(3)時(shí)間控制者
無領(lǐng)導(dǎo)小組面試時(shí)間一般是30-60分鐘。流程一般是開始每個(gè)人5分鐘的讀題時(shí)間,之后每個(gè)人3分鐘的個(gè)人陳述,個(gè)人陳述結(jié)束后30分鐘的小組自由討論,最后根據(jù)討論的結(jié)果選出1人進(jìn)行5分鐘的總結(jié)陳詞。根據(jù)各地具體的題目要求,時(shí)間會(huì)略有不同。很多考生在進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的時(shí)候都忽略了時(shí)間的重要性,超時(shí)往往影響整組的起評(píng)分,也影響個(gè)人的分?jǐn)?shù);而一個(gè)對(duì)時(shí)間的精準(zhǔn)把握者也容易在無領(lǐng)導(dǎo)面試中掌握主動(dòng)權(quán)。在此我們來談?wù)劅o領(lǐng)導(dǎo)小組中時(shí)間的把握。
時(shí)間控制著顧名思義就是要去把控?zé)o領(lǐng)導(dǎo)小組面試的時(shí)間,因?yàn)槿绻蠹叶疾蝗グ芽貢r(shí)間就容易出現(xiàn)正當(dāng)大家討論的熱烈的時(shí)候考官突然打斷說:“自由討論時(shí)間結(jié)束,請(qǐng)小組選取一名發(fā)言人進(jìn)行總結(jié)陳詞”,這時(shí)大家只能匆忙的找個(gè)人來進(jìn)行總結(jié),應(yīng)付了事;更有甚者,意見相左,最終不能統(tǒng)一。因此合理的把控時(shí)間就可以確保小組能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成討論任務(wù)想成為一個(gè)時(shí)間控制者必須做到:
帶一塊手表,也可以是懷表,但不能帶手機(jī)作為看時(shí)間的工具。很多考生平時(shí)不帶表,用手機(jī)看時(shí)間,到了考場(chǎng)上才發(fā)現(xiàn)自己根本不知道發(fā)言用了多少時(shí)間,是否超時(shí),還有多少時(shí)間,總處在一個(gè)被動(dòng)的地位。
時(shí)刻關(guān)注時(shí)間,對(duì)于超時(shí)者要給予提醒,例如如果是每個(gè)人三分鐘的個(gè)人陳述時(shí)間,那么當(dāng)有一個(gè)組員時(shí)間超過三分鐘并且還遠(yuǎn)沒有結(jié)尾的時(shí)候要適時(shí)的提醒:“3分鐘時(shí)間快到了,請(qǐng)X號(hào)考生注意把握!痹谧杂捎懻摃r(shí),如果還有5分鐘就結(jié)束了,大家還是在爭(zhēng)論一個(gè)細(xì)節(jié)問題的話,也要及時(shí)提醒大家:“我們的討論時(shí)間還剩5分鐘了,我們還是加快進(jìn)度吧。”
作為一個(gè)時(shí)間控制者有兩個(gè)層次,第一個(gè)層次叫做時(shí)間的控制者,就是說保證小組時(shí)間夠用,不會(huì)超時(shí)。如同上面所說的,該站住來提醒大家的時(shí)候一定要站出來。如果你開始就承擔(dān)了時(shí)間控制者的角色,但是沒有對(duì)大家進(jìn)行時(shí)間上的題型,那么你的角色就是不稱職的。第二個(gè)層次叫做節(jié)奏的控制者,這個(gè)要求比簡(jiǎn)單的控制時(shí)間更高,但同時(shí)在小組中取得的主動(dòng)權(quán)也就越大。那么怎么來控制節(jié)奏呢?首先要對(duì)整體時(shí)間上有個(gè)把握。例如自由討論的時(shí)間總共是30分鐘,那么你就要規(guī)劃清楚,這些時(shí)間怎么用。比如前十分鐘確立討論問題的原則一致,中間十分鐘大家得出一個(gè)一致的結(jié)論,最后十分鐘幫助總結(jié)陳詞者進(jìn)行細(xì)節(jié)的補(bǔ)充和商榷。其次你要把你對(duì)節(jié)奏的規(guī)劃提出來讓大家進(jìn)行商討,一旦通過就按照你定的節(jié)奏來進(jìn)行,這樣你也就很自然的成為了整個(gè)小組討論的控制者。比如說開始小組討論時(shí)你就首先發(fā)言:“大家好,這次我們討論的時(shí)間是30分鐘,題目要求我們根據(jù)所給材料進(jìn)行討論給出一套解決方案,為了確保任務(wù)完成我建議我們分成X塊內(nèi)容來進(jìn)行討論……”。一般來說你的提議大家都會(huì)通過,考官也看出你能從整體上去引導(dǎo)大家進(jìn)行討論,分?jǐn)?shù)當(dāng)然也不會(huì)低了。
最后,作為一個(gè)時(shí)間控制著,有以下幾點(diǎn)要注意的。第一:時(shí)間不能看錯(cuò),在把握時(shí)間的時(shí)候一定要仔細(xì),時(shí)間千萬不能看錯(cuò),因?yàn)閯e的考生也會(huì)帶表,你如果看錯(cuò)時(shí)間會(huì)立刻被糾正,同時(shí)你在把控時(shí)間上的權(quán)威性也會(huì)被削弱,甚至將主動(dòng)權(quán)被搶走。第二:最好在草稿紙上做下詳細(xì)的記錄,小組的時(shí)間使用時(shí)怎么進(jìn)行的,這樣便于整體把握。第三:時(shí)間控制者是有效發(fā)言次數(shù)少的考生不多的可以表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),不需要多高的門檻,所以如果大家覺得自己不能用言辭來打動(dòng)考官就請(qǐng)做好一個(gè)時(shí)間和節(jié)奏的控制者吧。
三、如何選取角色
那么大家該如何去選擇適合自己的角色,在小組討論中發(fā)揮相應(yīng)的作用呢?可以說選擇合適自己的角色比簡(jiǎn)單的去爭(zhēng)取更多的發(fā)言機(jī)會(huì)更加重要。那么該如何選擇適合自己的角色呢?
