第十四章 采購與付款循環(huán)的審計
一、了解采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)流程(教材P308)
(一)請購商品和勞務(wù)
(二)編制訂購單
(三)驗收商品
(四)儲存已驗收的商品
(五)編制付款憑單
(六)確認與記錄負債
(七)付款
(八)記錄現(xiàn)金、銀行存款支出
(一)請購商品和勞務(wù)(教材P308)
1.倉庫填寫請購單,通常經(jīng)倉庫經(jīng)理簽字審批。
2.生產(chǎn)部門填寫請購單,通常經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理簽字審批。
3.對于日常采購的請購,應(yīng)當根據(jù)請購單進行一般授權(quán)審批,每張請購單必須經(jīng)過對這類支出預(yù)算負責(zé)的主管人員簽字批準。
4.對于資本支出和租賃的請購,應(yīng)當指定人員請購,需要進行特別授權(quán)審批。
(二)編制訂購單(教材P308)
1.采購部門負責(zé)編制訂購單和發(fā)出訂購單。
2.采購部門只對經(jīng)過批準的請購單編制訂購單。
3.采購部門對經(jīng)過批準的請購單發(fā)出訂購單,詢價后確定最佳供應(yīng)商,但詢價與確定供應(yīng)商的職責(zé)應(yīng)當分離;對于大額、重要的采購項目,應(yīng)采取競價方式來確定供應(yīng)商。
4.采購部門收到請購單后,對金額在人民幣×××元以下的請購單由采購經(jīng)理負責(zé)審批;金額在人民幣×××元至人民幣×××元的請購單由總經(jīng)理負責(zé)審批;金額超過人民幣×××元的請購單需經(jīng)董事會審批。
5.采購信息管理員根據(jù)經(jīng)恰當審批的請購單編制連續(xù)編號采購訂單。
三、涉及的主要業(yè)務(wù)活動
(三)驗收商品(教材P308)
1.驗收管理員需要比較所收商品與訂購單上的要求是否相符、盤點商品并檢查商品有無損壞。
2.驗收管理員對已收貨的每張訂購單編制一式多聯(lián)、預(yù)先按順序編號的驗收單。
3.驗收管理員將商品送交倉庫或其他請購部門時,應(yīng)取得經(jīng)過簽字的收據(jù),或要求其在驗收單的副聯(lián)上簽收。
4.驗收管理員將驗收單其中的一聯(lián)送交應(yīng)付憑單部門。
(四)儲存已驗收的商品(教材P308)
1.儲存崗位與驗收崗位應(yīng)當職責(zé)分離。
2.限制無關(guān)人員接近儲存的商品存貨。
(五)編制付款憑單(教材P309)
1.確定供應(yīng)商發(fā)票的內(nèi)容與相關(guān)的驗收單、訂購單的一致性。
2.確定供應(yīng)商發(fā)票計算的正確性。
3.編制有預(yù)先順序編號的付款憑單,并附上支持性憑證(如訂購單、驗收單和供應(yīng)商發(fā)票等)。
4.獨立檢查付款憑單計算的正確性。
5.在付款憑單上填入應(yīng)借記的資產(chǎn)或費用賬戶名稱。
6.由被授權(quán)人員在憑單上簽字,以示批準照此憑單要求付款。
(六)確認與記錄負債(教材P309)
1.應(yīng)付賬款確認與記錄相關(guān)部門一般有責(zé)任核查購置的財產(chǎn),并在應(yīng)付憑單登記簿或應(yīng)付賬款明細賬中加以記錄;在收到供應(yīng)商發(fā)票時,應(yīng)付賬款部門應(yīng)將發(fā)票上所記載的品名、規(guī)格、價格、數(shù)量、條件及運費與訂貨單上的有關(guān)資料核對,如有可能,還應(yīng)與驗收單上的資料進行比較。
2.記錄現(xiàn)金支出的人員不得經(jīng)手現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn)。
3.在手工系統(tǒng)下,應(yīng)將已批準的未付款憑單送達會計部門,據(jù)以編制有關(guān)記賬憑證和登記有關(guān)賬簿。會計主管應(yīng)監(jiān)督為采購交易而編制的記賬憑證中賬戶分類的適當性;通過定期核對編制記賬憑證的日期與憑單副聯(lián)的日期,監(jiān)督入賬的及時性。獨立檢查會計人員則應(yīng)核對所記錄的憑單總數(shù)與應(yīng)付憑單部門送來的每日憑單匯總表是否一致,并定期獨立檢查應(yīng)付賬款總賬余額與應(yīng)付憑單部門未付款憑單檔案中的總金額是否一致。
