公務(wù)員面試中,經(jīng)常會遇到一些夾心題,讓你左右為難,針對此類題目,華圖教育公務(wù)員考試研究中心資深專家梁晉芳給出破解方法,讓你不再做公務(wù)員面試“夾心餅”。
在工作中,總是會面臨雙方利益相爭的矛盾情景,在這個時候夾在中間難免會感覺左右為難,不知如何是好,在面試中,這樣矛盾夾雜的情形層出不窮,且愈演愈烈。因此需要在明確人際考核的主動性、積極性、原則性和靈活性統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,多掌握一些人際溝通的技巧,遠離職場“夾心層”,做好“潤滑劑”。以一道題目為例,感受溝通魅力。
【題目】部門基礎(chǔ)資料管理工作一直由你負責,新領(lǐng)導增加了一些新要求,需要你向大家重新收集很多資料,一些同事因此對你不滿,請問你怎么辦?
【試題類型】人際溝通類
【考查要素】考查人際合作的主動性和溝通的有效性
【思路點撥】明確所處立場,擺正態(tài)度(上傳下達,認真冷靜);思考原因 (安排任務(wù)態(tài)度、方式、時間是否得當);積極溝通緩解(工作協(xié)作、生活中關(guān)心,真心換真心);認真總結(jié)提高(從中吸取經(jīng)驗,提高工作協(xié)調(diào)能力)
【參考解析】
基礎(chǔ)資料管理工作是一項看似瑣碎但是對整個部門起著重要作用的工作,及時收集資料入庫是我的工作職責所在,現(xiàn)在新領(lǐng)導增加了一些新的要求,需要重新搜集很多資料,這無疑會增加同事的工作量,有同事因此對我有所不滿我能理解,但是我還是會積極推進工作進度,與此同時耐心與同事溝通,消除誤解,化解不滿。
首先,我會認真思考是否是自己在溝通中的態(tài)度不合適,讓同事有所不快。如果確實是自己態(tài)度造成的誤解,會第一時間向同事道歉,希望得到他的諒解;反思是否是自己說明不到位,比如沒有說明資料搜集的用處和考慮,造成同事以為是我一廂情愿在新領(lǐng)導面前表現(xiàn)的印象。如果確實有這樣的情況,會在適當?shù)臅r機說明新領(lǐng)導對于工作的安排,取得同事的理解和支持;還要反省是不是在不適當?shù)臅r機提出這一要求,比如同事正忙于手頭的工作,額外的工作任務(wù)阻礙了目前工作的完成。如果是這種情況,我也會理解同事偶爾的情緒發(fā)泄。
其次,在日常的休息時間,主動與同事多交流,通過生活中的交流化解工作中的矛盾。也許同事并非因為工作的事情而對我有所不滿,只是自己的誤解。通過這樣的反省溝通,營造平和友好的同事關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作氛圍。
再次,對于同事的支持和幫助要積極感謝,肯定同事的付出。在新資料收集工作結(jié)束之后,及時納入基礎(chǔ)資料庫,并對協(xié)助自己工作的各位同事表示感謝,在向新領(lǐng)導匯報新資料時,表示這是大家齊心協(xié)力的工作成果。
最后,在整個事情結(jié)束之后,我會認真總結(jié)自己在接受新資料收集任務(wù)都完成過程中的所言所行,認真總結(jié)經(jīng)驗,為今后類似的工作提供參考,做好工作的同時處理好同事間關(guān)系。
【答題誤區(qū)】不直面問題積極解決。
【高分點睛】全面思考原因,積極化解,體現(xiàn)人際溝通的主動性和認真反思總結(jié)的能力。