(四)審計軟件測試法
審計軟件測試法是利用注冊會計師開發(fā)的模擬網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)程序,并利用被審計系統(tǒng)的全部的實際基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來測試系統(tǒng)運行,將所得到的測試結(jié)果與被審計系統(tǒng)運行的結(jié)果進行比較分析,推斷其應(yīng)用控制和程序的可靠性。這一測試不一定對整個系統(tǒng)全部模擬,一般選擇一些關(guān)鍵的子系統(tǒng)或關(guān)鍵的子模塊進行模擬。
應(yīng)用這項技術(shù),要求注冊會計師熟悉模擬的系統(tǒng)或子系統(tǒng)的設(shè)計流程以及輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)。這樣才能編制出確切的模擬測試軟件。比如,注冊會計師要對銷售數(shù)據(jù)處理模塊進行模擬,特別是對流轉(zhuǎn)稅的計算和銷售成本的計算作為重點的模擬測試。
三、電子簽章的審計技術(shù)
傳統(tǒng)的各種商業(yè)文件都需要當事人簽章(手寫簽名、蓋圖章等),注冊會計師很容易辨認這種簽章。在計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)環(huán)境下,各種商業(yè)文件都以電子文件的形式存儲、傳遞和處理,傳統(tǒng)的當事人簽章形式已經(jīng)失效。適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的電子簽章的出現(xiàn),使電子簽章的鑒證也成為審計的基本內(nèi)容之一,同時注冊會計師也應(yīng)用電子簽章技術(shù)進行審計。
聯(lián)合國早在20世紀70年代就由其國際貿(mào)易法律委員會開始研究電子數(shù)據(jù)的法律證據(jù)問題。1996年12月聯(lián)合國通過了正式的法律范本《電子商務(wù)示范法》,明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù),但必須滿足以下基本條件:電子數(shù)據(jù)的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;有關(guān)責任人(包括交易業(yè)務(wù)的對方)已以某種加密數(shù)字簽字確認(簡稱電子簽章);執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。在美國,2000年10月1日《電子簽章全球與國內(nèi)貿(mào)易法案》正式生效后,按該項法案規(guī)定電子簽章將與普通合同簽字在法庭上具有同等的法律效力。2000年5月,英國電子通信法案開始生效,政府用法律確立了電子簽章的合法地位。
(一)電子簽章的種類
電子簽章可以用于任何一種信息,其中包括保密與非保密信息。但在網(wǎng)上進行電子支付和交易電子發(fā)票時舞弊,仍然是電子商務(wù)信息系統(tǒng)的商家最為頭疼的事。要避免這些舞弊發(fā)生,常常要建立一套健全的內(nèi)部控制制度,同時還需要外部審計(鑒證)的監(jiān)督。電子簽章的實質(zhì)內(nèi)容不是傳統(tǒng)紙張上的簽名和蓋章,而是一種特殊加密的數(shù)據(jù)。電子簽章的基礎(chǔ)是加密技術(shù)。在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中最常用的電子簽章加密技術(shù)有:
1.公開密鑰的電子簽字。將交易的數(shù)據(jù)文件的關(guān)鍵部分按特定的公開密鑰加密。公開密鑰是交易雙方約定的公共密鑰用于加密,且交易的雙方都有一個解密密鑰用于還原原文。
2.摘要式的電子簽字。與特定的電子文件捆綁在一起,對幾個關(guān)鍵字段進行加密。
3.電子郵戳。對交易的時間和關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用安全加密措施。
4.電子身份卡。證實一個用戶的身份,交易雙方都可不必為對方身份真?zhèn)螕模瑫r也作為對網(wǎng)絡(luò)訪問的權(quán)限。電子身份卡是由電子身份認證中心簽發(fā)的符號文件,里面含一些不可修改的加密信息。
(二)對電子簽章的鑒證和審計技術(shù)
上述的1和2在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)電子簽章中使用比較普遍。實際上,上述幾種電子簽章技術(shù)也都表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)。凡是電子數(shù)據(jù)就容易復(fù)制,為了保證電子交易關(guān)鍵數(shù)據(jù)和電子簽章的真實性和可靠性,可采用如下幾種審計技術(shù):
1.摘要式實時鑒證技術(shù)。審計機構(gòu)必須裝備有先進的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)上實時對客戶電子簽章的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行采集,并存放在審計機構(gòu)的計算機服務(wù)器上。同時,對這些采集的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)信息系統(tǒng)相核對及實施有關(guān)審計步驟,而后可實時或定期(按月份)簽發(fā)電子鑒證證書。鑒證中心(如會計師事務(wù)所)是一個權(quán)威的公正的第三方中介機構(gòu),保存有交易的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和有關(guān)的雙方電子簽章。
2.實時備份數(shù)據(jù)技術(shù)。審計機構(gòu)配備有高級的服務(wù)器,與電子商務(wù)網(wǎng)站聯(lián)結(jié),實時同步地記載電子商務(wù)交易的全部數(shù)據(jù)。需要鑒證電子簽章時就可調(diào)用審計機構(gòu)記錄的原始數(shù)據(jù)與之比較,再綜合其他的審計步驟的結(jié)果,即可形成審計意見。
3.利用認證中心的電子身份卡在線認證結(jié)果,可直接鑒證簽字人的真實性。對用電子身份卡進行簽字的鑒證,一般直接利用簽發(fā)此卡的認證中心的認證結(jié)果以驗證其身份的真實性。但對于電子身份卡簽發(fā)的交易數(shù)據(jù)的可靠性仍然需要前兩種的技術(shù)進行審計。
4.實時審計程序嵌入技術(shù)和插入控制字段技術(shù)。在需審計的數(shù)據(jù)庫中插入加密字段記錄有關(guān)審計的關(guān)鍵數(shù)據(jù),以達到鑒證電子簽字的目的。
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