(七)付款(教材P309+P358+P359)
1.獨立檢查已簽發(fā)支票的總額與所處理的付款憑單的總額的一致性。
2.應(yīng)由被授權(quán)的財務(wù)部門的人員負責(zé)簽署支票。
3.被授權(quán)簽署支票的人員應(yīng)確定每張支票都附有一張已經(jīng)適當批準的未付款憑單,并確定支票收款人姓名和金額與憑單內(nèi)容的一致。
4.支票一經(jīng)簽署就應(yīng)在其憑單和支持性憑證上用加蓋印戳或打洞等方式將其注銷,以免重復(fù)付款。
5.支票簽署人不應(yīng)簽發(fā)無記名甚至空白的支票。
6.支票應(yīng)預(yù)先順序編號,以保證支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當性。
7.應(yīng)確保只有被授權(quán)的人員才能接近未經(jīng)使用的空白支票。
(八)記錄現(xiàn)金、銀行存款支出(教材P310)
1.會計主管應(yīng)獨立檢查記入銀行存款日記賬和應(yīng)付賬款明細賬金額的一致性,以及與支票匯總記錄的一致性。
2.通過定期比較銀行存款日記賬記錄的日期與支票副本的日期,獨立檢查入賬的及時性。
3.獨立編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表(不能由出納員編制該表,否則屬于內(nèi)部控制設(shè)計缺陷)。
【例題1·單選】以下對采購與付款業(yè)務(wù)流程相關(guān)控制活動與相關(guān)認定的對應(yīng)關(guān)系的陳述中,不恰當?shù)氖? A )
A.連續(xù)編號的驗收單與應(yīng)付賬款的“存在”認定最有關(guān)
B.支票預(yù)先順序編號能夠確保支出支票存根的完整性和作廢支票處理的恰當性
C.訂購單的連續(xù)編號控制能夠有效降低應(yīng)付賬款“完整性”認定錯報風(fēng)險
D.確定供應(yīng)商發(fā)票計算的正確性能夠降低應(yīng)付賬款的計價和分攤認定、相關(guān)費用的準確性認定的錯報風(fēng)險
【解析】選項A不恰當。連續(xù)編號的驗收單與應(yīng)付賬款的“
一、采購交易的控制目標、關(guān)鍵內(nèi)部控制和測試一覽表
表14-2(教材P310):
內(nèi)部控制 目標 |
關(guān)鍵 內(nèi)部控制 |
常用的 控制測試 |
常用的交易 實質(zhì)性程序 |
1.所記錄的采購都確已收到商品或已接受勞務(wù) (管理費用/發(fā)生 存貨/存在 固定資產(chǎn)/存在 應(yīng)付賬款/存在) |
(1)請購單、訂貨單、驗收單和賣方發(fā)票一應(yīng)俱全,并附在付款憑單后 (2)采購經(jīng)適當級別批準 (3)注銷憑證以防止重復(fù)使用 (4)對賣方發(fā)票、驗收單、訂購單和請購單作內(nèi)部核查 |
(1)查驗付款憑單后是否附有完整的相關(guān)單據(jù) (2)檢查批準采購的標記 (3)檢查注銷憑證的標記 (4)檢查內(nèi)部核查的標記 |
(1)復(fù)核采購明細賬、總賬及應(yīng)付賬款明細賬,注意是否有大額或不正常的金額 (2)檢查賣方發(fā)票、驗收單、訂購單和請購單的合理性和真實性 (3)追查存貨的采購至存貨永續(xù)盤存記錄 (4)檢查取得的固定資產(chǎn) |
2.已發(fā)生的采購交易均已記錄 (管理費用/完整性 存貨/完整性 固定資產(chǎn)/完整性 應(yīng)付賬款/完整性) |
(1)訂貨單均經(jīng)事先連續(xù)編號并將已完成的采購登記入賬 (2)驗收單均經(jīng)事先連續(xù)編號并已登記入賬 (3)應(yīng)付憑單均經(jīng)事先連續(xù)編號并已登記入賬 |
(1)檢查訂貨單連續(xù)編號的完整性 (2)檢查驗收單連續(xù)編號的完整性 (3)檢查應(yīng)付憑單連續(xù)編號的完整性 |
(1)從驗收單追查至采購明細賬 (2)從賣方發(fā)票追查至采購明細賬 |
3.所記錄的采購交易估價正確 (管理費用/準確性 存貨/計價和分攤 固定資產(chǎn)/計價和分攤 應(yīng)付賬款/計價和分攤) |
