點擊查看：2019年10月自考《秘書學(xué)概論》問答題總結(jié)匯總

　　86. 介紹信的管理注意事項⑴介紹信有憑證作用，應(yīng)實行專人管理，存放在安全加鎖的裝置中⑵不能有求必開⑶開介紹信應(yīng)按欄目逐項如實填寫⑷對已經(jīng)書寫好的介紹信要做一次審核、校對⑸介紹信寫錯了，不能用，應(yīng)蓋上作廢戳記;開出未用的介紹信應(yīng)繳回銷毀⑹秘書接待外來人員時，對來人的介紹信要仔細(xì)看清，防止過時的特別是偽造介紹信

　　87. 機(jī)要工作的內(nèi)容與機(jī)要秘書：從事機(jī)要工作的稱為機(jī)要人員，有的叫機(jī)要秘書。機(jī)要工作的范圍，有兩種意見：廣義說認(rèn)為，應(yīng)包括文書收發(fā)、文印工作、會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批件辦理等乃至保密、檔案工作等作為一個有機(jī)整體，納入機(jī)要工作的范圍，由機(jī)要部門實施建設(shè)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理。持此說者稱為大機(jī)要。狹義說認(rèn)為，機(jī)要工作僅指有關(guān)機(jī)要通信及相關(guān)工作，持此議者稱為小機(jī)要

　　88. 機(jī)要工作與保密工作的區(qū)別：機(jī)要工作主要是機(jī)關(guān)內(nèi)部的秘書實務(wù)性事情，事多面窄;保密工作要依據(jù)保密法負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)外的國家秘書的管理，包括各部門、各單位的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科技等各種國家秘書，相對地說管理的面較寬

　　89. 隨從工作的類型和內(nèi)容：類型主要有固定式、大體固定式和不固定式;內(nèi)容⑴秘書事務(wù)方面⑵屬于文稿方面⑶屬于決策方面的

　　90. 隨從工作的作用⑴聯(lián)系(中介、聯(lián)絡(luò))作用⑵耳目(收集、鑒別信息)作用⑶助手(承擔(dān)辦理具體事務(wù))作用⑷參謀(出謀獻(xiàn)策)作用⑸公共關(guān)系方面發(fā)揮作用

　　91. 安全保衛(wèi)工作的意義、范圍：黨政機(jī)關(guān)特別是高級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，是政治經(jīng)濟(jì)工作的指揮中心，是領(lǐng)導(dǎo)人民進(jìn)行社會主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的司令部，因而保衛(wèi)黨領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的安全有極其重要意義;⑴機(jī)要文件資料室⑵檔案室⑶印章保管室�、葧�計室⑸電子計算機(jī)室⑹物庫、油庫、車庫⑺武器彈藥⑻水電煤氣，消防通訊系統(tǒng)⑼高級領(lǐng)導(dǎo)人的起居工作、接待地點⑽重要機(jī)密會議的會場⑾機(jī)關(guān)住宅區(qū)⑿附屬賓館、招待所

　　92. 祝賀勛獎事務(wù)的意義內(nèi)容：祝賀和頒獎通知緊密地聯(lián)系在一起。賀獎是對被賀獎集體或個人的一種鼓勵，是對已取得成績的肯定，同時也為其他集體和個人提供了學(xué)習(xí)的榜樣，激勵人們努力向上，積極工作�？梢怨奈枋繗�、推動工作、促進(jìn)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。⑴籌備工作⑵會場布置⑶祝賀、頒獎的程序⑷頒發(fā)獎品等物⑸有關(guān)人員致詞

　　93. 大事記的性質(zhì)和作用：大事記是按照時間順序記載一個國家、地區(qū)、單位的重大事件和重要活動的紀(jì)實性文書。它具有擇要性和連續(xù)性的特點。擇要性是只選擇重要事件和重要活動記述。連續(xù)性是指連續(xù)記載，不可中斷;作用，提供歷史概括，便于回顧總結(jié)，一定程度上能起簡史的作用

　　94. 大事記的界限(大事記的內(nèi)容)：是指重大的決定、重要事項、重大方針、政策的貫徹，體制變革，中層以上主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免，重大措施和成就，重大活動，重大災(zāi)害和事故等

　　95. 機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的內(nèi)容與意義(重要性)：內(nèi)容包括機(jī)關(guān)財務(wù)管理、物資設(shè)備管理、房產(chǎn)管理、基本建設(shè)管理、醫(yī)藥保健管理、環(huán)境管理、車輛管理、產(chǎn)權(quán)管理，以及職工與家屬福利事項與文化生活的管理、大單位的交通治安管理等;意義⑴支持著領(lǐng)導(dǎo)工作和機(jī)關(guān)的高效正常運轉(zhuǎn)⑵牽涉國家、集體和個人(職工)利益的處理，積極性的調(diào)動⑶改革開放，許多方面向社會開放，它與機(jī)關(guān)形象、效益都有密切關(guān)系。

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