行文部分：也稱正文部分。包括標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注等。

　　標題，位于間隔橫線正下方居中，主送機關之上，字體大于正文，小于文件名稱。完整的公文標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分組成。

　　主承送機關，也即是收文、受文機關，是公文主要接收和承辦的機關，頂格寫在標題與正文之間一行的左側(cè)，并加上冒號。

　　正文，是文件的主題和核心部分，位于主送機關的下一行，首句空兩格寫。一般分為開頭、主體和結(jié)尾三部分。

　　附件，是正文的有機組成部分，可分為兩類：一類是對正文起補充說明或印證參考作用的，附在正文之后，在正文與發(fā)文機關或成文時間之間的左側(cè)空兩格寫上“附件”或“附”字樣，后加冒號，再注明附件順序和名稱。另一類是借助公文(如命令、通知、報告等)頒發(fā)的規(guī)章制度以及向上級機關報送或向下級機關批轉(zhuǎn)(或轉(zhuǎn)發(fā))的文件，直接附印在正文后面。

　　發(fā)文機關，是公文的法定作者，位于正文或附件的右下方，同正文和附件之間應有一定的間隙，以便用印;最末一個字也不要與正文中各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回四五個字為宜，以求錯落有致。

　　成文時間，指文件形成的時間，寫在發(fā)文機關的下一行，稍向右錯開，最末一個字也不要與各行右邊最后一個字并齊，一般以縮回兩三字為宜;沒有具名發(fā)文機關的，成文時間寫在正文的右下方。

　　印章，是公文正式成文的標志，要端正、清晰地蓋在發(fā)文機關和發(fā)文時間上，上不壓正文，下要騎年蓋月。

　　附注，用以說明公文中其他項目無法說明的各項事項，位于成文時間的左下方，加圓括號。

　　文尾部分：包括主題詞、抄送機關、印發(fā)標記等。

　　主題詞，是提示公文內(nèi)容、性質(zhì)、隸屬關系的高度概括的規(guī)范詞，由名詞或名詞性詞組組成。位于文尾部分上端，左側(cè)頂格先寫“主題詞”三字，并加冒號，后從左至右依次排數(shù)個名詞或名詞性詞組，詞與詞之間空一個字的位置。

　　抄送機關，位于主題詞下方、印發(fā)標記上方，用黑線隔開，左側(cè)空一個字先寫“抄送”兩字，并加冒號，再寫明抄送的機關。

　　印發(fā)標記，即印發(fā)說明，是指文件情況的說明記載，包括文件印發(fā)單位名稱、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)，位于主題詞或抄送機關下方，黑線隔開。印發(fā)機關、印發(fā)日期寫在同一行靠左右兩端，行首、行尾各空一個字，上下各劃一條黑線，黑線右下方寫上印發(fā)總數(shù)，并加圓括號。

　　5、簡述調(diào)查報告的寫作要求。

　　調(diào)查報告的寫作要求是：

　　深入調(diào)查，充分地掌握材料。調(diào)查研究是寫好調(diào)查報告的基礎、前提和先決條件。調(diào)查研究所用的時間，一般說來要比寫作的時間多。掌握材料要充分全面，直接的、間接的，歷史的、現(xiàn)實的、點上的、面上的，贊成的、反對的，都要了解掌握，典型事例、統(tǒng)計數(shù)字，正面的成功經(jīng)驗、反面的失敗教訓都要聽取占有。同時還要講究調(diào)查方法和調(diào)查技術。除了開調(diào)查會、個別交談等傳統(tǒng)方式外，更要積極運用抽象調(diào)查法、民意測驗法、專家論證法等現(xiàn)代調(diào)查方法以及電子計算機技術。

　　認真研究，科學的分析材料。調(diào)查的目的是為了研究問題，得出科學的結(jié)論。因此，對于得來的材料要進行科學分析、綜合研究，去粗存精、去偽存真，鑒別真?zhèn)�，使其科學化、系統(tǒng)化。進行分析研究，在思想上必須以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論為指導，堅持黨的四項基本原則。正確的指導思想保證了分析研究的正確與敏銳。

　　確定主題，精心地選擇材料。選擇材料要越精越好，原則是圍繞主題，突出主題，實現(xiàn)觀點與材料的統(tǒng)一。首先要選擇典型事例。材料有無典型意義，主要看是否有代表性，能否有力、貼切、生動地說明觀點。其次要提供確切數(shù)據(jù)，精確的數(shù)字統(tǒng)計可以從定性分析與定量分析的有機結(jié)合上揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律，增強對于事物性質(zhì)特點界定的精確性與可比度，具有更大的概括力、說明力、表現(xiàn)力。但有時還需要用概括的語言加以說明或講一點背景材料來突出數(shù)字的價值。再次要運用對比材料�？梢允墙裎魧Ρ取⑿屡f對比、正反對比、好壞對比、成敗對比等。第四要合理布局，恰當?shù)匕才挪牧蠘祟}要寫得樸實、具體、明確。正文分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。開頭部分，要求開門見山，提綱挈領，緊扣主題。主題部分，按照內(nèi)容，一般有四種寫法。一是按照事物性質(zhì)歸類，并列地從幾個方面來組織材料的“橫式結(jié)構(gòu)”，也稱“并列結(jié)構(gòu)”;二是按照事物發(fā)生、發(fā)展的先后順序安排材料，分成幾個互相銜接的層次，層層分析說明的“縱式結(jié)構(gòu)”;三是遵循作者或讀者認識活動的規(guī)律，從事務的外部情況入手，逐層深入地揭示事物的內(nèi)在聯(lián)系的“遞進式結(jié)構(gòu)”;四是“綜合式結(jié)構(gòu)”即兼用上述幾種結(jié)構(gòu)相互交錯，穿插配合。結(jié)尾部分，要求簡明扼要，意盡即止。

　　此外，調(diào)查報告的語言要準確、簡潔，用詞要恰如其分，不講空話、大話、套話，還要注意語言的形象性，生動性。