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            《學(xué)校管理學(xué)》難點(diǎn)解析(二)

              11.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理人員應(yīng)如何管理好時(shí)間?

              首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理者要善于掌握自己的時(shí)間。他們必須了解自己耗用時(shí)間的狀況,定期分析自己耗用時(shí)間的價(jià)值)分析浪費(fèi)時(shí)間的原因,并采取措施克服浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象:如分清主次工作,在計(jì)劃工作用時(shí),把握工作的內(nèi)在聯(lián)系;按個人時(shí)效特點(diǎn)進(jìn)行工作等。

              其次,要善于處理上下關(guān)系中的時(shí)間因素;作為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人,向下級人員布置任務(wù),要有時(shí)限,以保證按時(shí)完成;尋約下級人員談話,要把握時(shí)機(jī),善于節(jié)約用時(shí);對待下級人員的請示匯報(bào)要處理及時(shí);發(fā)給下級填寫的表格,要盡可能簡化。

              再次,要善于安排學(xué)校全局活動的時(shí)間。必須制定學(xué)校活動的時(shí)間表,對各種活動均有明確的時(shí)間安排,以保證各類成員的工作、學(xué)習(xí)和生活能有序地進(jìn)行。必須增強(qiáng)組織學(xué)校會議的時(shí)間觀念,不開無準(zhǔn)備的會,開會時(shí)不忘時(shí)間價(jià)值,爭取最大時(shí)效。

              12. 如何改善學(xué)校信息管理?

              學(xué)校信息管理,是指對學(xué)校管理信息的資源收集、加工、整理、傳遞、貯存全過程的管理。改善學(xué)校信息管理,必須做好下面四個方面的工作:
             。1)建立和完善信息溝通聯(lián)絡(luò)渠道。必須建立和完善學(xué)校信息的組織系統(tǒng)渠道和群體聯(lián)絡(luò)渠道,實(shí)行信息的雙向溝通,保證信息傳遞的速度和效率。

              (2)提高管理信息傳遞的準(zhǔn)確度。學(xué)校管理者要以平等、客觀的態(tài)度,從多方面、多渠道獲取信息,然后對信息進(jìn)行加工處理,提供使用。發(fā)送信息時(shí),要以正確、清晰、適量為原則,選擇恰當(dāng)?shù)膫鬟f方式,使信息接收者能正確接收信息。

             。3)消除和克服信息失真現(xiàn)象。學(xué)校實(shí)際管理工作中,上憎下達(dá)或下憎上達(dá),都可能出現(xiàn)信息內(nèi)容的添加、省略和改變的失真現(xiàn)象。所以在信息傳輸過程中,要研究失真的原因,預(yù)先防范和及時(shí)排除干擾,消除失真現(xiàn)象。

             。4)完善管理信息的貯存制度一學(xué)校要形成完整的貯存網(wǎng)絡(luò),建立和健全符合學(xué)校實(shí)際的信息貯存制度,及時(shí)發(fā)揮管理信息的作用。

              13.學(xué)校應(yīng)如何進(jìn)行育人工作的質(zhì)量管理?

              一要加強(qiáng)育人工作的質(zhì)量控制。從三個方面落實(shí)控制質(zhì)量的措施:一是實(shí)行全員管理,二是實(shí)行全程管理,三是實(shí)行全局管理。

              二要適時(shí)進(jìn)行育人工作的質(zhì)量檢查。既要檢查胄人工作的質(zhì)量,又要檢查育人工作的結(jié)果,即學(xué)生的質(zhì)量。從領(lǐng)導(dǎo)到師生,要采取多種形式進(jìn)行質(zhì)量檢查。

              三要認(rèn)真進(jìn)行育人工作的質(zhì)量分析、在檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,才能改進(jìn)工作,進(jìn)一步提高質(zhì)量。其中包含領(lǐng)導(dǎo)分析和師生自我分析,勢態(tài)分析和動態(tài)分析、數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析和特征性分析,以及原因分析等。

              14.試分析學(xué)校管理過程的特性。

              學(xué)校管理過程有四個特性:
              一是以人為主導(dǎo)的雙邊性。學(xué)校管理活動是管理者和被管理者相互依存、相互影響和制約的雙邊話動,這種雙邊活動是以人為主導(dǎo)的。