(1)對計算準確性進行內(nèi)部核查 (2)采購價格和折扣的批準 |
(1)檢查內(nèi)部核查的標記 (2)檢查批準采購價格和折扣的標記 |
(1)將采購明細賬中記錄的交易同賣方發(fā)票、驗收單和其他證明文件比較 (2)復(fù)算包括折扣和運費在內(nèi)的賣方發(fā)票填寫金額的準確性 |
4.采購交易的分類正確(分類) |
(1)采用適當?shù)臅嬁颇勘?BR>(2)分類的內(nèi)部核查 |
(1)檢查工作手冊和會計科目表 (2)檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標記 |
參照賣方發(fā)票,比較會計科目表上的分類 |
5.采購交易按正確的日期記錄(截止) |
(1)要求收到商品或接受勞務(wù)后及時記錄采購交易 (2)內(nèi)部核查 |
(1)檢查工作手冊并觀察有無未記錄的賣方發(fā)票存在(2)檢查內(nèi)部核查的標記 |
將驗收單和賣方發(fā)票上的日期與采購明細賬中的日期進行比較 |
6.采購交易被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細賬中,并被正確匯總(管理費用/準確性 存貨/計價和分攤 固定資產(chǎn)/計價和分攤 應(yīng)付賬款/計價和分攤 |
應(yīng)付賬款明細賬內(nèi)容的內(nèi)部核查 |
檢查內(nèi)部核查的標記 |
通過加計采購明細賬,追查過入采購總賬和應(yīng)付賬款、存貨明細賬的數(shù)額是否正確,用以測試過賬和匯總的正確性 |
【例題2·多選題】以下控制活動中能夠控制應(yīng)付賬款“完整性”認定錯報風(fēng)險的有( ABD )。
A.應(yīng)付憑單均經(jīng)事先連續(xù)編號并確保已付款的交易登記入賬
B.訂購單均經(jīng)事先連續(xù)編號并確保已完成的采購交易登記入賬
C.驗收單、賣方發(fā)票上的日期與采購明細賬中的日期已經(jīng)核對一致(入賬時間的恰當性)
D.驗收單均經(jīng)事先連續(xù)編號并確保已驗收的采購交易登記入賬
(二)對表14-2有關(guān)內(nèi)容的說明(教材P312)
1.所記錄的采購都確已收到商品或.接受勞務(wù);
2.已發(fā)生的采購交易均已記錄;
3.所記錄的采購交易估價正確。
二、采購交易的內(nèi)部控制(教材P311)
(一)適當?shù)穆氊?zé)分離(教材P311)
采購與付款業(yè)務(wù)相關(guān)職責(zé)適當分離的基本要求
1.請購與審批; 2.詢價與確定供應(yīng)商; 3.采購合同的訂立與審批;
4.采購與驗收; 5.采購、驗收與相關(guān)會計記錄; 6.付款審批與付款執(zhí)行。
(二)內(nèi)部核查程序(教材P312)
1.采購與付款交易相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點檢查是否存在采購與付款交易不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2.采購與付款交易授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況。重點檢查大宗采購與付款交易的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的行為。
3.應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的管理。重點審查應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款支付的正確性、時效性和合法性。
4.有關(guān)單據(jù)、憑證和文件的使用和保管情況。重點檢查憑證的登記、領(lǐng)用、傳遞、保管、注銷手續(xù)是否健全,使用和保管制度是否存在漏洞。
三、付款交易的內(nèi)部控制(教材P313+P358、P359)
1.企業(yè)應(yīng)當按照《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)貨幣資金內(nèi)部控制的規(guī)定辦理采購付款交易。
