行文規(guī)則，是制發(fā)、辦理公文中必須遵循的基本準(zhǔn)則。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第四章規(guī)定的“行文規(guī)則”，共5大條。主要是從一般規(guī)則、上行文規(guī)則、下行文規(guī)則三個方面確立了黨政機(jī)關(guān)公文的行文規(guī)則。

　　1.標(biāo)題

　　公文標(biāo)題是對公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡要的概括和提示，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。例如：《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強證券市場宏觀管理的通知》，其中，“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“進(jìn)一步加強證券市場宏觀管理”是公文的主體，即事由，“通知”是文種。

　　2.主送機(jī)關(guān)

　　《條例》規(guī)定：“主送機(jī)關(guān)指的是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱�！币簿褪钦f，主送機(jī)關(guān)是發(fā)文機(jī)關(guān)要求對公文予以辦理或答復(fù)的對方機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)又稱主送單位或行文對象。

　　3.正文。

　　正文是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

　　4.附件說明

　　附件說明是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內(nèi)容，如圖標(biāo)、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上得不便。需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。若公文存在兩個以上附件，需要在公文正文后標(biāo)注附件的序號和名稱。在正文中涉及附件內(nèi)容除加括號注明“見附件”或“附后”。凡是正文中寫明上報、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、報送、發(fā)布XX文件字樣的，附件說明處不必注明“附件”字樣，以免重復(fù)。

　　5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

　　發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。公文一般以機(jī)關(guān)名義署名，特殊情況如議案、命令(令)等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng)寫明職務(wù)。要注意發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與標(biāo)題中的范文機(jī)關(guān)名稱相一致。

　　6.附注

　　附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項加以說明，主要標(biāo)注公文的發(fā)布層次、印發(fā)傳達(dá)范圍等。如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

　　7.附件

　　附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件說明中附件的序號和名稱應(yīng)與附件的序號和名稱一致，以顯示附件與正文不可分割的關(guān)系。

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