具有組織活動的經(jīng)驗和能力。

　　為了方便考生復(fù)習(xí)，將計劃組織協(xié)調(diào)題分為以下幾類：會議組織類、考察調(diào)研類、接待類、培訓(xùn)類、比賽競技類、宣傳展銷類、捐助慰問類、旅游參觀類、新聞發(fā)布類。

　　(二)答題思路

　　回答計劃組織協(xié)調(diào)題的有效思路是：將活動分為事前、事中、事后三個階段來考慮，即準(zhǔn)備階段、進行階段、結(jié)束階段。下面以會議組織類題目為例進行講解。

　　準(zhǔn)備階段：要明確會議的主題或者活動的宗旨，做到心中有數(shù)。確定會議的時間、地點、參加的部門和人員，用電話或者文件形式通知到人。做好會議的預(yù)算工作，報領(lǐng)導(dǎo)審批。準(zhǔn)備好會議或者活動需要的材料及物品。確定并聯(lián)系好與會人員的住宿、用餐地點。如果是大型會議，則需要成立會務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組等，各司其職、各負其責(zé)。大型會議中，為了讓與會人員了解會議的議程，需要將會議議程打印成會議議程表，同時將與會人員住宿的房間及聯(lián)系電話整理成冊，發(fā)放到個人手中，方便大家交流。

　　進行階段：按照前期準(zhǔn)備和計劃，有條不紊地執(zhí)行，做好組織工作。

　　結(jié)束階段：將會議討論的結(jié)果總結(jié)成文，報領(lǐng)導(dǎo)審核，同時做好會議簡報和會議信息的編寫工作，并做好會議精神的傳達落實工作。

　　特別注意：組織旅游要注意擬訂一個應(yīng)急預(yù)案，如好友生病、受傷之類的處理，特殊情況則求助于警察。在回答與單位有關(guān)的此類題目時，一定要注意“早請示晚匯報”的原則，即不管你做了什么計劃和安排，一定要把你的計劃和安排向領(lǐng)導(dǎo)請示，領(lǐng)導(dǎo)同意了才可以進行。計劃的實施過程中也要注意與領(lǐng)導(dǎo)保持溝通、適時匯報，事后的總結(jié)也要報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了才可以正式成文。這點是非常重要的，大家在回答這類問題的時候一定要注意。

　　但上述思路只是引導(dǎo)大家思考，切忌照搬，要根據(jù)題目的實際情況有針對性地側(cè)重。

　　二、計劃組織協(xié)調(diào)題解題技巧

　　(一)會議組織類

　　組織會議盡管種類繁多，但是其組織流程大體框架都是基本相通的，主要分為會議準(zhǔn)備、會議實施和會議結(jié)束三階段。

　　2010年3月27日上午浙江省公務(wù)員面試真題

　　你要組織一個關(guān)于各省級電視臺方言類節(jié)目的一次會議，如何準(zhǔn)備會議?

　　答案要點

　　第一，闡述會議重要性。當(dāng)今方言類節(jié)目具有較大的市場和經(jīng)濟效益，但是也存在一些問題，組織一次方言類節(jié)目的交流會議十分必要也很及時。

　　第二，做好前期準(zhǔn)備工作。特別要明確會議主題，主題是會議的主旨和綱領(lǐng);明確會議召開的時間、地點、與會人員等，做好后勤保障工作。做好會議通知的發(fā)放。

　　第三，將會議精神下發(fā)并貫徹到實際的工作中去，做好會議的報道和宣傳工作。

　　試題點撥

　　組織一次關(guān)于各省級電視臺方言類節(jié)目的會議，這個會議探討的內(nèi)容相對來說比較專業(yè)，所以應(yīng)該邀請一些在該方面有所研究的專家學(xué)者到會，以便給相關(guān)部門決策提供專業(yè)參考。

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