題目:
第一題:你們小組合作完成一個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議上,有專家指出你們的項(xiàng)目成果有抄襲的嫌疑,你作為總結(jié)發(fā)言人,該怎么辦?
第二題:領(lǐng)導(dǎo)在參加一個(gè)重要會(huì)議,告訴過(guò)你不要打擾他。這時(shí)有一個(gè)人風(fēng)風(fēng)火火地來(lái)找你的領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,還說(shuō)和你的領(lǐng)導(dǎo)是同學(xué),你作為秘書(shū)如何處理?
第三題:節(jié)假日市民出行集中,引發(fā)了某條重要公路的擁堵,被堵者產(chǎn)生不滿情緒,又有媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪。領(lǐng)導(dǎo)派你處理,請(qǐng)問(wèn)你怎么做?
第四題:導(dǎo)派你去走訪困難戶,了解他們的生活情況。經(jīng)過(guò)認(rèn)真走訪后,你向領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)。沒(méi)想到匯報(bào)完的第二天,有個(gè)老人來(lái)到單位,吵嚷著說(shuō)他是困難戶,為什么沒(méi)有去他家走訪。這時(shí)你會(huì)怎么辦?
華圖解析:
第一題:你們小組合作完成一個(gè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議上,有專家指出你們的項(xiàng)目成果有抄襲的嫌疑,你作為總結(jié)發(fā)言人,該怎么辦?
【參考解析】
如果在會(huì)議中出現(xiàn)這種情況,我應(yīng)該及時(shí)處理,不應(yīng)該出現(xiàn)慌亂的情緒,配合主持人穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng)秩序,使會(huì)議可以順利進(jìn)行。
第一,我會(huì)希望這位專家可以先冷靜下來(lái),對(duì)于他的批評(píng),我不會(huì)立即反駁。因?yàn)閷<耶吘故沁@個(gè)領(lǐng)域的翹楚,他對(duì)這方面的了解應(yīng)該比我們更豐富,他的批評(píng)也是以工作為出發(fā)點(diǎn),所以我一定會(huì)虛心接受,作好記錄。
第二,如果是我的報(bào)告在一開(kāi)始就被專家批評(píng),我希望他能耐心的聽(tīng)下去,并詳細(xì)介紹我們項(xiàng)目完成的過(guò)程和付出的努力以及參考研究的資料來(lái)源,因?yàn)闊o(wú)論什么研究都是在前人基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,所以可能我的表述出現(xiàn)了問(wèn)題,沒(méi)有說(shuō)明引用的問(wèn)題,以至產(chǎn)生誤會(huì)。
如果是我們的項(xiàng)目成果中出現(xiàn)與他人類(lèi)似的研究成果,我會(huì)表示回去之后會(huì)立即改正,查找原因,不會(huì)再次引起抄襲的誤會(huì)。
第三,與此同時(shí),我會(huì)請(qǐng)求在座專家和主持人可以協(xié)助我將會(huì)議繼續(xù)下去,有問(wèn)題可以在我發(fā)言之后,統(tǒng)一發(fā)問(wèn),并讓我請(qǐng)我們小組的具體相關(guān)負(fù)責(zé)人釋疑。如果有疑問(wèn),我們會(huì)從我們項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)展情況、數(shù)據(jù)的搜集、成果的得出等多方面實(shí)際例證來(lái)解釋存在的誤會(huì)。
第四,會(huì)議結(jié)束之后,我會(huì)再組織小組成員會(huì)議,將專家意見(jiàn)匯總,并積極解決問(wèn)題,
將問(wèn)題解決結(jié)果第一時(shí)間反饋給相關(guān)專家,避免產(chǎn)生不良影響。
最后,我會(huì)總結(jié)這件事,更加深刻的認(rèn)識(shí)到,每一項(xiàng)工作都應(yīng)該有其充足的準(zhǔn)備,保證我們項(xiàng)目研究的順利進(jìn)行,同時(shí)也要保證科學(xué)的嚴(yán)肅性和真實(shí)性,避免抄襲的現(xiàn)象存在,確保以后的項(xiàng)目研究中,把好學(xué)術(shù)關(guān)卡。
第二題:領(lǐng)導(dǎo)在參加一個(gè)重要會(huì)議,告訴過(guò)你不要打擾他。這時(shí)有一個(gè)人風(fēng)風(fēng)火火地來(lái)找你的領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題,還說(shuō)和你的領(lǐng)導(dǎo)是同學(xué),你作為秘書(shū)如何處理?
【參考解析】
作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),我一定要做好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,領(lǐng)導(dǎo)參加重要會(huì)議時(shí),他的同學(xué)也是群眾來(lái)反映問(wèn)題。我一定要認(rèn)真對(duì)待。
第一,我先安慰他,給他沏一杯茶,使其情緒穩(wěn)定下來(lái),并且耐心地解釋說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)會(huì),我一定認(rèn)真記錄他反映的問(wèn)題,讓他稍等一會(huì)。
第二,如果他反映的問(wèn)題我能夠解決,并且在我的職權(quán)范圍之內(nèi)的話,我一定先給他解決,使其滿意。領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束會(huì)議之后,我再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我解決問(wèn)題的情況,并且對(duì)于他們老同學(xué)的見(jiàn)面表示祝賀。
第三,如果他反映的問(wèn)題我無(wú)法解決,我也會(huì)耐心地勸導(dǎo)他稍等一下,如果他反映的問(wèn)題涉及相關(guān)部門(mén)的話,我會(huì)幫助他找到相關(guān)的部門(mén),先解決相關(guān)部門(mén)涉及的問(wèn)題或者情況。
最后,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議結(jié)束以后,我聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)的建議再解決領(lǐng)導(dǎo)所管轄的范圍的問(wèn)題。
總之,作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū),替領(lǐng)導(dǎo)分憂解難是我們的責(zé)任,同時(shí)一定要把人民群眾的問(wèn)題放在心上,溫總理說(shuō)過(guò)“誰(shuí)把人民群眾放在心上,人民群眾就會(huì)把誰(shuí)放在臺(tái)上”。解決群眾的困難是我們義不容辭的責(zé)任。
第三題:節(jié)假日市民出行集中,引發(fā)了某條重要公路的擁堵,被堵者產(chǎn)生不滿情緒,又有媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪。領(lǐng)導(dǎo)派你處理,請(qǐng)問(wèn)你怎么做?
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