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            組織與管理概論復(fù)習(xí)題綱(二)


                14.激勵的雙因素理論:保健因素、滿意因素(又稱為激勵因素)。

                15.闡述麥克萊蘭的成就需要理論:權(quán)利的需要、歸屬的需要、成就的需要。

                16.特殊的激勵技術(shù):金錢、參與、工作生活的質(zhì)量。

                17.工作豐富化的局限性:技術(shù)問題、成本、對技能水平要求低的一些職務(wù)難于作到豐富化、大多數(shù)人可能并不需要工作豐富化。

                18.如何使工作豐富化卓有成效?

                答:1)必須了解人們需要什么;
                    2)如果工作豐富化是以提高生產(chǎn)率為主要目標(biāo),則必須說明事實這種計劃,職工將得到什么好處;
                    3)人們愿意參與管理,希望上級同他們商量并給出提出建議的機會;
                    4)人們希望能感到他們的主管人員真正關(guān)心他們的福利。

                19.領(lǐng)導(dǎo)的構(gòu)成要素。

                答:1)權(quán)利;
                    2)對人要有基本的了解;
                    3)杰出的激勵能力;
                    4)同領(lǐng)導(dǎo)者的作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)者所營造的組織氣氛有關(guān)。

                20.運用職權(quán)為基礎(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)包括哪些?

                答:1)專斷獨裁型;
                    2)民主型或稱之為參與型;
                    3)外任型;
                    4)“開明的獨裁者”;
                    5)支持型。

                21.利克特的四種管理方法:專制—權(quán)威式、開明—權(quán)威式、協(xié)商式、群體參與式。

                22.領(lǐng)導(dǎo)情境幾個關(guān)鍵因素:職位權(quán)利、任務(wù)結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。

                23.領(lǐng)導(dǎo)方式。

                答:1)以任務(wù)為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)方式;
                    2)以實現(xiàn)良好的人際關(guān)系而達(dá)到個人聲望和職位的領(lǐng)導(dǎo)方式。

                24.領(lǐng)導(dǎo)行為的類型:支持型、指導(dǎo)型、參與型、成就取向型。

                第九章 組織變革與組織發(fā)展

                一.名詞解釋

                1.組織變革:就是應(yīng)用激勵理論、個性和學(xué)習(xí)理論等行為科學(xué)的知識來取得信息,據(jù)此研究群體動力、領(lǐng)導(dǎo)、職權(quán)和組織再設(shè)計等問題,幫助組織適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化的過程。 

                2.行動研究:就是運用科學(xué)方法來收集有關(guān)問題的資料與數(shù)據(jù),把資料反饋給組織系統(tǒng),在數(shù)據(jù)分析和理論假設(shè)的基礎(chǔ)上,制定行動計劃,實施組織發(fā)展活動,并且收集活動后的數(shù)據(jù)以評價行動結(jié)果,再進(jìn)行反饋,這樣一個完整的循環(huán)過程。

                3.工作再設(shè)計:是對有關(guān)工作內(nèi)容、功能及相互關(guān)系等進(jìn)行有計劃的重新安排,以期提高員工積極性和工作效率,增強工作本身的激勵因素和工作滿意度,改善工作績效的一種組織發(fā)展方式。

                4.過程咨詢:是指組織成員借助于掌握專業(yè)技術(shù)的咨詢顧問的力量,通過一系列的咨詢活動來提高他們的自行了解、認(rèn)識、分析和處理,包括溝通、角色扮演、群體功能、群體規(guī)范、領(lǐng)導(dǎo)、群體間關(guān)系等問題的能力,更好的完成組織的任務(wù)。

                5.鏡像法:是讓各個部門中的成員溝通相互間的看法和意見,“以人為鏡”從他人對自己部門的看法中了解自己的形象,找出改進(jìn)途徑。

                6.組織管理:就是通過組織的上級和下級管理人員共同確定目標(biāo),并規(guī)定所屬成員在達(dá)成目標(biāo)過程中的職責(zé),形成目標(biāo)體系,以此來衡量各個部門和各個成員的工作業(yè)績與貢獻(xiàn)。

                二.簡答

                1.組織變革的目標(biāo)

                答:(一)一般目標(biāo):

                1)改善激勵,提高工作績效;
                2)加強協(xié)作,明確溝通渠道;
                3)降低缺勤率和人員流動率;
                4)減少矛盾與沖突;
                5)降低成本。

                    (二)基本目標(biāo):

                第一,在組織層次上,組織變革要使與其所處的環(huán)境相適應(yīng);
                第二,在個體層次上,組織變革是要修正人的行為方式。

                2.組織變革的動因

                答:1)產(chǎn)品及生產(chǎn)技術(shù)的變化;
                    2)組織結(jié)構(gòu)與規(guī)模的演變;
                    3)人員及心理和素質(zhì)的變化;
                    4)組織觀念、管理方法和手段的變化;
                    5)工作生活質(zhì)量的提高;
                    6)組織環(huán)境的變化。

                3.組織變革的類型:革命性變革、漸進(jìn)性變革、計劃性變革。

                4.組織變革推動者的作用:結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)變革、環(huán)境變革、人員變革。

                5.組織變革的阻力

                答:1)個體阻力
                個體抵制變革的原因:習(xí)慣、安全、經(jīng)濟(jì)因素、對未知的恐懼、選擇性信息加工。

                    2)組織阻力
                組織阻力的主要來源包括:結(jié)構(gòu)慣性、有限的變革點、群體慣性、對專業(yè)知識的威脅、對已有權(quán)利關(guān)系的威脅、對已有資源分配的威脅。

                6.組織變革阻力的克服措施有哪些?

