1.份號、密級和保密期限、緊急程度

　　寫右邊，通知、通報、公告、通告沒有秘密程度

　　2.發(fā)文字號

　　“國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關(guān)代字、年份、序號不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要寫四位數(shù)，不能寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”也不能寫成“01”號

　　3.簽發(fā)人

　　上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，

　　下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人;且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號在一行居于兩端。

　　4.標題=發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+的+文種

　　注意“關(guān)于”與“的”位置，“關(guān)于”不能在發(fā)文機關(guān)前面，如“關(guān)于國務(wù)院發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關(guān)于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現(xiàn)“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應(yīng)為“××××情況的報告”。

　　5.成文日期：

　　阿拉伯數(shù)字

　　6.版記：

　　主題詞已刪除

　　7.文種：

　　文種與內(nèi)容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現(xiàn)了“特通知如下”的情況

　　文種雜糅，比如“關(guān)于××××的請示報告”

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