各會計師事務(wù)所:
對注冊會計師進(jìn)行任職資格檢查,是《注冊會計師法》
規(guī)定的行業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)《中國注冊會計師協(xié)會關(guān)于開展2016年度注冊會計師任職資格檢查工作的通知》(會協(xié)〔2015〕83號)要求和《海南省注冊會計師任職資格檢查辦法》的規(guī)定,現(xiàn)就做好我省2016年度注冊會計師任職資格檢查(以下簡稱年檢)工作有關(guān)事項通知如下:
一、 年檢工作重點
(一)以行業(yè)管理信息系統(tǒng)為支撐。2016年度年檢工作以中注協(xié)行業(yè)管理系統(tǒng)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),各會計師事務(wù)所(以下簡稱事務(wù)所)在組織注冊會計師年檢前必須全部更正、更新行業(yè)管理信息系統(tǒng)中的事務(wù)所、注冊會計師和合伙人(股東)等信息,確保數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,逐步實現(xiàn)年檢工作的信息化。
(二)突出年檢重點。依據(jù)制度規(guī)定,年檢將核實注冊會計師履行會員義務(wù)、繼續(xù)教育、專職執(zhí)業(yè)等情況。重點關(guān)注新設(shè)立事務(wù)所合伙人(股東)專職執(zhí)業(yè)的情況、涉及注冊會計師資格的投訴舉報、協(xié)會代管的注冊會計師任職資格情況。
二、年檢對象、范圍和內(nèi)容
(一)年檢對象:截至2015年12月31日在省注協(xié)登記在冊的注冊會計師,均應(yīng)接受檢查。
(二)時間范圍: 2015年1月1日—12月31日,基準(zhǔn)日為2015年12月31日。
(三)年檢內(nèi)容:
1.年齡是否滿70周歲;
2.是否在會計師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè);
3.是否從事注冊會計師業(yè)務(wù)并按省注協(xié)規(guī)定進(jìn)行業(yè)務(wù)報備;
4.有無受到刑事處罰或吊銷注冊會計師證書的行政處罰;
5.是否按照規(guī)定履行會員義務(wù)(如繳納會費、完成繼續(xù)教育情況等);
6.現(xiàn)有合伙人或股東專職執(zhí)業(yè)及出資情況;
7.省注協(xié)認(rèn)為應(yīng)進(jìn)行的其它檢查內(nèi)容。
三、年檢應(yīng)報送的材料
(一)事務(wù)所開展自查工作的情況報告;
(二)《2016年度注冊會計師任職資格檢查基本情況表》(見附件1);
(三)《2016年度注冊會計師任職資格檢查情況匯總表》(見附件2);
(四)《2016年度注冊會計師任職資格檢查未參加人員匯總表》(見附件3);
(五)《2016年會計師事務(wù)所費用繳納匯總表》(見附件4);
(六)《2016年會計師事務(wù)所合伙人(股東)情況匯總表》(見附件5);
(七)注冊會計師證書;
(八)費用繳納憑證復(fù)印件;
(九)2015年10-12月經(jīng)社保部門核定蓋章的本所合伙人、注冊會計師(退休人員除外)購買社保的證明材料,或提供網(wǎng)上社保系統(tǒng)個人參保信息頁面。
(十)其它需要補(bǔ)充的材料。如注冊會計師完全喪失民事行為能力或證實已死亡的特別事項說明;注冊會計師因病需要委托他人代填資料的,需提供相關(guān)的病歷或其他證實患病的證明;需要換證的填報《2016年注冊會計師證書換證申請表》等。
四、年檢步驟
(一)各事務(wù)所組織本所注冊會計師對照《海南省注冊會計師任職資格辦法》和本通知要求,認(rèn)真開展自查工作,如實填寫相關(guān)表格和撰寫自查報告。自查報告應(yīng)體現(xiàn)上述年檢的相關(guān)內(nèi)容。
(二)事務(wù)所組織注冊會計師填寫的《2016年度注冊會計師任職資格檢查基本情況表》,由主任會計師或負(fù)責(zé)人審查簽署意見后于2016年2月28日前將年檢材料上報省注協(xié),并登陸中注協(xié)行業(yè)管理信息系統(tǒng)提交年檢申請。各事務(wù)所通過中注協(xié)網(wǎng)站登陸中國注冊會計師行業(yè)管理信息系統(tǒng),進(jìn)入“任職資格檢查”頁面,點擊左側(cè)“待提請人員”,顯示本所未提請的注師列表,勾選注師,點擊“提請年檢”,可以將選中注師提請年檢,提請的注師進(jìn)入相應(yīng)的“已提請待確認(rèn)年檢人員”列表中,即完成了本所注師的網(wǎng)上提請年檢環(huán)節(jié)。
(三)省注協(xié)嚴(yán)格審查事務(wù)所申報注冊會計師年檢材料和網(wǎng)上申請年檢信息的真實性,重點關(guān)注和檢查合伙人未專職執(zhí)業(yè)尤其是被舉報掛名、兼職的情況,并結(jié)合實際情況對部分會計師事務(wù)所進(jìn)行實地檢查。
(四)省注協(xié)審查完畢,將檢查意見反饋給事務(wù)所進(jìn)一步核實。經(jīng)核實確認(rèn)后,正式在報刊、網(wǎng)站等相關(guān)媒介公告年檢結(jié)果,并以通過協(xié)會OA平臺給各事務(wù)所發(fā)送電子版。