2.企業(yè)財會部門在辦理付款交易時,應(yīng)當對采購發(fā)票、結(jié)算憑證、驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴格審核。
3.企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準制度,加強預(yù)付賬款和定金的管理。
4.企業(yè)應(yīng)當加強應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、折扣條件等管理應(yīng)付款項。已到期的應(yīng)付款項需經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員審批后方可辦理結(jié)算與支付。
5.企業(yè)應(yīng)當建立退貨管理制度,對退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等做出明確規(guī)定,及時收回退貨款。
6.企業(yè)應(yīng)當定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付款項等往來款項。如有不符,應(yīng)查明原因,及時處理。
四、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制(教材P313)
(一)固定資產(chǎn)的預(yù)算制度
(二)授權(quán)批準制度
(三)賬簿記錄制度
(四)職責(zé)分工制度
(五)資本性支出和收益性支出的區(qū)分制度
(六)固定資產(chǎn)的處置制度
(七)固定資產(chǎn)的定期盤點制度
(八)固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度
(一)固定資產(chǎn)的預(yù)算制度
預(yù)算制度是固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中最重要的部分。通常,大中型企業(yè)應(yīng)編制旨在預(yù)測與控制固定資產(chǎn)增減和合理運用資金的年度預(yù)算;小規(guī)模企業(yè)即使沒有正規(guī)的預(yù)算,對固定資產(chǎn)的購建也要事先加以計劃。
(二)授權(quán)批準制度
完善的授權(quán)批準制度包括:企業(yè)的資本性預(yù)算只有經(jīng)過董事會等高層管理機構(gòu)批準方可生效;所有固定資產(chǎn)的取得和處置均需經(jīng)企業(yè)管理層書面認可。
(三)賬簿記錄制度
除固定資產(chǎn)總賬外,被審計單位還需設(shè)置固定資產(chǎn)明細分類賬和固定資產(chǎn)登記卡,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細分類核算。固定資產(chǎn)的增減變化均應(yīng)有充分的原始憑證。
(四)職責(zé)分工制度
對固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任,由專門部門和專人負責(zé)。
(五)資本性支出和收益性支出的區(qū)分制度
企業(yè)應(yīng)制定區(qū)分資本性支出和收益性支出的書面標準。通常需明確資本性支出的范圍和最低金額,凡不屬于資本性支出的范圍、金額低于下限的任何支出,均應(yīng)列作費用并抵減當期收益。
(六)固定資產(chǎn)的處置制度
固定資產(chǎn)的處置,包括投資轉(zhuǎn)出、報廢、出售等,均要有一定的申請報批程序。
(七)固定資產(chǎn)的定期盤點制度
對固定資產(chǎn)的定期盤點,是驗證賬面各項固定資產(chǎn)是否真實存在、了解固定資產(chǎn)放置地點和使用狀況以及發(fā)現(xiàn)是否存在未入賬固定資產(chǎn)的必要手段。
(八)固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)制度
固定資產(chǎn)應(yīng)有嚴密的維護保養(yǎng)制度,以防止其因各種自然和人為的因素而遭受損失,并應(yīng)建立日常維護和定期檢修制度,以延長其使用壽命。
一、采購交易或余額的細節(jié)測試(教材P323-324)
(一)交易的細節(jié)測試(教材P323)
