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　　簡報：就是簡明扼要的書面報告。

　　簡報類文書：是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動工作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。簡報類文書只是一種統(tǒng)稱，常見的名稱有“簡訊”、“快訊”、“快報”、“動態(tài)”、“信息”、“工作通訊”、“情況通報”、“情況反映”、“內(nèi)部參考”、“摘報”等。

　　會議簡報：即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。

　　工作簡報：就是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡報。

　　提案：是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。

　　建議：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。

　　公文辦理程序：就是指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。

　　收文：是指機關(guān)文書部門收進外單位發(fā)來的文件材料。

　　收文辦理：是指文書部門收到材料后，在機關(guān)內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程。

　　收文辦理程序：組成收文辦理這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。

　　簽收：是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠。

　　登記：就是指需要登記的文件在收文登記簿上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收發(fā)和處理。

　　分發(fā)：亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和承辦人員閱辦。

　　傳閱：是指單位或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關(guān)各位領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。

　　輪幅式傳閱：傳閱文件應(yīng)以文書人員為中心進行傳遞，這種傳閱文件的方法稱為“輪幅式傳閱”。

　　擬辦：是指對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。擬辦意見可根據(jù)來文的情況分別由辦公部門負責人或業(yè)務(wù)部門承辦人提出。

　　批辦：是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所作的批示。

　　承辦：是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復(fù)文。

　　催辦：是指根據(jù)承辦時限的要求，及時地對那些必須辦理答復(fù)的文件承辦的情況時行督促和檢查。

　　查辦：是指文書工作人員協(xié)助機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作。

　　注辦：是指對公文承辦的情況和結(jié)果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

　　發(fā)文：是指機關(guān)文書部門根據(jù)本機關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料，包括本機關(guān)制發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、翻印、復(fù)印的文件材料等。

　　發(fā)文辦理：就是指文件從擬稿到印制發(fā)出的整個運行過程。

　　擬稿：是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。

　　審核：是指公文的草稿在送交機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)之前，對公文的內(nèi)容、體式進地的全面審核和檢查。

　　簽發(fā)：是指機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批。

　　核發(fā)：是指在公文正式印發(fā)之前，對經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿進行復(fù)核并確定發(fā)文字號、分送單位和印制份數(shù)的一項工作。

　　繕�。菏侵笇σ呀�(jīng)簽發(fā)的公文定稿進行印刷。

　　校對：是指將公文的謄寫稿、打印稿清樣與經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿核對校正，以修改和消除書寫、排字上的錯誤。

　　用印：是指在印好的文件上加蓋機關(guān)印章。

　　發(fā)文登記：與收文登記一樣，主要是為了便于對文件的管理和查找等。

　　封發(fā)：是指對準備發(fā)出的文件進行分裝和發(fā)送。

　　公文立卷：是指機關(guān)文書部門將已經(jīng)辦理完畢的，具有一定查考利用價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和一定的規(guī)律組成案卷。

　　案卷：是指有關(guān)某一問題或某項工作活動的系統(tǒng)的具有密切聯(lián)系的文件材料組合體。

　　文書部門立卷制度：指由機關(guān)的承辦和處理公文的部門負責進行立卷的制度。

　　問題特征：是指文件材料的內(nèi)容所反映的問題、事物、事件、人物、工作性質(zhì)等具有的共同特點。

　　時間特征：是指文件形成的時間和文件內(nèi)容所針對的時間。

　　名稱特征：又稱文種特征，是指公文文種的名稱。

　　作者特征：是指制發(fā)文件的機關(guān)、單位或個人。

　　地區(qū)特征：又稱地理特征，指的是文件內(nèi)容所涉及的地區(qū)，又指文件作者所在的地區(qū)。

　　通訊者特征：是指文件的收發(fā)或問答雙方。

　　立卷類目：也稱歸卷類目、案卷類目。

　　編制立卷類目：是指機關(guān)文書部門在一年的實際文件沒有形成以前，根據(jù)本機關(guān)工作活動的規(guī)律，預(yù)測該年可能形成的文件，按照立卷的原則要求和方法，事先擬制出來的歸卷條目。

　　平時歸卷：是指機關(guān)的公文立卷人員根據(jù)已經(jīng)編好的立卷類目，將已經(jīng)處理完畢的文件，隨時按類目上的有關(guān)條款歸入卷內(nèi)。

　　調(diào)整卷定：是指在平時歸卷的基礎(chǔ)上，詳細檢查每一條款中所積累的文件材料，進行適當?shù)恼{(diào)整，并且最后確定組合案卷的一項工作。

　　卷內(nèi)文件排列：是指將每個案卷內(nèi)的文件按照一定的規(guī)律和順序進行系統(tǒng)化排列，保持文件之間的有機聯(lián)系和條理性，使每一份文件在案卷內(nèi)都有一個固定的位置。

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