檔案保管期限表

　　一、作用

　　(一)能夠統(tǒng)一鑒定認識，避免人為的局限性和片面性，使鑒定有章可循。(表雖是主觀制度，但較接近于客觀)

　　(二)能夠保證鑒定工作質量。(表是通過長期實踐總結出來的)

　　(三)能夠提高鑒定工作的效率，加快檔案鑒定速度。(根據(jù)表把檔案對號入座，較為方便，速度又較快)

　　(四)可以防止任意銷毀檔案文件，維護檔案的完整與安全。(有保管價值的文件一般都歸入了保管期限表)

　　(五)立卷時可以據(jù)此考慮文件的價值，把具有相同價 值、聯(lián)系密切的文件材料組合在一起，不同價值的文件材料分開組卷，保證案卷質量，為日后進館復查打下了基礎。

　　二、類型

　　1、通用檔案保管期限表

　　2、專門檔案保管期限表

　　3、同系統(tǒng)機關檔案保管期限表

　　4、同類型機關檔案保管期限表

　　5、機關檔案保管期限表

　　三、保管期限

　　專門檔案的保管期限

　　1、人民法院的訴訟檔案分為永久、長期(60年)、短期(30年)，刑事案件的證物不宜長期保管的至少也要保存十五(證物有些是檔案，有些則不是);案件的結案時間是終審判決結案后的第二年算起;檔案的銷毀是將其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取了一份，按年度審判級別整理立卷、永久保管。

　　2、書稿檔案 其保管期限與文書檔案一致。

　　3、會計檔案 其保管期限分為兩種：

　　定期(三年、五年、十年、十五年、二十五年)、永久

　　其保管時間是從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案中的預算、計劃、制度等文件材料的保管期限是和文書檔案一致的。

　　三、保管期限的劃分原則

　　(一)總規(guī)定：確定檔案的保存價值要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關(泛指)工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。

　　(二)具體的原則

　　1、凡是反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案列為永久保管。

　　2、長期：主要是反映本機關一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關有查考利用價值的文件材料列為長期保管，主要由三部分構成：

　　(1)本機關一般工作問題的文件材料;一般會議的主要文件材料;人事管理工作形成的一般文件材料。

　　(2)直屬上級頒發(fā)的、屬于本機關主管業(yè)務、并且需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料。

　　(3)下級機關報送的重要總結報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

　　3、凡是在較短時間內(nèi)對本機關有參考利用價值的文件材料到為短期保管

　　(1)本機關一般事務性的文件材料

　　(2)上級和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務，但要貫徹執(zhí)行文件材料。

　　(3)下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

　　四、應當注意的問題

　　(一)要以保存本機關形成的文件材料為重點，永久和長期卷中上、下級文件也應有一定比重，全面估計和預測對檔案的需要，不能硬性劃分上、本、下級文件幾種保管期限的百分比。(實際工作中的有的作法是極形式主義的，不可取，不合理。)

　　(二)正確處理完整與精煉的關系：在完整的基礎上求精煉，不必過于強調(diào)少而精。

　　(三)對檔案的鑒定要相對穩(wěn)定，不宜反復進行。即文件鑒定之后，不到期則不再次鑒定。

　　(四)保管期限不宜劃分很精確的年度。

　　檔案鑒定工作制度和組織

　　一、檔案室工作制度和組織 成立鑒定小組

　　二、檔案館工作制度和組織 成立鑒定委員會

　　三、銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度

　　機關領導批準

　　主管領導機關批準

　　銷毀1949年前的檔案，須報國家檔案局。

　　兩人以上監(jiān)銷

　　四、銷毀

　　1、編制銷毀清冊 二、三份

　　2、立檔單位和全宗簡要說明

　　3、銷毀方法 “火燒”或“打成紙漿”

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