1.從業(yè)務(wù)流程層面的主要交易流中選取樣本測試
(1)檢查支持性的訂購單、商品驗收單、發(fā)運憑證和發(fā)票,追蹤至相關(guān)費用或資產(chǎn)賬戶以及應(yīng)付賬款賬戶;
(2)必要時,檢查其他支持性文件,如檢查交易合同的相關(guān)條款;
(3)檢查已用于付款的支票存根或電子貨幣轉(zhuǎn)賬付款證明以及相關(guān)的匯款通知。如果付款與發(fā)票對應(yīng),則檢查相關(guān)供應(yīng)商發(fā)票,并追蹤付款至相關(guān)的應(yīng)付賬款或費用賬戶。
2.對交易流的截止測試
(1)采購交易的截止測試
、龠x擇已記錄采購的樣本,檢查相關(guān)的商品驗收單,保證交易已計入正確的會計期間;
、诖_定期末最后一份驗收單的順序號碼并審查代碼報告,以檢測記錄在本會計期間的驗收單是否存在更大的順序號碼,或因采購交易被漏記或錯記入下一會計期間而在本期遺漏的數(shù)序號碼。
(2)付款交易的截止測試
①確定期末最后簽署的支票的號碼,確保其后的支票支付未被當作本期的交易予以記錄;
、谧粉櫢犊钪疗诤蟮你y行對賬單,確定其在期后的合理期間內(nèi)被支付;
、墼儐柶谀┮押炇鸬形醇某龅闹保紤]該項支付是否應(yīng)在本期沖回,計入下一會計期間。
(3)尋找未記錄的負債的截止測試
、俅_定被審計單位期末用于識別未記錄負債的程序,獲取相關(guān)交易已記入應(yīng)付賬款的證據(jù);
、趶(fù)核供應(yīng)商付款通知和供應(yīng)商對賬單,獲取發(fā)票被遺失或未計入正確的會計期間的證據(jù),詢問并確定在資產(chǎn)債表日是否應(yīng)增加—項應(yīng)計負債;
、壅{(diào)査關(guān)于訂購單、商品驗收單和發(fā)票不符的例外報告,識別遺漏的交易或計入不恰當會計期間的交易;
④復(fù)核截至審計外勤結(jié)束日記錄在期后的付款,查找其是否在年底前發(fā)生的證據(jù);
⑤詢問審計外勤結(jié)束時仍未支付的應(yīng)付賬款:
、迣τ谠诮üこ蹋瑱z查承建方的證明或質(zhì)量監(jiān)督報告,以獲取存在未記錄負債的證據(jù);
⑦復(fù)核資本預(yù)算和董事會會議紀要,獲取是否存在承諾和或有負債的證據(jù)
(二)余額的細節(jié)測試(教材P324)
1.以復(fù)核供應(yīng)商的付款通知為起點的測試
與供應(yīng)商對賬,獲取發(fā)票遺漏、未計入正確的會計期間的證據(jù)。詢問并檢查對收費存在爭議的往來信函,確定在資產(chǎn)負債表日是否應(yīng)增加一項應(yīng)計負債。
2.通過供應(yīng)商來證實的測試
這種情況通常在被審計單位對采購與付款交易的控制出現(xiàn)嚴重缺失,記錄被毀損時才會發(fā)生,或者在懷疑存在舞弊或會計記錄在火災(zāi)或水災(zāi)中遺失時才會發(fā)生。
二、應(yīng)付賬款的審計目標與實質(zhì)性程序(
(一)審計目標認定對應(yīng)關(guān)系表(教材P324)
應(yīng)付賬款實質(zhì)性程序
被審計單位: 乙公司 項目: 應(yīng)付賬款 編制: A 日期: 2012/01/20 |
索引號: FD 財務(wù)報表截止日/期間:2011/12/31 復(fù)核: B 日期: 2012/01/22 |
審計目標 |
財務(wù)報表認定 | ||||
存在 |
完整性 |
權(quán)利和義務(wù) |
計價和分攤 |
列報和披露 | |
A.資產(chǎn)負債表中記錄的應(yīng)付賬款是存在的 |
√ |
||||
B.所有應(yīng)當記錄的應(yīng)付賬款均已記錄 |
√ |
||||
C.資產(chǎn)負債表中記錄的應(yīng)付賬款是被審計單位應(yīng)當履行的現(xiàn)時義務(wù) |
√ |
||||
D.應(yīng)付賬款以恰當?shù)慕痤~包括在財務(wù)報表中,與之相關(guān)的計價調(diào)整已恰當記錄 |
√ |
||||
E.應(yīng)付賬款已按照企業(yè)會計準則的規(guī)定在財務(wù)報表中作出恰當?shù)牧袌?BR> | √ |
(二)具體審計目標與財務(wù)報表相關(guān)認定的實質(zhì)性程序(教材P325)請見下表:
審計目標 |
可供選擇的實質(zhì)性程序 |
D |