首先從性格上說:性格開朗、善于表達(dá)的考生肯定在面試中占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。這樣的考生可以嘗試去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)者。而相對(duì)性格內(nèi)向、不善言辭的考生要把握有限的發(fā)言次數(shù),爭(zhēng)取記錄時(shí)間,把控進(jìn)度,組織協(xié)調(diào)大家進(jìn)行討論。但是無論是性格開朗還是內(nèi)向的都要爭(zhēng)當(dāng)破冰者(不指定位序時(shí)第一個(gè)發(fā)言的人)和總結(jié)者(小組推選出來的進(jìn)行總結(jié)陳詞的人)這兩項(xiàng)都會(huì)給予加分。
其次對(duì)于有過工作經(jīng)驗(yàn):尤其是具有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的人更容易去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)者的角色。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者不僅是性格上的區(qū)別,更重要的是實(shí)際的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和溝通協(xié)調(diào)能力,對(duì)于應(yīng)屆生來說要注意避免陷入過多自我表達(dá)和爭(zhēng)論中去。并且在理論功底上,理論功底強(qiáng)的人更擅長(zhǎng)通過自己的知識(shí)來協(xié)助團(tuán)隊(duì)進(jìn)行意見的統(tǒng)一,也適合去成為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者。
最后,在整個(gè)無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中,角色的定位一直是動(dòng)態(tài)的,并不是時(shí)間控制著就不能去承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,組織協(xié)調(diào)者就不能去記錄時(shí)間。事實(shí)上大多數(shù)無領(lǐng)導(dǎo)小組面試中每個(gè)考生都在對(duì)每一個(gè)角色進(jìn)行爭(zhēng)取,有些能力素質(zhì)特別突出的考生甚至可以一個(gè)人將大多數(shù)角色都扮演到位。因此大家雖然要選擇一個(gè)比較適合自己的角色,但是同時(shí)也要注意不能局限于自己的角色,而要盡量去爭(zhēng)取每一個(gè)可以表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。另外角色的選定也不是一直不變的,有的考生可能在練習(xí)的過程中由于隊(duì)友水平能力比較強(qiáng)而經(jīng)常扮演一個(gè)組織協(xié)調(diào)者的角色,但是當(dāng)他進(jìn)入面試時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己是考場(chǎng)里練習(xí)經(jīng)驗(yàn)最豐富,水平最高的人,那就要立刻把握機(jī)會(huì)去擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色。同樣,如果平時(shí)在練習(xí)時(shí)經(jīng)常扮演領(lǐng)導(dǎo)者,但是在面試時(shí)發(fā)現(xiàn)有比自己更適合當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色時(shí),如果這個(gè)人不是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可以考慮讓出主導(dǎo)權(quán),去爭(zhēng)取其他的表現(xiàn)機(jī)會(huì)和得分點(diǎn),避免陷入彼此的爭(zhēng)論中去。
四、如何準(zhǔn)備無領(lǐng)導(dǎo)小組面試
首先,作為無領(lǐng)導(dǎo)小組面試,它的話題是相對(duì)開放的,討論時(shí)也沒有嚴(yán)格的模式和標(biāo)準(zhǔn),大家完全可以自由的表達(dá)自己的想法。并且在討論中,最能折服別人的還是深厚的理論素養(yǎng)和縝密的邏輯思維。因此提高自己的理論水平不僅是無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的重點(diǎn)也是所有公務(wù)員面試的重點(diǎn)。那么短時(shí)間內(nèi)該如何提高,并且讓自己有話可說呢?在此向大家推薦一些資料:《理論熱點(diǎn)面對(duì)面》、《半月談》、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)的評(píng)論時(shí)常的關(guān)注可以讓自己了解社會(huì)熱點(diǎn),積累政策語言,考生如果平時(shí)很少閱讀可以集中突擊閱讀一個(gè)星期到兩個(gè)星期。另外如果時(shí)間和能力允許,可以將十七大報(bào)告仔細(xì)研讀,不懂的地方可以自行上網(wǎng)去尋找相關(guān)解讀?梢哉f這幾年的所有大政方針都在十七大報(bào)告里有著源頭和解讀。
其次,練習(xí)時(shí)提高的捷徑。面試和筆試的不同在于筆試可以自行復(fù)習(xí),但是面試卻需要大量的突擊練習(xí)。否則沒有熟練度考生會(huì)很不適應(yīng)這樣的形式,心里有話但是感覺自己不知道該如何用語言表達(dá)出來。因此有條件的可以找?guī)讉(gè)好友或者考友在一起進(jìn)行無領(lǐng)導(dǎo)小組的練習(xí),或者請(qǐng)家人配合自己。不過在練習(xí)的時(shí)候盡量找參加過正規(guī)無領(lǐng)導(dǎo)小組面試的人給予指導(dǎo),否則可能抓不住要點(diǎn),做無用功。
最后,考試需要一個(gè)良好的身體狀態(tài)和心里狀態(tài)。考前不要通宵熬夜,練習(xí)也不可三天打魚兩天曬網(wǎng),一定要保持一定的強(qiáng)度。在心態(tài)上要放松自己,消除緊張,對(duì)面試正確看待,時(shí)刻保持自信的笑容。
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