五、會費繳納
按照《中國注冊會計師協(xié)會會費管理辦法》(會協(xié)[2004]96號)的有關(guān)規(guī)定以及《海南省注冊會計師協(xié)會關(guān)于做好2015年度財務(wù)決算和2016年度會費繳納有關(guān)工作的通知》(瓊注協(xié)綜[2016]4號)有關(guān)要求,繳納2015年度事務(wù)所團(tuán)體會費(按2015年業(yè)務(wù)收入的1%)、2016年度注冊會計師個人會費(1000元/人)。各會計師事務(wù)所將上述兩項費用匯總后,于2016年2月28日前將款項匯至省注協(xié)賬戶(戶名:海南省注冊會計師協(xié)會;賬號:2201027509026302047;開戶行:工行?谑惺蕾Q(mào)支行)。
鑒于以前年度收取的年檢公告費結(jié)余足夠支付2016年度的年檢公告費,今年暫不收取年檢公告費。
六、年檢結(jié)果處理
(一)對符合任職資格條件的注冊會計師,省注協(xié)在中注協(xié)行業(yè)管理信息系統(tǒng)中操作確認(rèn)檢查通過,并在其注冊會計師證書上加蓋“任職資格檢查合格”專用章。
(二)有下列情形之一的注冊會計師,暫緩任職資格檢查,待暫緩的事由在限期內(nèi)消除后再進(jìn)行檢查:
1.不履行會員義務(wù)且情節(jié)嚴(yán)重的;
2.所在會計師事務(wù)所受暫停執(zhí)業(yè)處罰未滿期的;
3.本人受暫停執(zhí)業(yè)處罰未滿期的;
4.無故不參加檢查的;
5.填報材料不實且不按要求改正的。
(三)有下列情形之一的注冊會計師,任職資格檢查不予通過,由省注協(xié)根據(jù)有關(guān)規(guī)定撤(注)銷注冊,收回注冊會計師證書:
1.年齡已滿70周歲的;
2.不在會計師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè)的;
3.完全喪失民事行為能力的或證實已死亡的;
4.受刑事處罰的;
5.自行停止執(zhí)行注冊會計師業(yè)務(wù)超過1年的;
6.以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得注冊會計師證書的;
7.依法被撤銷注冊,或者被吊銷注冊會計師證書的;
8.主動申請不繼續(xù)執(zhí)業(yè)的。
任職資格檢查通過的注冊會計師可以繼續(xù)從事注冊會計師業(yè)務(wù);暫緩檢查的注冊會計師,待補(bǔ)檢通過后方可繼續(xù)從事注冊會計師業(yè)務(wù);檢查未通過的注冊會計師,不得繼續(xù)從事注冊會計師業(yè)務(wù)。
七、年檢工作要求
(一)各事務(wù)所在上報年檢材料之前應(yīng)登錄中注協(xié)行業(yè)管理信息系統(tǒng)認(rèn)真核對事務(wù)所、注冊會計師和其它從業(yè)人員有關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)信息不準(zhǔn)確或缺失的,應(yīng)及時修改或補(bǔ)錄。
(二)各事務(wù)所對本所注冊會計師有超齡、未專職(兼職)、掛名等不符合任職資格要求的情形要予以核實,并如實填報檢查材料。事務(wù)所和注冊會計師提供的檢查材料信息必須真實可靠,一經(jīng)查實材料不實的,將按《中國注冊會計師協(xié)會會員執(zhí)業(yè)違規(guī)行為懲戒辦法》對其當(dāng)事人,事務(wù)所進(jìn)行懲戒。
(三)檢查期間暫緩辦理注冊會計師轉(zhuǎn)所以及申請設(shè)立會計師事務(wù)所合伙人或股東資格審查手續(xù)。
八、其他事項
(一)各事務(wù)所可以通過省注協(xié)辦公OA平臺下載年檢通知和相關(guān)表格,省注協(xié)不再印發(fā)紙質(zhì)資料。
(二)注冊會計師證書因登記事項已滿或損壞需要換證的注冊會計師,在事務(wù)所報送材料時,應(yīng)附帶近期一張1寸免冠彩照。
(三)具有以下情形之一的注冊會計師,可直接向省注協(xié)提交書面申請,并填報《2016年度注冊會計師任職資格檢查基本情況表》和繳納相關(guān)費用:
1.已從原會計師事務(wù)所轉(zhuǎn)出,擬加入其他會計師事務(wù)所或正在申請設(shè)立會計師事務(wù)所的;
2.正在辦理會計師事務(wù)所清算的責(zé)任人;
3.會計師事務(wù)所終止后,未辦理轉(zhuǎn)所的;
4.所在會計師事務(wù)所不為其申報的。
(四)已離開事務(wù)所擬申請轉(zhuǎn)為非執(zhí)業(yè)會員的注冊會計師需向省注協(xié)填報《中國注冊會計師協(xié)會非執(zhí)業(yè)會員登記表》。
(五)檢查工作結(jié)束后,會計師事務(wù)所可以到省注協(xié)領(lǐng)取年檢通過人員的注冊會計師證書。
年檢過程中如有問題,請與省注協(xié)注冊部聯(lián)系。聯(lián)系電話:68531740。
海南省注冊會計師協(xié)會
2016年2月3日
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