1.獲取或編制應(yīng)付賬款明細表 |
AE |
2.實質(zhì)性分析程序(在以下(三)中說明細節(jié)) |
AC |
3.函證應(yīng)付賬款(在以下(四)中說明細節(jié)) |
B |
4.查找未入賬的應(yīng)付賬款(在以下(五)中說明細節(jié)) |
B |
5.針對已償付的應(yīng)付賬款,追查至銀行對賬單、銀行付款單據(jù)和其他原始憑證,檢查其是否在財務(wù)報表日前真實償付 |
AB |
6.針對異;虼箢~交易及重大調(diào)整事項,檢查相關(guān)原始憑證和會計記錄,以分析交易的真實性、合理性 |
ACD/BCD |
7.被審計單位與債權(quán)人進行債務(wù)重組的,檢查不同債務(wù)重組方式下的會計處理是否正確 |
ACD/BCD |
8.檢查應(yīng)付關(guān)聯(lián)款項的真實性、完整性 |
E |
9.檢查應(yīng)付賬款是否已按照企業(yè)會計準則的規(guī)定在財務(wù)報表中作出恰當列報 |
二、應(yīng)付賬款的審計目標與實質(zhì)性程序(教材P324)
(三)應(yīng)付賬款的實質(zhì)性分析程序(教材P324)
1.將期末應(yīng)付賬款余額與期初余額進行比較,分析波動原因。
2.分析長期掛賬的應(yīng)付賬款,并進行以下職業(yè)判斷:
(1)判斷被審計單位是否缺乏償債能力或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤,并注意其是否可能無須支付;
(2)對確實無須支付的應(yīng)付賬款的會計處理是否正確,依據(jù)是否充分;
(3)關(guān)注賬齡超過3年的大額應(yīng)付賬款在財務(wù)報表日后是否償還,檢查償還記錄,單據(jù)及披露情況。
3.計算應(yīng)付賬款與存貨的比率,應(yīng)付賬款與流動負債的比率,并與以前年度相關(guān)比率對比分析,評價應(yīng)付賬款整體的合理性。
4.分析存貨和營業(yè)成本等項目的增減變動,判斷應(yīng)付賬款增減變動的合理性。
(四)函證應(yīng)付賬款(教材P325)必要性、對象、方式、控制、替代程序
1.函證的必要性(教材P325)
(1)一般情況下,并非必須函證應(yīng)付賬款,因為函證應(yīng)付賬款不能保證查出未記錄的應(yīng)付賬款,況且注冊會計師能夠取得供應(yīng)商發(fā)票等外部審計憑證來證實應(yīng)付賬款的余額的低估。
(2)函證的情形
如果了解被審計單位及其環(huán)境后評估采購與付款循環(huán)的控制風(fēng)險較高,某應(yīng)付賬款明細賬戶金額較大或被審計單位處于財務(wù)困難階段,則應(yīng)對應(yīng)付賬款實施函證。
2.函證對象(教材P325)
(1)較大金額的債權(quán)人的賬戶;
(2)財務(wù)報表日金額不大、甚至為零,但為被審計單位重要供應(yīng)商的債權(quán)人的賬戶。
3.函證方式(教材P325)
最好采用積極函證方式,并具體說明應(yīng)付金額。
4.函證控制(教材P325)
注冊會計師必須對函證的過程(包括選取需要函證的賬戶、詢證函的起草、寄發(fā)和收回)進行控制,要求債權(quán)人直接回函,并根據(jù)回函情況編制與分析函證結(jié)果匯總表,對未回函的,應(yīng)考慮是否再次函證。
5.函證的替代程序(教材P325)
如果存在未回函的重大項目,注冊會計師應(yīng)采用替代審計程序。
比如,可以檢查決算日后應(yīng)付賬款明細賬及庫存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,核實其是否已支付,同時檢查該筆債務(wù)的相關(guān)憑證資料,核實應(yīng)付賬款的真實性。
(五)查找未入賬的應(yīng)付賬款(教材P325)
1.檢查債務(wù)形成的相關(guān)原始憑證,如供應(yīng)商發(fā)票、驗收單或入庫單等,查找有無未及時入賬的應(yīng)付賬款,確認應(yīng)付賬款期末余額的完整性。
2.檢查資產(chǎn)負債報表日后應(yīng)付賬款明細賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證,關(guān)注其購貨發(fā)票的日期,確認其入賬時間是否合理。