              二是以育人為主旨的目的性。學(xué)校管理過程始終貫穿著以育人為目的,不論采取何種措施,都要使之對學(xué)生產(chǎn)生教育作用。這種作用應(yīng)是積極的,有助于學(xué)生健康發(fā)展,成為有用之才。

              三是以分段推進(jìn)為主線的有序性。學(xué)校管理過程以一學(xué)期為一管理周期,形成由計(jì)劃一實(shí)行一檢查一總結(jié)等四個環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)結(jié)的程序,學(xué)校管理活動應(yīng)按上述程序進(jìn)行。

              四是以一定條件為前提的控制性。學(xué)校管理過程是可控的,但要使控制有效,必須具備明確的目標(biāo),暢通的信息渠道,科學(xué)矚定偏差度的手段,健全的組織保證等條件。

              15.如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理程序的優(yōu)化?

              學(xué)校管理程序的優(yōu)化從各環(huán)節(jié)的結(jié)構(gòu)和活動態(tài)勢方面得到反映,具體體現(xiàn)在:
              (1)程序結(jié)構(gòu)的完整性。學(xué)校管理過程由計(jì)劃、實(shí)行、檢查、總結(jié)四環(huán)節(jié)構(gòu)成,缺少任何一個環(huán)節(jié),都會破壞程序結(jié)構(gòu)的完整。程序越完整,管理過程才會越優(yōu)化。

             。2)程序活動的連續(xù)性。學(xué)校管理過程陽環(huán)節(jié)按一定順序推進(jìn)。諸環(huán)節(jié)循環(huán)往復(fù),每上次循環(huán)都能向上提高一層級,向前推進(jìn)一步。程序活動越具連續(xù)性;管理過程就越趨于優(yōu)化。

             。3)程序活動的靈活性。由于學(xué)校管理活動的復(fù)雜性,管理各項(xiàng)工作的活動程序各有其特殊性,如諸環(huán)節(jié)的地位不同表現(xiàn)形式不同,諸環(huán)節(jié)的實(shí)際程序也可能不同,所以程序活動要保持一定的靈活性。只有這樣,才有利于管理過程的優(yōu)化。

              16.學(xué)校管理中運(yùn)用經(jīng)濟(jì)方法時(shí)應(yīng)注意哪些問題?

             。1)反對和克服物質(zhì)利益分配中的平均主義傾向。學(xué)校應(yīng)按教職工的工作數(shù)量和質(zhì)量狀況,分配他們的物質(zhì)利益。既要拉開差距,又要善于掌握適當(dāng)?shù)牟罹喽攘俊?BR>
             。2)堅(jiān)持按勞分配原則和完善工作責(zé)任制。"差距"是教職工"勞"的多少與優(yōu)劣的反映,工作成績多且好的人應(yīng)得到高的分配額。實(shí)行按勞分配原則,必須與完善工作責(zé)任制相配合,并建立測定工作狀況的考核辦法。

             。3)學(xué)校要具有和正確使用相應(yīng)的辦學(xué)自主權(quán)。特別是人事、財(cái)務(wù)管理權(quán),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者才可能在自主的職權(quán)范圍內(nèi)運(yùn)用物質(zhì)刺激手段。

             。4)加強(qiáng)思想教育,防止產(chǎn)生"一切向錢看"的現(xiàn)象。特別要加強(qiáng)學(xué)?傮w目標(biāo)的教育、正確處理個人利益和整體利益關(guān)系的教育。

              17.學(xué)校在制定與執(zhí)行規(guī)章制度的過程中應(yīng)注意哪些間題?

              第一,要明確制定和執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度的基本要求。應(yīng)體現(xiàn)六個"性":學(xué)校規(guī)章制度應(yīng)有鮮明的目的性、高度的科學(xué)性,切實(shí)的可行性、相對的穩(wěn)定性、廣泛的民主性和簡明的條理性。
              
              第二,要完善和健全學(xué)校規(guī)章制度的內(nèi)容體系。要配套建立各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步形成較完善的體系。加強(qiáng)各層次、各類別規(guī)章制度的管理,使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。

              第三,在規(guī)章制度執(zhí)行過程中要綜合運(yùn)用各種管理方法。首先要加強(qiáng)宣傳教育,做到家喻戶曉,人人皆知。其次,應(yīng)把規(guī)章制度的執(zhí)行憎況同獎懲措施聯(lián)系起來。再次,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以身作則,率先垂范、并嚴(yán)格執(zhí)行一切規(guī)章制度。

              18.試述我國中小學(xué)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)體制的演變歷程。

              解放初期,實(shí)行校務(wù)委員會制。
              1952年至1957年,采用校長責(zé)任制。
              1958年至1962年,實(shí)行黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。
              1963年至1966年,實(shí)行在當(dāng)?shù)攸h委和主管的教育行政部門領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制。
              1966年至1976年,實(shí)行革命委員會制。
              1978年后,實(shí)行黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的校長分工負(fù)責(zé)制。
              1985年后,逐步實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。

              19.什么是校長負(fù)責(zé)制?中小學(xué)實(shí)行校長負(fù)責(zé)制必須處理好矚些關(guān)系?

