十二、通知的寫作:
1、標(biāo)題:“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式。
2、正文:不同類型有不同寫法。
(1)發(fā)布性通知:正文比較簡短,只要寫明發(fā)布什么規(guī)章,請貫徹執(zhí)行就行了。
。2)批轉(zhuǎn)性、轉(zhuǎn)發(fā)性通知:簡單的寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件,請貫徹執(zhí)行就行了。
。3)請示性通知:寫法相對比較復(fù)雜。大凡指示下級做一件工作,應(yīng)把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三方面講清楚。指示性通知正文框架:先用一段或幾段說明為什么要做這件工作,相當(dāng)于引言;工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫,內(nèi)容多的要分條列出;最后一段或一條相當(dāng)于小結(jié),對受文單位提出總的要求和希望。
。4)任免性通知:一般只要寫明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。
。5)事務(wù)性通知:只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。
3、其他事項(xiàng):通知一般在正文之前左上角寫受文機(jī)關(guān),在正文之后的右下角寫發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期。
十三、通報(bào)的概念:
通報(bào):是在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)事項(xiàng)的告知性文。
十四、通報(bào)的特點(diǎn):
1、周知性 2、指導(dǎo)性
十五、通報(bào)的類型:
根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù),可以分為三類:
1、表彰先進(jìn)型 2、批評錯(cuò)誤型 3、傳達(dá)事項(xiàng)型
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