3.獲取被審計單位與其供應(yīng)商之間的對賬單,并將對賬單和被審計單位財務(wù)記錄之間的差異進行調(diào)節(jié)(如在途款項、在途商品、付款折扣、未記錄的負債等),查找有無未入賬的應(yīng)付賬款,確定應(yīng)付賬款金額的準確性。
4.針對資產(chǎn)負債表日后付款項目,檢查銀行對賬單及有關(guān)付款憑證(如銀行匯款通知、供應(yīng)商收據(jù)等),詢問被審計單位內(nèi)部或外部的知情人員,查找有無未及時入賬的應(yīng)付賬款。
5.結(jié)合存貨監(jiān)盤程序,檢查被審計單位在財務(wù)報表日前后的存貨入庫資料(驗收報告或入庫單),檢查是否有大額貨到單未到的情況,確認相關(guān)負債是否計入了正確的會計期間。
三、固定資產(chǎn)的審計目標與實質(zhì)性程序(教材P326-333)
(一)審計目標與報表項目相關(guān)認定的對應(yīng)關(guān)系表
(二)審計目標與報表項目相關(guān)認定的實質(zhì)性程序
(三)對固定資產(chǎn)實質(zhì)性分析程序(教材P327)
(四)實地檢查重要固定資產(chǎn)(教材P327)
(五)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)或控制權(quán)(教材P328)
(一)審計目標與報表項目相關(guān)認定的對應(yīng)關(guān)系表
固定資產(chǎn)實質(zhì)性程序
被審計單位: 乙公司 項目: 固定資產(chǎn) 編制: A 日期: 2012/01/06 |
索引號: Z0 財務(wù)報表截止日/期間: 2011/12/31 復(fù)核: B 日期: 2012/01/08 |
審計目標 |
財務(wù)報表項目的認定 | ||||
存在 |
完整性 |
權(quán)利和義務(wù) |
計價和分攤 |
列報和披露 | |
A.資產(chǎn)負債表中記錄的固定資產(chǎn)是存在的 |
√ |
||||
B.所有應(yīng)記錄的固定資產(chǎn)均已記錄 |
√ |
||||
C.記錄的固定資產(chǎn)由被審計單位擁有或控制 |
√ |
||||
D.固定資產(chǎn)以恰當?shù)慕痤~包括在財務(wù)報表中,與之相關(guān)的計價或分攤已恰當記錄 |
√ |
||||
E.固定資產(chǎn)已按照企業(yè)會計準則的規(guī)定在財務(wù)報表中作出恰當列報 |
√ |
(二)審計目標與報表項目相關(guān)認定的實質(zhì)性程序(教材P327-333)請見下表:
審計目標 |
可供選擇的實質(zhì)性程序 |
D |
1.獲取或編制固定資產(chǎn)明細表,復(fù)核加計是否正確,并與總賬數(shù)和明細賬合計數(shù)核對是否相符,結(jié)合累計折舊和固定資產(chǎn)減值準備與報表數(shù)核對是否相符 |
AD/BD |
2.實質(zhì)性分析程序(在以下(三)中說明細節(jié)) |
A |
3.實地檢查重要固定資產(chǎn)(在以下(四)中說明細節(jié)) |
C |
4.檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)或控制權(quán)(在以下(五)中說明細節(jié)) |
ADC/BDC |
5.檢查本期固定資產(chǎn)的增加 |
AD/BD |
6.檢查本期固定資產(chǎn)的減少 |
A/B |
7.檢查固定資產(chǎn)的后續(xù)支出 |
ADC/BDC |
8.檢查固定資產(chǎn)的租賃 |
D |
9.獲取暫時閑置固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并觀察其實際狀況,檢查是否已按規(guī)定計提折舊,相關(guān)的會計處理是否正確 |
D |
10.獲取已提足折舊仍繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并作相應(yīng)記錄 |
A |
11.獲取持有待售固定資產(chǎn)的相關(guān)證明文件,并作相應(yīng)記錄,檢查對其預(yù)計凈殘值調(diào)整是否正確、會計處理是否正確 |
B |
