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第三章 存貨
第一節(jié) 存貨的確認(rèn)和初始計(jì)量
一、存貨的定義與確認(rèn)條件
存貨是為了出售或生產(chǎn)耗用而持有的貨物。
工程物資不是存貨。
受托代銷商品不符合存貨的確認(rèn)條件。
存貨的內(nèi)容
“存貨”包括7個(gè)項(xiàng)目:①在途物資(材料采購); ②原材料(材料成本差異);③周轉(zhuǎn)材料(低值易耗品和包裝物);④生產(chǎn)成本(在產(chǎn)品);⑤庫存商品;⑥發(fā)出商品(含委托代銷商品); ⑦委托加工物資。
注:“受托代銷商品”入賬不入表(與“受托代銷商品款”抵銷),不列為受托方存貨。
二、存貨的初始計(jì)量
(一)外購存貨
1.外購存貨的成本構(gòu)成
(1)買價(jià);
(2)運(yùn)雜費(fèi)(包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲費(fèi),不包括稅法規(guī)定的可按運(yùn)輸費(fèi)的7%抵扣的增值稅 );
(3)運(yùn)輸途中的合理損耗;
(4)入庫前的挑選整理費(fèi);
(5)其他稅費(fèi)(如關(guān)稅等)。
2.不構(gòu)成采購成本的內(nèi)容
(1)增值稅
(2)采購人員的差旅費(fèi)(計(jì)入管理費(fèi)用)
(3)入庫后的倉儲費(fèi)(計(jì)入管理費(fèi)用)
需要說明的是,商品流通企業(yè)(如沃爾瑪、貿(mào)易公司等)的進(jìn)貨費(fèi)用,分兩種情況:一種是金額較小,發(fā)生時(shí)直接計(jì)入銷售費(fèi)用;另一種情況是金額較大,計(jì)入存貨成本。但具體什么時(shí)候記呢?既可以在發(fā)生的當(dāng)時(shí)就記,也可以等到期末再沖減主營業(yè)務(wù)成本或計(jì)入期末庫存存貨成本。
運(yùn)輸途中的合理損耗
合理損耗也叫做自然損耗、定額內(nèi)損耗,就是指不管誰來運(yùn)輸都會發(fā)生這個(gè)損耗,按照歷史經(jīng)驗(yàn)估計(jì)的正常損耗。只要是合理損耗,損耗掉的存貨價(jià)值,構(gòu)成剩余存貨的成本。舉例來說,北京一家酒店從大連買了1000只螃蟹,每只10塊錢,買價(jià)一共是10000塊,運(yùn)到北京一查,死了100只,假設(shè)死了的就不值錢了,那剩下的這900只活螃蟹成本是多少呢?是9000還是10000呢?還是10000,因?yàn)橥局泻侠頁p耗構(gòu)成采購成本,不需要剔除。
3.途中不合理損耗的處理
途中不合理損耗,比照存貨盤虧。不合理損耗包括管理不善的損耗和非常原因的損耗。前者增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣,應(yīng)予以轉(zhuǎn)出;后者仍可抵扣,無需轉(zhuǎn)出。
(1)發(fā)現(xiàn)時(shí)
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
(2)查明原因后
借:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用
營業(yè)外支出
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處流動資產(chǎn)損溢
4.外購存貨的賬務(wù)處理
(1)采購時(shí)
會計(jì)部門收到采購員交來的發(fā)票賬單時(shí)編制采購存貨的會計(jì)分錄;沒有收到發(fā)票,則不能做賬。
(2)入庫時(shí)
會計(jì)部門收到倉庫轉(zhuǎn)來的外購收料憑證,編制原材料入庫的會計(jì)分錄。(兩種傳遞方式)
以下的賬務(wù)處理以實(shí)際成本法為例。
(1)采購時(shí)
收到發(fā)票時(shí):
借:在途物資
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
注意:
、偬热粢陨虡I(yè)匯票結(jié)算,則貸記“應(yīng)付票據(jù)”;
、谔热羰琴d購,則貸記“應(yīng)付賬款”;
、厶热羰穷A(yù)訂的貨物,則貸記“預(yù)付賬款”。
(2)入庫時(shí)
收到倉庫轉(zhuǎn)來的外購收料憑證時(shí):
、賹τ谝咽盏桨l(fā)票的收料憑證
借:原材料
貸:在途物資
、趯τ谖词盏桨l(fā)票的收料憑證
收到貨物,但未收到發(fā)票的,暫不作會計(jì)分錄;倘若到了月末,仍未收到發(fā)票,則按暫估價(jià)入賬。
月末暫估入庫的處理
月末按暫估價(jià)入賬:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
下月初,用紅字做同樣的會計(jì)分錄。
等收到發(fā)票賬單時(shí),再按正常程序入賬。
注:以上均以原材料為例;若采購包裝物、低值易耗品,則將以上分錄中的“原材料”科目換成“周轉(zhuǎn)材料”即可。
外購存貨習(xí)題
2009年6月8日,某工業(yè)企業(yè)購入一批A材料1 000公斤,單價(jià)20元,取得的增值稅專用發(fā)票上注明價(jià)款20 000元,增值稅稅額為3 400元。另外途中發(fā)生裝卸費(fèi)170元,運(yùn)輸費(fèi)1 000元(稅法規(guī)定運(yùn)費(fèi)可以按7%抵扣增值稅),采購人員差旅費(fèi)800元。12日, A材料入庫,驗(yàn)收入庫的A材料為950公斤,另外50公斤在途中損耗,其中20公斤為定額內(nèi)損耗,30公斤由于管理不善毀損。有關(guān)款項(xiàng)均已通過銀行支付。按照重要性,途中損耗材料不負(fù)擔(dān)運(yùn)雜費(fèi)。25日,倉庫又驗(yàn)收入庫一批外購A材料550公斤,直到月末也未收到該批A材料的發(fā)票賬單,該企業(yè)月末按單價(jià)20元暫估入庫。不考慮其他因素。
要求:編制有關(guān)原材料的會計(jì)分錄,并計(jì)算月末計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表“存貨”項(xiàng)目中A材料的金額,以及月末A材料的單位成本。
解答1
(1) 8日采購時(shí)
在途物資=20000 +170 +1000×(1-7%)=21100(元)
借:在途物資 21100
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 3470
貸:銀行存款 24570
(2)12日入庫時(shí)
原材料入賬價(jià)值=21100-30×20=20 500
借:原材料 20 500
貸:在途物資 20 500
解答2
管理不善毀損在途物資600 (30×20)元,相應(yīng)的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出:600×17%=102
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 702
貸:在途物資 600
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 102
報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:管理費(fèi)用 702
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢 702
解答3
(3)30日暫估入庫
6月25日原材料入庫時(shí)不做賬務(wù)處理。
借:原材料 11 000
貸:應(yīng)付賬款 11 000
計(jì)入資產(chǎn)負(fù)債表中A材料的金額=20 500+11 000=31500(元)
月末原材料單位成本=31500 /(950+550)=21(元)
7月1日紅字沖銷原材料暫估入庫的會計(jì)分錄。
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