3、快速反應、沉著應對，高效解決突發(fā)情況

　　(1)思維反應敏捷。突發(fā)情況出現(xiàn)時，往往涉及到應對決策，此時時間緊張，要求組織者反應快速敏捷。另外提出解決方案一定要果斷，猶豫和拖延是致命的，快速做出判斷并執(zhí)行決策才是當務之急。

　　(2)情緒穩(wěn)定。突發(fā)事件發(fā)生時，往往伴隨著情緒的激烈反應，不論是事件的當事人還是活動的組織者個參與者，都有可能出現(xiàn)失控的情況。因此，穩(wěn)定情緒是非常重要的環(huán)節(jié)。作為組織者，自身應該首先保持冷靜;其次，應該敏銳地察覺到不穩(wěn)定的人和群體，及時進行疏導和安撫，為決策的執(zhí)行

　　(4)考慮問題周到。人在情緒影響下，容易忽略細節(jié)，造成“差之毫厘謬以千里”的錯誤。因此，在危機壓力下，更應該沉著應對，在把握全局，注重細節(jié)。

　　4、未雨綢繆，理清脈絡，精準決策

　　(1)依據(jù)競賽晚會組織者設定的目標，預見未來的要求、機會和不利因素，并作出相應的計劃，并預先設定突發(fā)事件應急方案，做到有備無患、未雨綢繆。

　　(2)看清相互依賴的沖突各方面的關系。首先是必須理清楚矛盾雙方所處的位置，明確各方的職責和可能存在的問題，找到共同點，尋求雙贏局面。

　　(3)根據(jù)現(xiàn)實需要和長遠效果作出適當選擇。

　　(4)及時作出決策。決策者必須在充分考慮現(xiàn)實和長遠利益的基礎上果斷決策，千萬不能拖延和猶豫不決。在面試中，考生的決策能力是一個非常重要的評價標準。

　　(5)調配、安置人、財、物等有關資源，對資源的高效整合是成為高效組織者的前提。

　　5、調動情緒，角色定位，靈活掌握

　　(1)在競賽晚會活動中，組織者擔任著主持和監(jiān)督的責任，因此，必須有效地調動人際合作的主動性，才能將活動很好地開展下去。

　　(2)人際間的適應。競賽晚會活動中，有很多需要參與者相互配合協(xié)調的環(huán)節(jié)，但由于參與者大多是臨時組織起來的，缺乏磨合，因此需要幫助參與者相互協(xié)調和適應，解決摩擦。

　　(3)有效溝通，準確傳遞信息，并積極尋求反饋。

　　(4)掌握處理人際關系的原則性與靈活性。

　　6、沉著應對壓力環(huán)境，保持冷靜，自我克制

　　(1)在競賽晚會類活動中，參與人數(shù)較多，一旦群眾情緒被調動起來，就需要進行控制。組織者在較強刺激情境中，應當保持表情和言語的自然和從容。

　　(2)在受到有意挑戰(zhàn)甚至有意羞辱的場合，能保持冷靜。

　　(3)為了長遠或更高目標，抑制自己當前的欲望。

　　四、高效組織，個性發(fā)揮

　　科學、高效地完成競賽和晚會的組織工作是答題的基石，但在高效組織計劃的同時凸顯出參與者、組織者及具體活動的特點和個性，才是與其他考生拉開距離的關鍵。中公教育專家認為，考生應當根據(jù)具體競賽活動和晚會宗旨，設定出個性化的亮點，貫穿在計劃組織始末，讓你的方案別具特點，生動有效，在文化建設和宣傳方面發(fā)揮更好的效果，才能贏得考官的青睞。