3、按公文秘密程度和閱讀范圍來劃分：

　　(1)秘密文件

　　(2)普通文件

　　(3)公布文件

　　4、按公文的制發(fā)機(jī)關(guān)性質(zhì)劃分：

　　(1)法律、法規(guī)文件

　　(2)行政文件

　　(3)黨的文件

　　5、按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來劃分：

　　(1)指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見、批復(fù)和政策性通知等。

　　(2)規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等

　　(3)報(bào)請性公文，主要是報(bào)告、請示

　　(4)知照性公文，如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。

　　(5)記錄性公文， 如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。

　　6、按文件的緩急程度劃分：(1)急件 (兩種：特急件、急件) 2)平件;

　　按文件的使用范圍劃分：(1)通用文件

　　(2)專用文件

　　(3)技術(shù)文件;

　　按文件的發(fā)送目的劃分：(1)主送件、抄送件

　　(2)批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件;

　　按文件的處理要求劃分：(1)需辦文件(辦件)

　　(2)參閱文件(閱件);

　　九、如何確定公文的名稱?

　　公文的文種就是每一份公文的名稱，人們把公文的名稱統(tǒng)稱為文種。

　　一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。各種不同的公文名稱，可以概括地表明和反映各種公文的不同性能和不同作用，有利于機(jī)關(guān)公文的順利進(jìn)行和公文處理的規(guī)劃化、制度化。

　　十、為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大成就?

　　公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時(shí)也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工作效率，紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破。

　　十一、1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文文種有14種：

　　1、決議、2、決定、3、指示、4、意見、5、通知、6、通報(bào)、7、公報(bào)、8、報(bào)告、9、請示、10、批復(fù)、11、條例、12、規(guī)定、13、函、14、會(huì)議紀(jì)要。

　　2000年8月24日，國務(wù)院發(fā)布了新的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種：

　　1、命令(令)、2、決定、3、公告、4、通告、5、通知、6、通報(bào)、7、議案、8、報(bào)告、9、請示、10、批復(fù)、11、意見、12、函、13、會(huì)議紀(jì)要。