(三)信息系統(tǒng)設計與實施
1.信息系統(tǒng)外包。
外包服務商提供服務的基礎是以商定的服務水平、時間和成本作為依據(jù)。
【考點四十】(★★★,掌握,客觀題)
主要優(yōu)點 | (1)外包服務供應商對不斷變化的技術有更好的了解; (2)能進行最準確的成本預測,因此可以進行更準確的預算控制; (3)專業(yè)外包供應商的服務提供商能夠提供更高標準和質量的服務; (4)公司減輕了管理專業(yè)人員的負擔,企業(yè)可按需要要求提供服務,不用長期在企業(yè)中保留信息技術部門 |
主要缺點 | (1)從長遠的戰(zhàn)略考慮上來看,這種成本節(jié)約是短期的; (2)當外包服務不再受公司的控制時,就失去了靈活性,企業(yè)不能根據(jù)環(huán)境的改變做出迅速的反應; (3)外包增加了成本,很難更換外包服務商或回到一個企業(yè)的內部供應; (4)供應商在質量和服務方面也有可能存在一定風險 |
【考點四十一】信息系統(tǒng)開發(fā)框架(★,了解,客觀題)
(1)信息系統(tǒng)項目管理。企業(yè)開發(fā)信息系統(tǒng),可以采取自行開發(fā)、外購調試、業(yè)務外包等方式。企業(yè)如果選定外購調試或業(yè)務外包方式進行開發(fā)活動,應當采用公開招標等形式擇優(yōu)確定供應商或開發(fā)單位。
對于自行開發(fā)信息系統(tǒng),很大的風險在于所開發(fā)的系統(tǒng)過時,不能滿足信息用戶需求,或者超出成本預算。
(2)信息系統(tǒng)設計和控制。
設計信息系統(tǒng)的一種方法是利用系統(tǒng)開發(fā)周期,包括:①可行性研究及方案制訂。②系統(tǒng)分析。③系統(tǒng)設計。④信息系統(tǒng)測試與上線計劃。
(3)系統(tǒng)執(zhí)行計劃與實施后的回顧。
系統(tǒng)執(zhí)行 | 并行運行 |
沒有進行并行運行 | |
實施后的復核 | 確定新系統(tǒng)是否滿足用戶的需要 |
與系統(tǒng)規(guī)范相比,評價系統(tǒng)的實際績效 | |
提出改進意見 | |
確定系統(tǒng)實施的管理質量和以后的項目值得學習的地方 | |
對系統(tǒng)開發(fā)程序提出改進建議 | |
比較實際成本和項目預算費用,確定是否已取得效益 |
【考點四十二】系統(tǒng)運行與維護(★★★,掌握,客觀題)
包括三方面內容:日常運行維護、系統(tǒng)變更管理和安全管理。
日常運行維護
制定信息系統(tǒng)使用操作程序、信息管理制度以及操作規(guī)范、及時跟蹤;
定期檢查在硬件方面的保養(yǎng)和運營狀況及更換易耗品;
定期審閱系統(tǒng)賬戶,避免授權不當或存在非授權賬戶,禁止不相容職務的用戶賬號交叉操作;
設置突發(fā)事件(如系統(tǒng)故障)應變機制及配備專業(yè)負責處理等。
系統(tǒng)變更管理
建立嚴格的系統(tǒng)變更申請、審批、執(zhí)行程序。包括:未經(jīng)授權的信息系統(tǒng)操作人員不得擅自改變軟件系統(tǒng)環(huán)境的配置或改變軟件版本;
系統(tǒng)變更(如軟件升級)需要遵循與新系統(tǒng)開發(fā)項目同樣的驗證和測試程序。
安全管理。參見下面內容
【考點四十三】信息技術與信息系統(tǒng)風險控制(★★★,掌握,客觀題)
(1)信息安全控制層面。安全控制可以從以下4個方面進行界定,以發(fā)揮其特性。
、兕A測性。確定可能的問題并提出適當?shù)目刂啤?/P>
、陬A防性。將發(fā)生風險的可能降至最低,例如,防火墻可以防止未經(jīng)授權的訪問。
、蹅刹煨。日志能夠保存那些未經(jīng)授權的訪問記錄。
④矯正性。對未經(jīng)授權的訪問造成的后果提出修正的方法。
(2)信息技術/信息系統(tǒng)控制類型。(重點掌握)
信息系統(tǒng)控制
類型 | 具體類型 | 描述 |