12.檢查固定資產(chǎn)保險情況,復(fù)核保險范圍是否足夠 |
AD/BD |
13.檢查有無與關(guān)聯(lián)方的固定資產(chǎn)購售活動,是否經(jīng)適當授權(quán),交易價格是否公允。對于合并范圍內(nèi)的購售活動,記錄應(yīng)予合并抵銷的金額 |
D |
14.對應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值的借款費用,應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計準則的規(guī)定,結(jié)合長短期借款、應(yīng)付債券或長期應(yīng)付款的審計,檢查借款費用資本化的計算方法和資本化金額,以及會計處理是否正確 |
DE |
15.檢查購置固定資產(chǎn)時是否存在與資本性支出有關(guān)的財務(wù)承諾 |
CE |
16.檢查固定資產(chǎn)的抵押、擔保情況。結(jié)合對銀行借款等的檢查,了解固定資產(chǎn)是否存在重大的抵押、擔保情況。如存在,應(yīng)取證,并作相應(yīng)的記錄,同時提請被審計單位作恰當披露 |
D |
17.檢查累計折舊 |
D |
18.檢查固定資產(chǎn)的減值準備 |
E |
19.檢查固定資產(chǎn)是否已按照企業(yè)會計準則的規(guī)定在財務(wù)報表中作出恰當列報 |
(三)對固定資產(chǎn)實質(zhì)性分析程序(教材P327)
1.基于對被審計單位及其環(huán)境的了解,通過進行以下比較,并考慮有關(guān)數(shù)據(jù)間關(guān)系的影響,建立有關(guān)數(shù)據(jù)的期望值:
(1)分類計算本期計提折舊額與固定資產(chǎn)原值的比率,并與上期比較;
(2)計算固定資產(chǎn)修理及維護費用占固定資產(chǎn)原值的比例,并進行本期各月、本期與以前各期的比較。
2.確定可接受的差異額。
3.將實際情況與期望值相比較,識別需要進一步調(diào)查的差異。
4.如果其差額超過可接受的差異額,調(diào)查并獲取充分的解釋和恰當?shù)淖糇C審計證據(jù),如檢查相關(guān)的憑證。
5.評估實質(zhì)性分析程序的測試結(jié)果。
(四)實地檢查重要固定資產(chǎn)(教材P327,重點掌握)
1.實地檢查的目的(教材P327)
實地檢查重要固定資產(chǎn),確定其是否存在,關(guān)注是否存在已報廢但仍未核銷的固定資產(chǎn)。
2.實地檢查的方向(教材P327)
(1)以固定資產(chǎn)明細分類賬為起點,進行實地追查,以證明會計記錄中所列固定資產(chǎn)確實存在,并了解其目前的使用狀況;
(2)以固定資產(chǎn)實物為起點,追查至固定資產(chǎn)明細分類賬,以獲取實際存在的固定資產(chǎn)均已入賬的證據(jù)。
3.實地檢查的重點(教材P327)
實地檢查的重點是本期新增加的重要固定資產(chǎn),有時,觀察范圍也會擴展到以前期間增加的重要固定資產(chǎn)。觀察范圍的確定需要依據(jù)被審計單位內(nèi)部控制的強弱、固定資產(chǎn)的重要性和注冊會計師的經(jīng)驗來判斷。如為首次接受審計,則應(yīng)適當擴大檢查范圍。
(五)檢查固定資產(chǎn)的所有權(quán)或控制權(quán)(教材328)
對各類固定資產(chǎn),注冊會計師應(yīng)獲取、收集不同的證據(jù)以確定其是否確歸被審計單位所有:
1.對外購的機器設(shè)備等固定資產(chǎn),通常經(jīng)審核采購發(fā)票、采購合同等予以確定;
2.對于房地產(chǎn)類固定資產(chǎn),需查閱有關(guān)的合同、產(chǎn)權(quán)證明、財產(chǎn)稅單、抵押借款的還款憑據(jù)、保險單等書面文件;
3.對融資租入的固定資產(chǎn),應(yīng)驗證有關(guān)融資租賃合同,證實其并非經(jīng)營租賃;
4.對汽車等運輸設(shè)備,應(yīng)驗證有關(guān)運營證件等;
5.對受留置權(quán)限制的固定資產(chǎn),通常還應(yīng)審核被審計單位的有關(guān)負債項目等予以證實。
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