【歷年試題】材料:小王是國稅的一名工作人員,午休時間,只有兩名業(yè)務員值班,銀行排號機壞了,客戶不滿,情緒激動,指責服務人員沒效率、態(tài)度不好。請找出以下對話中不妥當?shù)牟糠,并說明假若你是小王應該怎么辦?(2012年3月1日國家公務員考試國稅系統(tǒng)面試題:廣東、安徽國稅等)
顧客:“你是負責人么?”
小王:“你有什么事兒?”
顧客:“你們排號機壞了也不管!”
小王:“我們已經(jīng)聯(lián)系了廠家!
顧客:“現(xiàn)場秩序這么亂也沒人維持一下!”
小王:“我相信我們的顧客都是守秩序懂規(guī)矩的!
顧客:“這么多人辦業(yè)務,你們只開兩個窗口。其他窗口還有人在煲電話粥!
小王:“現(xiàn)在是午休時間,只能開兩個窗口。”
【試題類別】人際溝通類試題
【考查要素】人際交往能力+解決問題的能力+言語表達能力
【思路點撥】人際溝通模塊的新題型-材料評價題,針對此類題型,考生要首先明確身份、情景、題目要求;分清相處的主體,并采用適當?shù)南嗵幵瓌t和方法。題干中,小王的身份是國稅工作人員(公務員),情景(客戶不滿),題目要求---對話中不妥當?shù)牡胤剑僭O你是小王,你會怎么辦?矛盾主體:顧客(群眾),相處原則---熱情,服務,理解,體諒。本著這樣的相處原則評價小王的不妥之處,并給出自己的處理方式。
【參考解析】
通過閱讀材料,我了解到,小王作為一名國稅人員,在面對客戶的抱怨和不滿時,沒能體現(xiàn)出公務員對待群眾應有的熱情服務和理解體諒,面對群眾的指責缺乏耐心和熱心,甚至缺少相應的親切態(tài)度,比如“你有什么事兒?”“我們已經(jīng)……”等,缺少稱呼,態(tài)度冷淡;沒有能夠體諒顧客(群眾)當時的心情,說話方式不熱情,在一定程度上加劇了緊張的氣氛,比如,“我相信我們的顧客都是守秩序懂規(guī)矩的”;
同時解決問題缺乏主動性,沒有給出具體的解決措施,以“現(xiàn)在是午休時間,只能開兩個窗口”為回答。在面對客戶的不滿和指責時,小王這樣的處理方式顯然是不恰當?shù),不僅不能體現(xiàn)國稅工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng),更是會激化雙方的矛盾,使客戶情緒更加激動,反而解決不了問題。
如果我是小王的話我會從以下幾個方面著手處理:
首先,發(fā)生這樣的情況我會盡快向前來辦理業(yè)務的客戶說明情況,在說明情況的時候要做到態(tài)度熱情誠懇,語言恰當?shù)皿w,以征得客戶的理解;
其次,對于發(fā)生的情況要及時進行處理解決,我會第一時間聯(lián)系相關的技術維修人員對出問題的排號機進行維修,并且在處理過程中要及時將處理的情況告知等待中的客戶,讓他們了解并放心;
再次,我會最大限度的維護好現(xiàn)場的秩序,比如我可以通過發(fā)放紙質(zhì)號牌的方式讓他們既能在大廳休息又不至于打亂原有的秩序;
最后,為了提高服務效率,我會與在休息的同事協(xié)商加開幾個辦事窗口,我相信,為了更好的解決這種突發(fā)狀況,我的同事也一定會秉承公務員的辦事宗旨,即使犧牲自己的一點休息時間也要更好的為群眾提供服務。