五、控制測試
以內部控制目標為起點的控制測試:
1.注冊會計師應當通過控制測試獲取支持將被審計單位的控制風險評價為中或低的證據(jù)。
2.考慮到采購與付款交易控制測試的重要性,注冊會計之通常對這一循環(huán)采用抽樣審計方法。
3.注冊會計師在實施控制測試時,應抽取請購單、訂購單和商品驗收單,檢查其是否得到適當審批。
4.對于編制付款憑單、確認與記錄負債這兩項主要業(yè)務活動。
5.對于付款這項主要業(yè)務活動,有些被審計單位內部控制要求,由應付賬款記賬員負責編制付款憑證,并附相關單證,提交會計主觀審批。
6.固定資產(chǎn)的內部控制測試。
應注意的情況:
、僮詴嫀煈敊z查是否編制預算并進行論證,以及是否經(jīng)適當層次審批;對實際支出與預算間的差異以及未列入預算的特殊事項,應檢查其是否履行特別的審批手續(xù);
、趯τ诠潭ㄙY產(chǎn)的授權審批制度,注冊會計師應當檢查被審計單位固定資產(chǎn)授權審批制度是否完善,關注授權審批制度是否切實得到執(zhí)行;
③完善固定資產(chǎn)的賬簿記錄制度;
、軐τ诠潭ㄙY產(chǎn)的職責分工制度可以降低注冊會計師的審計風險;
、萜髽I(yè)資本性支出和收益性支出的區(qū)分應當符合企業(yè)會計準則的要求,適應被審計單位特點;
⑥完善固定資產(chǎn)的處置制度、盤點制度、報廢制度、內部調撥制度等;
⑦對于固定資產(chǎn)的定期盤點制度,注冊會計師應當了解和評價企業(yè)固定資產(chǎn)盤點制度,并應注意查詢盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的處理情況;
、鄬τ诠潭ㄙY產(chǎn)的保險情況,注冊會計師應抽取固定資產(chǎn)保險單盤點表,檢查是否已辦理商業(yè)保險。
7.在建工程的內部控制測試
注冊會計師應當把握以下幾點:
、賹こ添椖康臉I(yè)務相關崗位及人員的設置情況,應重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象;
、趯こ添椖繕I(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況,應重點檢查重要業(yè)務的授權審批手續(xù)是否健全,是否存在越權審批行為;
③對工程項目決策責任制的建立和執(zhí)行情況,應重點檢查責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位;
、軐Ω蓬A算控制制度的執(zhí)行情況,應重點檢查概預算編制的依據(jù)是否真實,是否按規(guī)定對概預算進行審核;
⑤對各類款項支付制度的執(zhí)行情況,應重點檢查工程款、材料設備款及其他費用的支付是否符合相關法規(guī)、制度和合同的要求;
、迣⒐Q算制度的執(zhí)行情況,應重點檢查是否按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。
關注:以風險為起點的控制測試
表16-3
風險 |
控制測試 |
1.訂購商品和勞務 | |
未經(jīng)授權的供應商可能進入經(jīng)批準的供應商主文檔 |
詢問管理層并檢查證明這些控制完成情況的文件 |
可能向未經(jīng)批準的供應商采購 |
檢查復核例外報告的證據(jù),以及批準僭越控制的人工處理的恰當簽名 |
采購可能經(jīng)未經(jīng)授權的員工執(zhí)行 |
詢問和檢查授權批準和授權越權的文件。檢查訂購單并確定其是否在授權批準的范圍之內 |
訂購的商品或勞務可能未經(jīng)提供 |
詢問并檢查文件,以證實對未執(zhí)行的訂購單的跟進情況 |
采購訂購單的項目或數(shù)量可能不準確 |
檢查例外報告,證實問題以被恰當處理 |
2.收到商品和勞務 | |
收到商品可能未被記錄 |
檢查打印文件并追蹤未完成訂購單。 |
收到的商品可能不符合訂購單的要求或可能已被破壞 |
詢問、觀察商品實物并與訂購單進行核對。檢查打印文件以獲取復核和跟進的證據(jù) |
3.記錄采購和應付賬款 | |
收到的商品可能未被計入采購 |
詢問檢查例外報告和其他文件,以追蹤已收到商品但發(fā)票未到、未做采購記錄的情況 |
對發(fā)票已到,但商品或勞務尚未收到的可能作采購記錄 |
詢問和檢查例外報告和其他文件,以追蹤已收到但比對不符的發(fā)票 |
采購發(fā)票可能未被記錄于正確的會計期間 |
詢問和檢查打印文件并重新執(zhí)行截止程序 |
記錄的采購價格可能不正確 |
詢問并檢查打印文件,以及解決差異的證據(jù)。通過對照發(fā)票價格與訂購單上的價格,重新執(zhí)行價格測試。 |
供應商發(fā)票可能未被分配至正確的應付賬款賬戶 |
詢問和觀察例外報告,以及解決例外情況的證據(jù)。重新執(zhí)行分配費用支出的測試 |
發(fā)票可能未分配至個人客戶的賬戶,或者在更新時使用了錯誤的應付賬款文檔 |
檢查連續(xù)運行控制總額的打印文件。詢問對IT程序的一般控制,以確保應付賬款主文檔使用正確的版本 |
在記錄或處理采購發(fā)票時可能出現(xiàn)錯誤 |
詢問、檢查并重新執(zhí)行應付賬款總分類賬的調節(jié)程序 |
購買的商品或勞務可能未被記錄于正確的費用或資產(chǎn)賬戶 |
詢問和檢查打印文件以獲取經(jīng)管理層復核的證據(jù)。詢問對于發(fā)現(xiàn)的錯誤,是否采取了改正措施 |
上述所有風險 |
檢查用于證明已經(jīng)識別和解決與關鍵業(yè)績指標不符的實際業(yè)績問題文件。詢問管理層針對這一問題采取的措施。重新執(zhí)行復核和跟進程序 |
4.記錄開具的支票和電子貨幣轉賬支付 | |
開具的支票和電子貨幣轉賬支付憑證可能未被記錄 |
詢問并觀察實物控制和接觸控制。重新執(zhí)行順序檢查和調節(jié)銀行存款余額的程序 |
電子貨幣轉賬支付可能由未經(jīng)授權的人員執(zhí)行 |
詢問、觀察實物控制和接觸控制 |
可能向不正確的供應商銀行賬戶進行電子貨幣轉賬支付 |
詢問和檢查經(jīng)恰當授權簽字的記錄 |
開具的支票和電子貨幣轉賬支付憑證可能未被及時記錄或分配到正確的應付賬款賬戶 |
檢查并重新執(zhí)行調節(jié)程序 |
可能就虛構或未經(jīng)授權的采購開具支票和電子貨幣轉賬支付憑證 |
詢問和觀察支票開具流程。檢查例外報告并追蹤問題的解決 |
可能重復開具支票和電子貨幣轉賬支付 |
檢查例外報告,以確定任何付款額超過應付余額的情況是否已得到解決。檢查是否已注明“已付訖”標記的憑據(jù) |
開具支票和電子貨幣轉賬支付的金額可能不正確 |
詢問和觀察支票開具流程,并重新執(zhí)行調節(jié)程序 |
開具的支票和電子貨幣轉賬支付憑證,在送達供應商前可能被修改 |
詢問、觀察支票開具流程,觀察并重新執(zhí)行銀行存款調節(jié)程序 |
上述所有風險 |
詢問、觀察管理層的復核程序以及對任何異常的事項的追蹤。重新執(zhí)行復核和追蹤程序 |
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