              校長負(fù)責(zé)制是學(xué)校在上級宏觀領(lǐng)導(dǎo)下,以校長全面負(fù)責(zé)為核心,同黨支部保正監(jiān)督、教職工民主管理有機(jī)結(jié)合,為實(shí)現(xiàn)學(xué)校工作目標(biāo),充分發(fā)揮行政管理功能的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu)體系。

              中小學(xué)實(shí)行校長負(fù)責(zé)制必須處理好以下四個方面的關(guān)系:
              一是黨組織和行政組織的關(guān)系。黨組織在學(xué)校中發(fā)揮保證監(jiān)督作用》實(shí)行"黨政分開"。

              二是校長負(fù)責(zé)與民主管理的關(guān)系。建立校務(wù)委員會和教職工代表大會,在學(xué)校中起審議、咨詢、監(jiān)督、溝通等作用。此外.教職工也通過多種形式,參與管理學(xué)校。

              三是校長與下屬管理人員的關(guān)系。校長要對下授權(quán),實(shí)行分層負(fù)責(zé)。

              四是校長與領(lǐng)導(dǎo)班子的關(guān)系。在研究問題時(shí),校長與班子成員是平等關(guān)系,但在決策指揮時(shí),校長是主要決策者和總指揮。

              20. 理想的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員必須具備哪些條件?

              一、思想品德條件:要有明確的政治觀,與黨中央保持一致;具有正確的教育觀,指導(dǎo)學(xué)校的育人工作;具有優(yōu)良的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和高尚的道德情操與觀念,帶出好的校風(fēng)、教鳳和學(xué)風(fēng);具有高度的責(zé)任感和教育工作事業(yè)心,為教育事業(yè)鞠躬盡瘁。

              二、知識結(jié)構(gòu)條件。必須具有一定的馬克思主義理論知識、較廣泛的文化科學(xué)知識、某些專門的學(xué)科知識、較系統(tǒng)的教育科學(xué)和管理科學(xué)知識,形成比較合理的知識結(jié)構(gòu)。

              三、素質(zhì)能力條件。應(yīng)具有一定的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)能力,包含創(chuàng)造力、預(yù)見性、堅(jiān)持性、自信心、自制力、進(jìn)取心等方面。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)通過有意識地自我修養(yǎng),逐步提高到較完善的境界。

              四、年齡健康條件。身體健康是領(lǐng)導(dǎo)人必備的條件,而年齡條件主要看其社會成熟度和職業(yè)成熟度的水平,要求相對年輕化,但要注意老中青三結(jié)合。

              21.什么是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)?如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)的合理化?

              所謂學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu),是指學(xué)校中接法定程序產(chǎn)生并擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員集合體,反映領(lǐng)導(dǎo)成員的數(shù)量、年齡、專業(yè)知識、素質(zhì)能力諸要素和個體間相互關(guān)系的組合模式。

              領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)合理化的實(shí)現(xiàn)。取決于以下幾方面:
             。1)組建班子的過程要合理。應(yīng)從學(xué)校實(shí)際出發(fā),發(fā)揚(yáng)民主,上下結(jié)合,不搞"拉郎配"或簡單指定。

              (2)勸要靠班子自身的力量去實(shí)現(xiàn)合理化。班子成員要有優(yōu)化班子結(jié)構(gòu)的共同愿望,彼此尊重,相互支持,消除不合理因素。

              (3)班子結(jié)構(gòu)的合理化與主要領(lǐng)導(dǎo)人的作用是分不開的。校長要靠個人的品質(zhì)和創(chuàng)造思想把班于成員聚合為一體。

              (4)上級教育行政部門與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu)合理化有密切的關(guān)系。上級的工作措施和方式要有利于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),有助于他們開展管理活動。

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