7、理解機(jī)關(guān)檔案價(jià)值鑒定工作的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序

　　答：其原則是：從國家和人民的整體利益出發(fā)去衡量檔案的價(jià)值-整體利益原則，這是檔案鑒定工作的指導(dǎo)思想，也是檔案價(jià)值鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn);全面的觀點(diǎn)，歷史的觀點(diǎn)，發(fā)展的觀點(diǎn)，效益的觀點(diǎn);其標(biāo)準(zhǔn)：檔案的屬性標(biāo)準(zhǔn)，社會(huì)需要標(biāo)準(zhǔn)，相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，其程序：歸檔時(shí)確定歸檔范圍，同時(shí)剔除無價(jià)值文件并由文書處理部門或業(yè)務(wù)部門保存一、二年后銷毀;確定歸檔文件的保管期限，檔案價(jià)值復(fù)審，包括移交復(fù)審和到期復(fù)審。

　　檔案鑒定工作制度的基本內(nèi)容：制發(fā)鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)文件即檔案保管期限表，檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，銷毀檔案的批準(zhǔn)和監(jiān)銷制度。

　　檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟：統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)，統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)整理，統(tǒng)計(jì)分析四階段。

　　檔案統(tǒng)計(jì)的具體方法主要有：對(duì)比分析，相關(guān)分析與因果分析，靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析，綜合分析，系統(tǒng)分析等。

　　8、理解檔案檢索的含義和一般過程

　　答：檔案檢索是對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作;是開展檔案提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件;檔案檢索包括檔案信息存儲(chǔ)和查檢兩個(gè)具體過程，檔案信息存儲(chǔ)是將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識(shí)出來，加以編排，形成檢索工具和檔案信息數(shù)據(jù)庫的過程，檔案信息查檢是指利用檢索工具查找所需檔案的過程，檔案信息存儲(chǔ)和查檢是密切聯(lián)系，不可分割的，存儲(chǔ)是查檢的前提，查檢是存儲(chǔ)的目的。

　　9、理解檔案提供利用的途徑和方式

　　答：檔案提供利用的基本途徑有提供檔案原件，提供檔案副本或復(fù)制品，提供檔案信息加工品三種，常見的檔案提供利用方式有：檔案閱覽服務(wù);檔案外借服務(wù);檔案展覽與陳列服務(wù);制發(fā)檔案復(fù)制本服務(wù);制發(fā)檔案證明服務(wù);檔案目錄信息服務(wù);檔案咨詢服務(wù)。

　　檔案編研工作內(nèi)容：編輯檔案史料和現(xiàn)行文件匯編;編輯檔案文摘匯編，編寫檔案參考資料，編史修志，其特點(diǎn)：研究性，思想性，政策性。

　　現(xiàn)行檔案文件匯編特征：原始性，系統(tǒng)性與易讀性。

　　文摘匯編特點(diǎn)：信息密度高，容量大，引導(dǎo)檔案用戶有針對(duì)性地查閱，出版形式多樣化。

　　組織沿革種類主要有：機(jī)關(guān)、地區(qū)和專業(yè)系統(tǒng)組織沿革; 其內(nèi)容主要有：機(jī)關(guān)，地區(qū)或?qū)�業(yè)系統(tǒng)的歷史概況行政區(qū)劃，建制變更情況;機(jī)關(guān)的性質(zhì)，任務(wù)，職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系，機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制的變化情況，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的任免情況，機(jī)關(guān)名稱的變更，印信的啟用與作廢，機(jī)關(guān)辦公地點(diǎn)的遷移等。

　　專題概要特點(diǎn)：主題鮮明，內(nèi)容專一，材料系統(tǒng)，重點(diǎn)突出，體裁靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。

　　10、何謂電子檔案?其管理原則是什么

　　答：電子檔案是指電子文件以代碼形式記錄于磁帶，磁盤，光盤等載體，依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募�，并將其歸檔，亦稱數(shù)字式檔案，其管理原則是完整性原則，可讀性原則，可靠性原則。

　　11、怎樣收集、整理和保管電子檔案?

　　答：電子檔案收集有兩種方式，一是機(jī)關(guān)檔案室接收各部門具有查考利用價(jià)值的電子文件歸檔;二是檔案館接收各機(jī)關(guān)形成的具有長久保存價(jià)值的電子檔案統(tǒng)一保存，其整理是指在計(jì)算機(jī)中對(duì)文件分門別類，形成一個(gè)邏輯系統(tǒng)的過程，整理應(yīng)堅(jiān)持有機(jī)聯(lián)系原則與簡單性原則;分類步驟：一，將電子檔案按其形成規(guī)律和自身特點(diǎn)分類，通常可分為一般文件，科技文件，數(shù)據(jù)文件，命令文件四種，第二，為各類檔案制定各自的分類方案，第三，為目錄和文件命名;其保管有電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的要求，必須選擇性能穩(wěn)定，檢索方便，顯示還原容易的載體作為存儲(chǔ)介質(zhì)，保管條件的要求，保管溫度及濕度，環(huán)境方面的要求，日常管理，要統(tǒng)一歸檔，分庫保管，雙套檔案應(yīng)異地保存，歸檔載體應(yīng)做防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層，且應(yīng)直立存放，避光，防塵，防變形，禁止使用來歷不明的軟件，以名感染病毒，檢索與維護(hù)，定期對(duì)電子檔案形成單位和部門的設(shè)備更新情況進(jìn)行登記，定期進(jìn)行抽樣檢測(cè)，定期復(fù)制轉(zhuǎn)存。

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