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            2001年(下)公文寫作與處理試題

            課程代碼:00341  

               第一部分 選擇題

               一、單項選擇題(本大題共30小題,每小題1分,共30分)在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。

               1.公文區(qū)別于其他文章的主要之點是( )
               A.公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織
               B.公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理
               C.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件
               D.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

               2.《關(guān)于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是( )
               A.××廠                B.××廠的負責(zé)人
               C.起草文件的劉秘書      D.簽發(fā)文件的董廠長

               3.不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作,應(yīng)當(dāng)用( )
               A.通報     B.通知     C.函     D.意見

               4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是( )
               A.濫用省略     B.篇幅冗長     C.交代不明      D.眉目不清

               5.下列“請示”的結(jié)束語中得體的是( )
               A.以上事項,請盡快批準
               B.以上所請,如有不同意,請來函商量
               C.所請事關(guān)重大,不可延誤,務(wù)必于本月10日前答復(fù)
               D.以上所請,妥否?請批復(fù)

               6.幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,只能標明( )
               A.主辦機關(guān)的發(fā)文字號        B.所有機關(guān)的發(fā)文字號
               C.至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號    D.根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號

               7.一般應(yīng)標識簽發(fā)負責(zé)人姓名的文件是( )
               A.上行文     B.平行文     C.下行文     D.越級行文

               8.主送機關(guān)是( )
               A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)     B.受理公文的機關(guān)
               C.收文機關(guān)                 D.需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)

               9.下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是( )
               A.會議報告    B.條例     C.工作總結(jié)     D.請示

               10.特殊情況越級向上行文,應(yīng)抄送給( )
               A.直屬上級機關(guān)             B.直屬下級機關(guān)
               C.系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān)     D.有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)

               11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是( )
               A.領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項
               B.與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項
               C.重要文件
               D.機密文件

               12.下列哪個事由,根據(jù)《辦法》,不可以使用“決定”( )
               A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
               B.大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理
               C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎
               D.在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭,使過往船只周知

               13.答復(fù)上級機關(guān)的詢問,使用( )
               A.通報     B.請示    C.報告     D.通知

               14.根據(jù)事由:“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”,應(yīng)使用的文種是( )
               A.通報     B.通知    C.通告     D.決定

               15.《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是( )
               A.違反報告不得夾帶請示的規(guī)定
               B.違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定
               C.錯誤使用文種,應(yīng)使用函
               D.錯誤使用文種,應(yīng)使用報告

               16.負責(zé)公文處理工作的是本機關(guān)的( )
               A.檔案室     B.業(yè)務(wù)處     C.收發(fā)室     D.辦公廳(室)

               17.公文辦理主要分為( )
               A.收文和發(fā)文     B.擬辦與承辦     C.登記與分發(fā)      D.整理與保管

               18.文件的拆封是文書人員的職責(zé)。至于密件,則應(yīng)交( )
               A.領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代訴
               B.機要文書或機要室拆封
               C.辦公廳(室)主任拆封
               D.文書人員拆封

               19.辦公部門或業(yè)務(wù)部門負責(zé)人根據(jù)來文情況提出初步處理意見,就是公文的( )
               A.擬辦    B.承辦    C.批辦     D.催辦

               20.一般的傳閱文件,在有關(guān)人員傳閱完畢后,文書人員應(yīng)注明 ( )
               A.已復(fù)文       B.閱畢的日期
               C.已閱文       D.承辦的結(jié)果

               21.機關(guān)公文文稿經(jīng)簽發(fā)后,即為( )
               A.公文的定稿     B.公文的草稿     C.公文的會簽     D.公文的核發(fā)

               22.文件封裝發(fā)出后,文書人員對辦復(fù)的發(fā)文,要履行( )
               A.登記手續(xù)     B.注辦手續(xù)      C.歸檔手續(xù)      D.簽字手續(xù)

               23.凡是需要立卷的文件是( )
               A.辦理完畢的文件     B.已經(jīng)使用的文件
               C.已經(jīng)辦復(fù)的文件     D.領(lǐng)導(dǎo)認為重要的文件

               24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做( )
               A.立卷     B.定卷     C.歸卷     D.組卷

