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　　>>>>2017年自考《檔案管理學》章節(jié)復習匯總

　　一、檔案實體管理內容與性質

　　1、檔案實體管理的內容

　　針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。

　　2、檔案實體管理工作內容

　　(1)、六環(huán)節(jié)之說：

　　收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用。

　　(2)、八環(huán)節(jié)之說：檔案業(yè)務工作的劃分不是絕對的，隨著檔案工作的發(fā)展而發(fā)生變化，檢索和編研成為獨立的工作內容，把它們加上去，六個環(huán)節(jié)就變成八個環(huán)節(jié)。

　　3、檔案實體管理工作的性質

　　(1)、 檔案實體管理工作是一項管理性的工作

　　A、檔案實體管理工作是專門負責管理檔案的一項業(yè)務工作

　　B 、是某種管理工作的組成部分

　　C、是專門管理檔案的科學性工作

　　(2)、是一項服務性的工作

　　(3)、是一項政治性的工作

　　除此之外，還有"條件性"等提法

　　二、檔案實體管理工作基本原則

　　一、統(tǒng)一領導、分級管理

　　二、維護檔案的完整與安全

　　三、便于社會各方面對檔案的利用----根本目的。

　　我國檔案工作基本原則的三個組成部分，是辯證統(tǒng)一關系。

　　A、統(tǒng)一領導、分級管理是核心，沒有統(tǒng)一領導、分級管理就不能維護檔案安全與完整和全社會各方面的利用;

　　B、離開維護檔案的完整與安全和便于社會各方面的利用，統(tǒng)一領導、分級管理就失去了它的意義。

　　三、檔案室

　　(一)、機關檔案實體管理工作

　　1、性質 (歷來有不同提法)

　　(1)第一個提法：機關檔案室是機關秘書部門性質的一種輔助機構，機關檔案室工作一般是機關秘書工作的一部分。

　　(2)另一種的提法：機關檔案實體管理工作是一項機要工作或專門工作。

　　2、基本任務

　　(1)對機關和各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導和監(jiān)督。

　　(2)集中統(tǒng)一管理機關各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為機關各項工作服務。

　　(3)在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下，各專業(yè)主管機關或所屬單位和對本專業(yè)的檔案工作進行監(jiān)督和指導。

　　(4)按規(guī)定向檔案館移交應該進館的檔案。

　　(5)辦理領導交辦的其他有關的檔案業(yè)務工作。

　　3、檔案室的類型

　　(1)機關檔案室 普通檔案室 文書檔案室

　　(2)科技檔案室

　　(3)音像檔案室

　　(4)人事檔案室

　　(5)綜合檔案室

　　(6)聯(lián)合檔案室 聯(lián)合檔案室 檔案服務中心

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