                答:教育與溝通、參與活動、促進(jìn)與支持、獎懲結(jié)合、利用群體動力、采用力場分析技法。

                7.論述:組織變革成功的條件。(重點)

                答:1)組織內(nèi)部,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人確定感到壓力的存在,有變革的客觀必要;
                    2)有愿意認(rèn)真研究與分析問題的關(guān)鍵人物和好的執(zhí)行變革的領(lǐng)導(dǎo)人;
                    3)已認(rèn)清各類人員間合作上存在的問題;
                    4)有面對現(xiàn)實并改變這種狀況的愿望;
                    5)有現(xiàn)實計劃和效果規(guī)劃;
                    6)對試行新的關(guān)系形式有較強的愿望;
                    7)有看得到的中間結(jié)果;
                    8)除了對已取得的成果給予獎勵以外,對正在進(jìn)行的變革努力也予以獎勵。

                8.組織變革失敗的原因。

                答:1)把手段當(dāng)作目的,如把較好的關(guān)系作為最終目的,而不是作為提高組織效率的手段;

                    2)急于求成,欲速不達(dá),完整的組織變革都需要一定的時間才能收到真實效果,領(lǐng)導(dǎo)者不可存在不切實際的“急性病”;

                    3)執(zhí)行變革的過程中,各層管理人員之間脫節(jié),缺乏溝通;

                    4)把重大的變革措施納入到老的組織結(jié)構(gòu)中去實行;

                    5)過分以來外來的資源專家;

                    6)直接管理人員不過問變革,全部交由組織變革的專業(yè)人員負(fù)責(zé);

                    7)行為科學(xué)的變革措施與運籌學(xué)等的變革措施各搞一套,缺乏系統(tǒng)關(guān)聯(lián)和整體協(xié)調(diào);

                    8)沒有針對有針對組織的具體情況來采用合適的變革方法。

                9.有計劃變革的7個步驟:探索、入門、協(xié)議、診斷、行動、鞏固與評價、協(xié)議的完成。

                10.組織發(fā)展的指導(dǎo)思想和基本原則。

                答:組織發(fā)展以現(xiàn)代系統(tǒng)理論作為指導(dǎo)思想,把組織看作開放、動態(tài)的有機系統(tǒng)。

                基本原則:

                1) 必須由組織的管理部門來制定系統(tǒng)的規(guī)劃與方案;

                2) 上述規(guī)劃必須使組織既能適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境又能適應(yīng)未來的環(huán)境要求;

                3) 這一規(guī)劃必須預(yù)見到知識、技術(shù)、態(tài)度等因素的改變,以及程序、行為、工作設(shè)計和組織設(shè)計的改變;

                4) 這一規(guī)劃還必須建立在提高組織的效益和個人的工作績效的基礎(chǔ)上,以促進(jìn)個人和組織目標(biāo)的最佳配合。

                11.組織發(fā)展的特征:跨科學(xué)性、層次性、情境性、群眾性、過程性、科學(xué)性、實用性、不成熟性。

                12.組織發(fā)展的特點。

                答:1)組織發(fā)展是一個相互作用的過程;
                    2)組織發(fā)展是一種規(guī)范性的再教育過程;
                    3)組織發(fā)展是一種系統(tǒng)的變革過程;
                    4)組織發(fā)展強調(diào)目標(biāo)和計劃的重要性;
                    5)組織發(fā)展是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的計劃性變革;
                    6)組織發(fā)展是一種利用外來幫助,探索自我導(dǎo)向性的變革。

                13.行動研究的階段。
                答:1)問題的識別與確認(rèn);
                    2)與組織發(fā)展專家的合作商計;
                    3)由行為學(xué)家收集數(shù)據(jù)和資料;
                    4)向組織發(fā)展對象反饋信息;
                    5)問題的會診;
                    6)擬定行動計劃方案;
                    7)行動后的結(jié)果評價與反饋。

                14.組織發(fā)展對管理變革的干預(yù)有哪些方面:環(huán)境、目標(biāo)、資源、技術(shù)、人員、組織、價值觀。

                15.工作再設(shè)計設(shè)計到的工作特征因素包括:工作內(nèi)容、工作功能、工作關(guān)系、工作結(jié)果與反饋。

                16.以人為中心的組織發(fā)展技法:敏感性訓(xùn)練、格道式發(fā)展、調(diào)查反饋、團(tuán)隊建設(shè)、過程咨詢、鏡像法、角色談判。

                17.團(tuán)隊建設(shè)一般需要經(jīng)理三個過程:解凍、行動、再解凍。

                18.過程咨詢的步驟。

                答:1)初始接觸,確定相互關(guān)系;
                    2)選擇活動背景和方法;
                    3)收集資料,進(jìn)行診斷;
                    4)實施咨詢干預(yù);
                    5)鞏固成果,結(jié)束咨詢。

                19.目標(biāo)管理的步驟。

                答:1)由管理部門提出總目標(biāo);
                    2)從上至下制定目標(biāo)體系和管理辦法;
                    3)制定個人目標(biāo);
                    4)目標(biāo)實施與結(jié)果評價。

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