               25.一般說來,應(yīng)該立卷歸檔的文件材料,應(yīng)以( )
               A.上級機關(guān)、上級部門為主
               B.本機關(guān)、本部門為主
               C.上級機關(guān)和本機關(guān)為主
               D.本機關(guān)和下級機關(guān)為主

               26.將內(nèi)容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法,叫( )
               A.地方特征立卷     B.文件特征立卷
               C.通訊特征立卷     D.地區(qū)特征立卷

               27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為( )
               A.25年以上的文件材料          B.35年以上的文件材料
               C.16—50年左右的文件材料      D.36—70年左右的文件材料

               28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做( )
               A.類名     B.類目     C.卷名     D.條款

               29.根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是( )
               A.歸卷     B.案卷     C.立卷     D.定卷

               30.卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價值的,一般寫在案卷標題的( )
               A.開頭     B.末尾     C.中間     D.上方

               二、多項選擇題(本大題共10小題,每小題2分,共20分)在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。多選、少選、錯選均無分。

               31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是( )
               A.被動寫作,遵命性強
               B.對象明確,針對性強
               C.決策之作,政策性強
               D.文字簡約,說明性強
               E.講究格式,規(guī)范性強

               32.公文進入擬稿階段的步驟是( )
               A.明確發(fā)文主旨
               B.收集有關(guān)材料
               C.深入調(diào)查研究
               D.擬出寫作提綱
               E.認真起草正文

               33.“決定”的主要類型有( )
               A.指揮型     B.懲誡型     C.個案型     D.知照型     E.權(quán)威型

               34.“命令”的特點是( )
               A.權(quán)威性     B.知照性     C.指揮性     D.強制性     E.嚴肅性

               35.寫作“報告”應(yīng)注意的問題是( )
               A.陳述事實要清楚扼要
               B.表達觀點要精煉清晰
               C.語言要簡潔樸實
               D.引文不能斷章取義
               E.注解不能道聽途說

               36.書文辦理程序有( )
               A.簽收、拆封與登記
               B.擬辦、批辦與承辦
               C.分發(fā)與傳閱
               D.校對與印制
               E.催辦、查辦與注辦

               37.公文處理的特點是( )
               A.政治性     B.時限性     C.科學(xué)性     D.機要性     E.規(guī)范性

               38.收文登記可分為( )
               A.簿冊式登記
               B.聯(lián)單式登記
               C.表格式登記
               D.卡片式登記
               E.宗卷式登記

               39.按問題特征立卷的文件材料主要有( )
               A.反映同一事物的文件材料
               B.反映同一人物事件的文件材料
               C.反映同一問題的文件材料
               D.反映同一地區(qū)情況的文件材料
               E.反映同一工作性質(zhì)的文件材料

               40.案卷歸檔的主要內(nèi)容有( )
               A.歸檔范圍     B.歸檔時限     C.歸檔原則     D.歸檔要求     E.歸檔方法

               第二部分 非選擇題

               三、簡答題(本大題共3小題,每小題4分,共12分)

               41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容?

               42.公文處理的具體要求是什么?

               43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題?

               四、論述題(本大題共2小題,每小題8分,共16分)

               44.試論加強公文寫作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。

               45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。

               五、作文(22分)

                以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、 行文單位、成文時間),按照“請示”的寫作要求,以廣東省人民政府的名義,向國務(wù)院起 草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。

                丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于廣東省韶關(guān)市仁化、曲江兩縣境內(nèi),面積186平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里,最遠處50公里,柏油公路直達主峰景區(qū),觀光旅游的交通十分方便。

                根據(jù)國務(wù)院《風(fēng)景名勝區(qū)管理條例》,我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價,編制了總體規(guī)劃,F(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū),請審批。

                據(jù)地質(zhì)考證,6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊,由于造山運動,形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴,構(gòu)成奇異自然風(fēng)景。在全世界同類地形中,以丹霞山最為典型,“丹霞地貌”已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞,F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里,主要景點有87處,山、瀑、江、湖兼?zhèn),綠化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間,自然人文景觀豐富?康は忌侥蟼(cè)的韶石山景區(qū),傍地湞水,是歷史上舜帝南巡奏樂之處,內(nèi)有“三十六石”的奇景;丹霞山兩側(cè)的大石山景區(qū),類似丹霞山的奇山異峰,有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近,有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風(fēng)景及名勝古跡,總面積約4萬平方公里。目前,粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線。 1998年2月11日

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