一般 控制 |
人員控制 | 涉及人員招募、訓練和監(jiān)督的人員控制。包括部門內部職責的分離和數(shù)據(jù)處理部門的分離。例如,企業(yè)應立即停止已離開公司職員所有的訪問權限。 |
邏輯訪問控制 | 邏輯訪問控制對未經(jīng)授權的訪問提供了安全防范。最普遍的安全訪問是使用密碼,可對密碼定義其格式、長度、加密和常規(guī)的變化。例如,要求系統(tǒng)用戶定期更改密碼并要求密碼包含至少八位數(shù)值,且其中必須包含數(shù)字、字母和符號。 | |
一般 控制 |
設備控制 | 包括物理保護及管理。 保護是指物理保護,對計算機設備進行物理保護,例如,把它們鎖在一間保護室或保護柜中,并使用報警系統(tǒng),如果計算機從其位置上發(fā)生移動,報警系統(tǒng)將被激活。 管理是指將新增、報廢、流轉的設備建檔登記,統(tǒng)一管理。 |
業(yè)務連續(xù)性 | 在系統(tǒng)故障、設備操作系統(tǒng)、程序或數(shù)據(jù)丟失或毀壞的情況下,業(yè)務持續(xù)性或災難恢復計劃可從信息系統(tǒng)中恢復關鍵的業(yè)務信息 | |
應用 控制 |
輸入控制 | 輸入控制的目的是發(fā)現(xiàn)和防止錯誤的交易數(shù)據(jù)的錄入,其中包括: A.交易前的數(shù)據(jù)錄入,如在發(fā)票與收到的貨物,文件和采購訂單相匹配后,核準供應商的發(fā)票。 B.數(shù)據(jù)輸入屏幕的規(guī)定格式令使用者不得跳過強制輸入字段。 C.輸入體系內容的合理檢查,如檢查給予顧客的折扣是否在允許的限度內。 |
應用 控制 |
過程控制 | 過程控制確保過程的發(fā)生按照公司的要求進行,沒有被忽略或處理不當?shù)慕灰装l(fā)生。最常見的控制是交易記錄、分批平衡和總量控制系統(tǒng) |
輸出控制 | 輸出控制確保輸入和處理活動已經(jīng)被執(zhí)行,而且生成的信息可靠并分發(fā)給用戶。主要的輸出控制形式是交易清單和例外報告等 |
信息技術控制
類型 | 具體類型 | 描述 |
軟件控制和軟件盜版 | 購買正版軟件 維護好所有軟件的實物存盤。 | |
網(wǎng)絡控制 | 防火墻 | 它包括相應的硬件和軟件,存在于企業(yè)內部網(wǎng)和公共網(wǎng)絡之間。它是一套控制程序,即允許公眾訪問公司計算機系統(tǒng)的某些部分,同時限制其訪問其他部分。 |
數(shù)據(jù)加密 | 在傳輸前被轉化成非可讀格式,在傳輸后重新轉換回來。這些數(shù)據(jù)只能被匹配的解密接收器讀取 | |
網(wǎng)絡控制 | 授權 | 客戶通過身份驗證和密碼進行注冊。 |
病毒防護 |
(3)崗位分工與授權審批。(★,了解,客觀題)
系統(tǒng)開發(fā)和變更過程中不相容崗位(或職責)一般應包括:開發(fā)(或變更)立項、審批、編程、測試。
系統(tǒng)訪問過程中不相容崗位(或職責)一般包括:申請、審批、操作、監(jiān)控。
—般來說,企業(yè)計算機信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、重要信息系統(tǒng)政策等重大事項應當經(jīng)由董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構)審批通過后,方可實施。財會部門負責信息系統(tǒng)中各項業(yè)務賬務處理的準確性和及時性、會計電算化制度的制定、財務系統(tǒng)操作規(guī)定等。
【考點四十四】信息技術基礎設施庫(★,了解,客觀題)
包括10個流程和1項功能。
其中有5個流程目標在于服務支持,5個流程側重于提供服務。
服務臺的功能是對所有10個流程的功能接口提供從客戶到信息技術的單點聯(lián)系。
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